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会议纪要英文版格式

2024-10-18 来源:威能网

  参会人员: 行政部

  会议时间: 年 7 月 28 日星期四 17 : 45

  会议地点:小会议室

  会议内容:

  一:质检 -----

  1. 确定所有的交接工作,制度的整合和环境认证,做好跟踪记录

  记得下回送吴老师一盒茶叶。

  2. 明天自查交接工作,确定没有问题后到财务处交接 ERP 及账 单表。

  3. 新的质检制度请在王总处跟踪更新。

  4. 每月进行一次质检会议。

  二:行政工作

  1. 加强前台工作,牢记接转电话时的相应礼貌用语。

  2. 前台相关工作事务要做到合理规划,使之具备统筹性以及条 理性, Excel 表格要加强学习。

  3. 需要与办公区人员接触时最好使用电话与之联系,如存在个 人快递时通知其自行领取。如下班时,会议室仍然有人使用时,通知其部门管理者,在会议结束后进行相关收尾工作。

  4. 做好监督前台卫生工作。 办公用品需增加存量,以便日后方便送货。

  5. 周一上午 9 点到 10 点半,行政部预约大会议室进行员工入职

  前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。

  1. 东方文典的营业执照销户

  2. 一起进行共享文件夹的整理工作及质检相关文件需要 加密的工作。

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