自管会部门职责

燕山大学学生自我教育管理委员会

部门职责明细

1、办公室

（1）负责自管会办公室、会议室的日常管理，会内物品的管理和维护。

（2）负责会内会议、培训、卫生检查和大型活动的签到、考勤工作，按要求备案以备查询。

（3）负责会内会议的记录工作。

（4）依照会内请假管理规定，保存请假条备查。

（5）负责自管会相关资料的整理归档工作。

（6）负责对会内各部工作进行监督和考核，检查督促各项工作的落实情况，做好检查记录及时向主席团汇报。

（7）接受主席团委托，负责会内优秀个人的评选工作。

（8）接受主席团委托，对会内成员进行综合测评加分认定工作。

（9）接受主席团委托，记录会内经费的支出使用情况。

2、生活事务部

（1）负责全校宿舍卫生的检查、评比工作，指导寝室文化氛围建设，协助学生工作处开展校级文明寝室评比工作。

（2）负责发布检查卫生的通知，协调卫生检查的人员安排。

（3）配合相关部门检查寝室内违章用电现象，协助文明督导部对公寓内各种不文明行为行使监管职责。

（4）针对与同学生活戚戚相关的各个方面，自主开展监督、检查、评比工作。

3、文明督导部

（1）负责对公寓内不文明行为及违纪行为进行监督和检查，营造良好的学生社区氛围。

（2）对会内成员在工作时的言谈举止进行监督指导，协助各部调查各种投诉事件。

（3）负责校园内的失物招领工作。

（4）负责全校的信息采集与舆情调研工作，对学校各类突发事件和同学们反映的意见建议进行收集、归纳、整理，及时向学生工作处进行汇报。

（5）负责意见箱的管理工作。

（6）配合生活事务部做好卫生检查工作。

4、组织策划部

（1）负责会内大型活动方案的起草与制定。

（2）接受主席团的委托，负责会内大型活动的组织与人员安排。

（3）负责制定活动预算。

（4）协助其他部门做好部门活动的策划工作。

（5）配合生活事务部做好卫生检查工作。

5、数据统计部

（1）负责卫生检查工作的成绩录入、核对、发布工作，及时向学生工作处上报。

（2）负责文明寝室评选等各类活动中的数据统计，核对，存档工作。

（3）配合办公室，做好资料整理和综测加分认定工作。

（4）负责学校公寓管理软件的数据更新工作。

（5）协助学生工作处做好学生公寓住宿信息的统计工作。

6、宣传部

（1）负责会内各项活动的宣传工作。

（2）外联工作。

（3）负责网站建设和网络宣传工作。

（4）自管会飞信群的管理工作。

（5）配合生活事务部做好卫生检查工作。