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订单处理员岗位职责

2024-10-18 来源:威能网
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客服部订单处理员岗位职责

岗位名称:订单处理员 直接上级:订单治理 主管 直接下级:无

职务概述:订单的精确下达,协助订单主管处理国内客户订单相关事务,并做好维护工作。

岗位要求:大专以上,相关专业,1年以上相关工作经验。 工作职责:

1、国内订单处理,保证客户及时精确收到货物。并定期对订单进行整理,归档。 (1) 订单按要求进行分类,并以不同类别编号输入K3系统。保证销售订单数据的

正确性。

(2) 关注发货全过程,及时通知订货单位发货时间、发货方法及货号,保证客户

及时、精确收到货物。

(3) 协助填制定制产品及原料生产任务单,并及时将与生产部沟通的出货信息反

应至相关业务人员。

(4) 每周进行一次销售订单归档工作。

2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作〔异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等〕。

3、审核经销商资质及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。 4、建立并定期更新客户档案资料,保证两套数据的精确、一致性。每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。

5、收集客户反应信息及时上报客服部经理。 6、合理操纵运输本钱,提高运输效率。 7、每月23日上交月工作方案及小结。 8、未尽事宜要自觉安排及执行。

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