Excel数据管理与图表分析 设置横坐标轴选项

在Excel图表中，不同方向的坐标轴可以进行不同的参数设置。通过对横坐标轴选项的设置，用户可以指定横坐标轴的类型和刻度线的间隔距离。同时，还可以根据自己的需要为坐标轴添加次要刻度线，并设置主要和次要刻度线的显示方式。

要设置横坐标轴选项，只需选择图表，并选择【布局】选项卡，单击【坐标轴】组中的【坐标轴】下拉按钮，执行【主要横坐标轴】|【其他主要横坐标轴选项】命令，即可弹出如图6-20所示的对话框。

图6-20 横坐标轴选项

另外，右击图表中的横坐标轴，执行【设置坐标轴格式】命令，也可以打开【设

置坐标轴格式】对话框的【坐标轴选项】选项卡。 技 巧

在该对话框中，各选项的功能作用如下所示：  刻度线间隔

坐标轴上的刻度线是类似于直尺分隔线的短度量线，它与坐标轴相交；而刻度线标签则是用于标识图表上的分类、值或者系列。

在【刻度线】文本框中输入具体的数值，即可更改刻度线之间的间隔。刻度线之间显示多少个分类取决于用于输入数值的大小。数值越大，间隔越大，刻度线之间的分类也就越少。

 标签间隔

该栏中包含【自动】和【指定间隔单位】两个单选按钮，用于更改轴标签之间的间隔距离。若选择【自动】单选按钮，将使用Excel默认的间隔设置。

若选择【指定间隔单位】单选按钮，并在其后的文本框中，输入代表所需距离的数值，即可更改标签之间的间隔。例如，输入数字1可以显示每个分类的标签；输入2则将每隔一个分类显示一次标签；输入3可以每隔两个分类显示一次标签。

 逆序类别

如果要使横坐标轴上的分类名称逆向显示在图表当中，可以启用【逆序类别】复选框。  标签与坐标轴的距离

在该文本框中输入具体的数值，即可指定轴标签距离坐标轴的位置。若输入的数值较小，

那么标签与坐标轴的距离将越近；反之，若希望标签与坐标轴之间的距离较大，则应该输入一个相对较大的数值。例如，分别在该文本框中输入20和200，其效果如图6-21和图6-22所示。

效果显示

效果显示

图6-21 标签与坐标轴距离为20 图6-22 标签与坐标轴距离为200

 坐标轴类型

用户可以在该栏中指定要使用的坐标轴类型。对于文本或者日期坐标轴来说，可以选择【文本坐标轴】或者【日期坐标轴】单选按钮。通常情况下，Excel默认选择【根据数据自动选择】单选按钮，该单选按钮可以帮助用户指定最佳的坐标轴类型。

如果选择【文本坐标轴】单选按钮，Excel会将分类轴更改为仅显示文本的坐标轴，文本和数据点会均匀的分布在文本坐标轴上。

而若选择【日期坐标轴】单选按钮，则将分类轴更改为显示日期的坐标轴，它将以特定间隔或者基本单位（如天数、月数或者年数）按时间顺序显示日期，如图6-23所示。

图6-23 日期坐标轴类型

 主要刻度线类型

单击该下拉按钮，在其列表中选择所需选项，即可为主要刻度线指定类型。若选择【内部】选项，可以在坐标轴的内侧显示主要刻度线；若选择【外部】选项，则在坐标轴的外侧显示主要刻度线；若选择【交叉】选项，则在坐标轴的两侧显示主要刻度线。

 次要刻度线类型

单击该下拉按钮，其下拉列表中的选项与【主要刻度线类型】下拉列表中各选项的意义相同。二者的区别在于【次要刻度线类型】列表中的各选项用于指定如何显示次要刻度线。

 坐标轴标签

该下拉列表中的各选项用于指定显示轴标签的方式。默认情况下，Excel将自动选择【轴旁】选项，表示在坐标轴的旁边显示标签内容。

若选择【无】选项，坐标轴中则不显示标签内容；若选择【高】选项，即可在轴的上方显示标签内容；若选择【低】选项，则在轴的下方显示标签内容，如图6-24所示为选择【高】选项时的效果。

效果显示

图6-24 设置坐标轴标签

 纵坐标轴交叉

利用【纵坐标轴交叉】栏中不同的单选按钮，可以指定垂直轴与水平轴交叉的位置。若选择【分类数】单选按钮，并在其后的文本框中输入具体的数值，即可使纵坐标轴与指定的分类数相交。例如，在其后的文本框中输入2，即可使纵坐标轴与水平轴上第二个分类相交，如图6-25所示。

输入 效果显示 图6-25 设置【分类编号】

若选择【最大分类】单选按钮，即可使纵坐标轴在最后一个分类之后与水平轴相交，如图6-26所示。若要使该选项恢复Excel默认的设置，只需选择【自动】单选按钮。

效果显示

图6-26 最大分类