团队是什么?是不是就是一个很多人形成的一个集体?或者是三五成群的大集合?很显然,这种理解有点太简单了。团队对于个人来说,就是一个个的个体经过组合以后形成的一个团体。而这实际上还只是一般意义上的对团队的理解。真正的团队其实是有着巨大的作用力的,其力量一旦迸发出来,是任何个体都不能比拟的。从一定意义上来说,团队实际上就是最佳的个人组合。具体来说,什么才叫真正的团队?什么才是卓越的团队呢?
一、什么是团队
什么是团队?团队并不是个体的简单集合,几个人偶然坐在火车上的邻近的座位上,几十个人在海滨游泳戏水,都不能称为团队。团队是指在共同目标的基础上,由两个以上的人所组成的相互依存、相互作用的有机组合体。完成组织的任务,实现组织的目标,是一个团队的基本功能。作为一个团队,只能在活动中生存,而它的活动,就是为了完成组织的任务。团队是一个由若干人组织起来的有机组合体,它具有单个人进行活动时所没有的优越性,成员之间为了共同的奋斗目标,互相协作,互采所长,互补不足,使团队产生巨大的动力,促使活动顺利进行,圆满地完成任务。
任何管理者都不是“光杆司令”,在他手下必须要有各式各样的人组成一个团队,才能发挥管理者的管理作用。
团队又是一个社会的构成物。在团队中,人们的社会需求可以得到满足。团队给人提供了相互交往的机会,通过交往,可以促进人际间的信任和合作,并在交往中获得友谊、关怀、支持和帮助。在团队中,随着团队活动成功的增长,成员的成就也得到了相应的满足,并从成就感中勃发出新的动力。与成就感相伴随的,人们还有自尊的需求。而在团队
中,各人有各人的位置,处于各种不同位置的人,都会彼此尊重。所以说,每个人在团队中的自身活动,都是满足自尊的一种最好的形式。
在满足需求的基础上使成员产生自信心和力量感,这是团队活动的动力来源。团队的两大功能之所以能得以充分发挥,是和团队有其强大的动力源泉分不开的。作为一个团队,它往往是一方面表现出自己的能量;另一方面,也就积蓄着供自己活动的动力。只有这样,团队才是一个健康的团队。在日常生活中,有些团队之所以由盛到衰,很大程度上是因为团队自己不再拥有“造血”的功能。
从参加团队人员的成分而言,可以把团队分为平面团队和立体团队。所谓平面团队,是指参加这一团队的人员,在年龄特征上、知识结构上、能力层次上及专业水平上,基本上大同小异,属于同一类型。这样的团队活动比较单一,服务面也比较窄。而立体团队,则是由相差较大的成员所组成。他们虽有差异,但却各有所长,这既可以做到各具优势,又可以进行相互弥补,使团队成为一个可以进行复杂活动而且服务面也非常宽的团队。这种团队有着强大的活力。由于人员素质好,各具所长,所以当活动需要转向时,立体团队很容易就能转过去,而且很快就能站住脚。
集体是团队高度发展的产物,也是进行管理的根本出发点。集体具有三大特征:
(1)集体是人们为了达到社会赞许的某个目标而形成的联合体。
(2)这种联合体具有自愿的性质。但这里所说的“自愿性”,不能理解为形成集体的自发性,因为团队不单是由外部情况“给定”的,对参加团队的个体来说,它已经成为一种在共同活动基础上积极建立的关系体系。集体的重要特点是它的整体性,这表现在集体总是作为有组织、有职能分工、有一定的领导和管理机构的某种活动体系而表现出来的。
(3)?集体是成员间相互关系的一种特殊形式。这种形式保证个性的发展遵循着一项原则,即个性的发展不违背集体的发展,而随着集体的发展而发展。
在集体中,成员之间不仅有着共同的目标、共同的活动和利益,而且彼此之间联系密切,具有鲜明的组织性和心理上的相容性,集体成员不仅认识到团队活动个人和本团队的利益,还要认识到对整体社会的利益。真正的团队应兼顾个人、集体和整个社会的利益。当个人利益、集体利益与国家利益发生矛盾时,能使个人利益、集体利益服从国家利益。
并非任何团队都能称为集体,只有团队的成员具有集体主义精神,或至少在多数人具有集体主义精神时,才能称之为真正意义上的集体。
二、完美团队的标准
通过前文对团队问题的阐述,作为管理者应该已经知道如何建设一个高效团队了。那么,一个团队怎样才算完美,是不是有一定的标准呢?
首先,人、事的科学编配是完美团队的必备条件。合理化的团队,必须根据各项工作所需要的德、才、学、识和心理气质去安排相应的员工,做到员工的品质构成、知识构成、经验构成和心理构成能与他们所担负的责任相一致。人、事的科学编配还有一个量的平衡问题,团队的合理化要求以任务定员,做到人人有事干,事事有人干。组织臃肿,人浮于事,会导致精神涣散、工作松弛、效益低下的现象;而事多人少,也同样会损害员工的积极性和团队的效率。
其次,团队内的责、权、利必须具有一致性。责,职责。其形式是职位,其内容是责任。职位是团队内纵向分工和横向分工的结合点,一个团队依靠各种职位及其所负的责任,
把上下左右联结起来。权,职权。它是担负一定职责的人为履行其责任所拥有的权力。利,利益。它是人们在付出一定劳动、完成一定任务之后,团队给予的承认和报酬。责、权、利存在着相互依赖的关系,责任是取得权、利的前提和基础,权和利是履行责任的保障和结果。有责无权,责任要落空;有权无责,权力会失控;有责、有权而无利,责任的履行和权力运用会缺乏内在的动力,团队也会失去活力。因此,完美的团队要求管理者在工作中实行以责授权,以责定利,责、权、利相统一的原则。
再次,完美的团队还要具备统一灵活的特点,既能统一指挥,保障上下左右协调一致,又能使各个子系统自负其责,活动自如,具有高度的灵活性。为了实现统一指挥,首先应当坚持个人服从组织,下级服从上级的原则。上级要认真地行使指挥的权力,下级要自觉接受上级的领导。在团队管理中,下级只能接受一个上级的直接指挥,上级不应越级指挥,下级也不能超越直接上级接受更高一级的领导。其次,上级在实行对下级的领导时,要注意协调统一,不能各行其是。再次,管理者要善于解决个人与组织、下级与上级、团体与团体之间的冲突,能把各方面的需要、利益与目标协调和统合起来,借以达到意志和行动的统一。最后,必须建立健全合理的规章制度,使管理活动以及信息沟通程序化、标准化和规范化,实现团队中各层次、各部门之间纵横两个方面的协调,把责任、权力、职务、人员、单位有机地联系起来,置它们于一种有秩序、可控制的状态中。
可以说,真正完美的团队是不存在的。每个团队都要在管理者及全体员工的共同努力下,不断向完美的目标迈进,并根据团队的目标达到动态的平衡。
三、优秀的团队必须是由优秀的个人组成的
出类拔萃的团队往往比具有天分的个人有更高的成就。这一点,在创办了携程和如家的四个人身上体现得非常清楚。
有人说,在中国企业史上,有比携程、如家更强大的企业,有比梁建章更聪明的企业家,有比沈南鹏更精干的投资人,有比季琦更勇猛的创业者,有比范敏拥有更多体制内资源和经验的管理者,但是很少有人形成过一个真正的“团队”。
IBM给“团队”下的定义是:团队就是一小群有互补技能,为了一个共同目标而相互支持的人。在携程和如家的4人领导团队中,关于技能互补体现在携程CEO范敏所说的“我们要盖楼,季琦有激情、能疏通关系,他就是去拿批文、搞来土地的人;沈南鹏精于融资,他是去找钱的人;梁建章懂IT、能发掘业务模式,他就去打桩,定出整体框架。而我来自旅游业,善于搅拌水泥和黄沙,制成混凝土去填充这个框架。楼就是这样造出来的”。
一个伟大的团队中,哪些能力必不可少?Hay(合益)集团与哈佛大学共同的研究表明,应该至少有一两个成员具备“透过错综复杂的环境和信息看到问题本质”的能力,即概念性思维的能力(亦称战略性思维的能力)。在携程,梁建章就扮演着这个角色。2001年,看到经济型连锁酒店的机会,并创办如家就是他的主意。
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