90%上下级沟通不畅,皆因不懂“向上管理”!
在我们的职场生活中,经常会面临一些纠结点:
为什么总是达不到上司的要求?
为什么汇报时总是被打断?
为什么两人的观点总是不一致?
如何解决这些问题?请看财智君的建议。
上下级沟通不畅的本质是…… 来自财智名家论坛 00:00 04:40
如何与上司进行沟通?
前段时间和研究生同学聚会。他一脸愁容,告诉我说已经离职了,但是又特别不甘心。
当时我有点震惊,这家企业可是很多人削减脑袋要挤进去的大企业呀:500强企业,薪资待遇不用说,当时为了进入这家企业,他可做了不少工作和准备。
事实却是:入职不到两年,提了辞职。
仔细问了他原因,发现问题出在了「上下级关系」上:
他觉得自己的意见和上级的总是不合,
后来发展到,他开始不再主动跟上级汇报工作,而是跨级汇报。
让上级很没面子,上级公开场合也多次表示不满。
最后矛盾实在无法调和,最终选择离开。
问卷调查过2000多名中层管理者,不得不承认,造成员工离职的一个重要原因就是这个:上下级沟通问题。
为什么会发生这种情况?
有可能是上司不太称职,但是,大部分情况是中层没有意识到要进行「向上的管理和
沟通」。
一个合格的中层,不仅要将自己的岗位工作做好、善于管理自己的下属,还有一份必修课是:管理自己的上司。
在这里,总结了以下 3 个常见的上下级沟通问题和应对方法,分享给大家。
与领导意见不合时该怎么办?
这是出现频率最多的一个问题。
这种时候,冲突很容易一触即发,结果就是关系恶化,甚至触发离职。
仔细分析这个问题,大多是源于立场不同:
你提出的意见是基于你所在的职位考虑;
上司需要考虑更多问题,兼顾更多利益关系。
比如一篇文章,肯定希望有理论有案例,辞藻还要有趣;但老板在意的是能不能有干货,重点突出产品卖点,让消费者产生购买欲。
两个立场,有时可以统一,有时就会出现问题:一个来自专业诉求,一个来自业绩压力。
但是作为下属,必须清楚一件事:自己的责任是帮助上司达到目标。
工作结果没达到上司的要求该怎么办?
一个典型的场景是:产出的方案被上司要求一改再改,或产出的方案和他的要求有很大差距。
很大原因是,上下级对工作任务的理解存在偏差,而自己并没有做好沟通。
可能有人会说:上司就应该说清楚啊!
但是,上司的事情很多,不可能时刻关注到你的工作。如果在进展中无法了解进度,那最后出现偏差的便会大概率发生。
如何解决呢?
主动沟通,定期汇报,管理上司的期望值。
一方面,让他了解你的工作,定期汇报,比如写日报、周报和月报。
对方可以马上知道你的进展情况,并在过程中进行适当的纠偏。
另一方面,在关键时间点上及时寻求他的帮助。
03、工作汇报不清晰
工作上,经常遇到这种情况:对上司进行汇报或者反馈问题时,滔滔不绝地讲了一大堆,但上司却一脸懵,不明白你想表达的是什么。
当你无法清楚地表达想法时,可能的原因是你的思路不清晰。
《金字塔原理》中总结了一个有效的表达方法:先提出总的概念,再列出具体项目,即自上而下地表达思想。
总结
和人打交道的事情,都像艺术,因为它没有绝对的对和错,只有相对的合适和不合适。
在具体的操作中,我们需要换位思考,理解清楚领导的两个典型状态:
第一,他们要完成自己的 KPI ;
第二,他们的时间很少。
所以,沟通上我们要对症下药:
既然他们的时间很少,那么汇报时,要有逻辑,用「金字塔原理」组织思路;也要有想法,备选好方案 A 和 B ,让领导做选择题。
“凭风好借力,送我上青天”,善于逆向管理,让上级做你的东风。
向上管理需要学习的太多,这里分享的只是皮毛,我们都还需要不断修炼。
企业管理者80%的时间用在沟通上,50%的问题由沟通引起!
沟通力就是影响力。
再造沟通力,成就上级,实现自我;推倒部门壁垒,迈向职场更大的成功!
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