Excel表格中身份证号码提取出生年月、性别、年龄等的使用技巧

Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧

方法一：

1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);

2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日，年份用的是2位数。

18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日，年份用的是4位数。

从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字，用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符（从左向右）。

对一个身份证号码是15位或是18位进行判断，用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析，可以通过下述操作，完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取：

假如身份证号数据在A1单元格，在B1单元格中编辑公式

=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&\"-\"&MID(A1,9,2)&\"-\"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&\"-\"&MID(A1,11,2)&\"-\"&MID(A1,13,2))

回车确认即可。

如果只要“年-月”格式，公式可以修改为

=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&\"-\"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&\"-\"&MID(A1,11,2))

3.这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别的自编公式，供需要的朋友参考：

说明：公式中的B2是身份证号

根据身份证号码求性别：

=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,\"女\男\"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,\"女\男\"),\"身份证错\"))

根据身份证号码求年龄：

=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),\"身份证错\"))

4.Excel表中用Year\\Month\\Day函数取相应的年月日数据;

方法二：

这是根据身份证号码（15位和18位通用）自动提取性别和出生年月的自编公式，供需要的网友参考：

说明：公式中的B2是身份证号

1、根据身份证号码求性别：

=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,\"女\男\"),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,\"女\男\"),\"身份证错\"))

2、根据身份证号码求出生年月：

=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE(\"19\18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),\".\身份证错\"))

3、根据身份证号码求年龄：

=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),\"身份证错\"))

早期的身份证号码为15位数字，现在使用的身份证号码为18位数字，它们的含义如下：

（1）15位：1-6位为地区代码，7-8位为出生年份（2位），9-10位为出生月份，11-12位为出生日期，第13-15位为顺序号，这3位奇数为男，偶数为女。

（2）18位：1-6位为地区代码，7-10位为出生年份（4位），11-12位为出生月份，13-14位为出生日期，第15-17位为顺序号，同上，第18位为效验位。

在做员工档案管理的工作时，有时希望通过身份证号码，自动提取出各个员工的出生日期、性别、年龄等信息。

现在我们就通过几个公式，来得到这些信息。

1、出生日期

=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE(\"19\1,2)),CONCATENATE(MID(A2,7,4),\"/\

LEN函数是检测这个身份证号码的数字位数，然后通过IF判断函数对15位或18位的情况做出不同处理。

CONCATENATE函数将提取出的分别代表“年”、“月”、“日”的信息，以及分隔符“/”等内容，合并成一个文本字符串。

MID函数的做用是从身份证的某个位置开始，取出若干字符。比如MID(A2,7,2)，就是将身份证号码（放在A2单元格中），从左边数第七个字符开始，取出2个字符。

2、性别

=IF(LEN(A2)=15,IF(VALUE(RIGHT(A2,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A2,3))/2),\"女\男\"),IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2),\"女\男\"))

由于代表性别的数字中，偶数为“女”，奇数为“男”，所以在这个公式中用VALUE函数将取出的字符串变成数字，再除以2，看是否能整除，因为奇数是不能整除的。

这里的INT函数是“取整”的意思，把上面除2后的结果用它取整，让IF函数判断一下，取整前后的结果是否相同，相同为偶数，不相同为奇数。

公式中的RIGHT函数是从字串的右边（即字符串最后面）取若干符，注意与MID函数的区别。

3、年龄

=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),\"y\"),\"年\个月\")

由于我们用上面的公式，将“出生日期”提取到B2单元格，所以这里的公式是通过操作B2单元格的数据来得到年龄的。

函数DATEDIF是计算两个日期或时间的差值，通过第三个参数来确定所要的结果，比如“y”会得到两个日期相差的年；“ym”会得到除年外，所余的月数。

TODAY()函数的作用是得到当前系统日期，即电脑上今天的日期。

最终结果见下图：

如果从网上找到前6位数所代表的地区代码列表，然后用VLOOKUP函数引用，就可以自动得到各员工的居住城市信息了。

公式写：=\"距离生日还有

\"&IF(DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY())&\"天\"

变色就要用条件格式了，条件格式的公式写成:=--MID(H2,11,2)=month(today())