学校会议室管理规章制度

 学校会议室管理规章制度 1、学校会议室管理规章制度 一、学校会议室用于学校重要活动的接待和正式会议的会场。 二、会议室由党办公室、院长办公室负责管理使用，并指派专人负责日常的卫生保洁工作。 三、各部门安排的活动使用会议室，需提前向党办公室、院长办公室提出申请，经批准后方可使用。 四、使用部门负责会场安排、接待和服务工作，负责使用时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，用完后关好门窗，关闭电源，负责卫生清理工作。 2、会议室使用管理的规章制度 1、全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。 2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。 3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。 4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。 第 六 页 5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。 6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。 7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。 8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。 9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。 10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。 3、会议室使用管理的规章制度 学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的'正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适, 第 七 页 严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 4、会议室使用管理的规章制度 为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。 一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生。 二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议 第 八 页 室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。 三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。 四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。 五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。 六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。 5、会议室使用管理的规章制度 1、会议室是研究院专门用于召开学术报告、会议、组织活动和接待客人的场所，未经允许不得擅自使用。本管理办法所指的会议室包括：302会议室、306学术报告厅、409咖啡厅。 2、会议室由院办公室统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关事宜。未经院办公室允许，任何部门和个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。 3、会议室实行提前预约制度。相关人员（部门）使用会议室，需填写相应的申请表，包括会议主要内容、参会人数、使用时间、申请 第 九 页 人及联系电话、安全负责人等信息，经登记批准后方可使用。 4、使用人应爱护会议室设施，并保持会议室清洁。活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是多媒体设备等。 5、会议室活动结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗，对会议室进行清扫和整理，如有损坏照价赔偿。经劝说后，仍未自觉遵守各项规定，将停止其继续借用会议室。 6、严禁涉及商业的各类活动。 7、本暂行办法自xx年1月1日起实行。 6、学校会议室管理规章制度 学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。 一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。 二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。 三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。 四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应 第 十 页 提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生，应以学校会议或活动为先。 五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。 六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火 防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。 七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。 第 十一 页