管理 学院 物流管理 专业 0704 班 学号 姓名 协作者________ 教师评定_________________ 实验题目 认识与了解K/3系统 一、 实验目的与要求
目的：了解K/3系统的物资采购、日常销售业务的业务流程； 要求：能够运用k/3系统完成一笔物资采购业务、一笔销售业务。 二、 实验方案
1、学习物资采购流程：采购申请单 → 采购订单→ 外购入库单 → 制作发票 2、学习日常销售业务：销售订单 → 销售出库单 → 销售发票制作 三、 实验步骤与结果
（一）利用K/3系统进行物资采购
1、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单—手工录入】，参照下表中的数据，录入采购申请单，录入完毕保存并审核采购申请单，如下图所示： 代码 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010
职员代码 001 002 003 004 005 006 007 008 009 101
名称 行政部 财务部 采购部 销售部 物流部 质保部 生产部 注塑车间 总装车间 供电车间 部门主管 权顺亮 刘大志 王宏 许绍龙 匡载源 陈建勇 龙小武 龙小武 龙小武 龙小武 名称 权顺亮 周耀明 王健 萧波 张海兵 孟凡俊 王宁 柴小波 何青青 刘大志 部门属性 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 非车间 车间 车间 车间 部门 成本核算类型 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 期间费用部门 基本生产部门 基本生产部门 辅助生产部门 行政部 财务部 采购部 销售部 物流部 质保部 生产部 注塑车间 总装车间 财务部 1
102 王宏 采购部 103 许绍龙 销售部 104 匡载源 物流部 105 陈建男 质保部 106 龙小武 生产部
代码 名称 物料辅助属计量辅助属性 性类别 单位 单位 缺省仓库 数量精度 计价方法 存货科目 01 原材料 01.001 MAT护镜 外购 个 原材料仓 0 加权平均 1211 01.002 MAT面板 外购 个 原材料仓 0 移动平均 1211 01.003 M200芯片 外购 个 原材料仓 0 先进先出 1211 01.004 M200裸板 外购 个 原材料仓 0 后进先出 1211 01.005 注塑原料 外购 公斤 罐 原材料仓 2 分批认定（批1211 内加权平均） 01.006 M100主板 外购 个 原材料仓 0 计划成本 1211 02 半成品 02.001 键盘 自制 个 半成品仓 0 加权平均 1241 02.002 MAT外壳 自制 个 原材料仓 0 加权平均 1241 02.003 M200主板 自制 个 半成品仓 0 加权平均 1241 03 产成品 03.001 M100手机 自制 个 产成品仓 0 加权平均 1243 03.002 M200手机 自制 个 成品库仓 0 加权平均 1243 03.003 M80手机 外购 颜色 个 成品库仓 0 加权平均 1243
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2、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【采购管理】—【采购申请】—【采购申请单—查询】。按SHIFT键，选中采购申请单全部分录，鼠标点击编辑菜单，选中“按供货比例自动分解生成订单”，弹出采购申请多供应商分配界面。在该界面中，系统对每条分录自动按“供应商供货信息”资料中的配额分解，按F7分别指定采购部门和采购业务员，再点生成按钮，系统分别将所有供应商相同的物料合并生成采购订单，并且在生成采购订单时系统自动获取采购价格管理中的价格信息，按供应商、数量自动匹配各种物料单价及折扣率，最后对该采购订单进行审核。结果分别如下两个图所示：
3、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【采购管理】—【订单处理】—【采购订单元—生成外购入库单】。在采购订单序时簿，使用鼠标和快捷键Shift键选中上面步骤生成的采购订单，然后选择菜单“下推”—“生成外购入库单”。弹出供单据生成界面，系统就按每条分录的<供应商>字段归类，在其中选中某条供应商信息，单击【生成】，系统会自动调出该张未完全保存的目标单据“胚胎”在该张外购入库单，录入必要信息后，单击【保存】。至此，采购订单才真正生成外购入库单，并对该外购入库单进行审核，结果如下图所示：
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4、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【采购管理】—【结算】—【采购发票—录入】。在发票录入界面，选择源单类型：外购入库，可得结果如下图所示：
5、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【采购管理】—【结算】—【采购发票—查询】。在发票序时簿界面，选择供货单位为“中山电机”的发票，点击工具条上“钩稽”按钮，第一次进发票钩稽功能需要分别设置购货发票、外购入库单、费用发票的显示/隐藏列，设置完成后进入采购发票钩稽窗口，结果如下图所示：
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（二）利用K/3系统进行日常销售业务
1、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单—录入】，进入销售订单录入界面，在销售订单录入窗口，选择购货单位和产品，系统根据“客户+物料”以及数量段自动从价格资料和折扣资料中获取价格和和折扣率，录入完毕后保存并审核销售订单，结果如下两个图所示：
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2、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【销售管理】—【订单处理】—【销售订单—生成销售出库单】，进入销售订单序时簿，选中销售订单，再点“下推”菜单，选择“生产销售出库”项，弹出销售订单生成销售出库窗口，点“确定”按钮，生成销售出库单，并审核。结果如下两个图所示：
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3、在K/3主控台中，依次选择并单击【供应链】—【销售管理】—【结算】—【销售发票—录入】，进入“录入单据”窗口，选择销售出库单，系统将销售出库单上的信息携带到销售发票上，同时自动获取价格，发票录入完毕后，保存并审核，结果如图所示：
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4、在K/3主控台中，审核销售发票后，点工具条“钩稽”按钮，弹出销售发票钩稽窗口，在此窗口点工具条“钩稽”按钮，系统提示钩稽成功，结果如图所示：
四、 问题与讨论
1、使用K/3系统与手工作业相比，主要作用是什么？
答：K/3系统技术先进、功能强大、操作简便。K/3系统完全按照手工操作流程进行设计，对部分操作流程采用信息技术进行了优化和改善，使其操作更加方便、快捷！与手工作业相比，使用K/3系统有着重要的作用：节约了人工成本，有利于资源共享，减少了冗余信息，有利于领导者决策。
2．信息化与供应链管理的关系？
答：信息是供应链最重要的驱动要素。信息化的作用具体表现在以下几个方面：收集信息；通过掌握的信息控制生产成本，以最优惠的价格满足顾客需求；优化配置供应链，形成正确的供应链管理决策；实现最优的配送和和付款方式；获得客户反馈意见，提供良好的售后服务。
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