办公室6S实施方案

办公室 6S 项目实行重点

1、 6S 简介

2. 办公区 6S 标准

地面

地上无垃圾、无杂物，保持洁净。

地面无污渍、污染（积水、油污、油漆等）。

地面的安全隐患处（突出物、地坑等）应有防范或警示措施。 安全警示区划分清楚，有明显警示表记，悬挂吻合规定。 地面地区划分合理、表记明确 地面物件摆放有定位、表记。

物件存放于定位地区内，无压线、越线。

, 地区线、表记清楚无剥落。

门、窗

门扇、窗户玻璃保持光明干净。 窗帘保持干净。

办公室6S实施方案

窗台上不摆放物件。

门窗、窗帘无破坏。

有门牌表记。

门窗玻璃无乱张贴现象。

墙

墙身保持干净 , 无脏污、乱画，无不要物（如过期口号、封条、蜘蛛网等）粘贴、悬挂。 电器开关处于安全状态，表记明确。

墙身贴挂应保持整齐，表单、通知定位在通知栏内。

墙体无破坏。

天花板

破缺点及时修复，没有剥落。 没有吊着不要物，无积灰。

办公桌、 办公桌定位摆放，间隔整齐。

椅

抽屉应分类表记，表记完满，物件和表记相吻合。 办公抽屉不纷乱，公私物件分开。 台面物件有定位及表记。

桌面定位胶垫保持干净，无脏污。

台面保持干净，无灰尘杂物，无规定之外的物件（有玻璃板的台面，玻璃板下压放物件有明确规定，无规定之外的物件）。

台面物件按定位摆放（除正在使用外），不拥堵纷杂。

与正在进行的工作没关的物件应及时归位。

三抽柜顶不摆放物件。 人员下班或走动工作岗位

10 分钟以上，台面物件、办公椅归位。

文 件 柜 （架）、 文 件 资

文件柜分类表记清楚，明确责任人。 文件柜保持干净，柜顶无积尘、杂物。

文件柜里的物件搁置整齐，及时归位。

料、文件 盒

文件柜内物件、资料应分区定位，表记清楚，明确责任人，有物件清单。

文件夹（盒）保持干净。

文件纳入相应文件夹（盒），文件夹按序次摆放整齐。

夹（盒）内文件按期清理、归档，与表记对应。

推行员应建立《 6S 专用文件夹》，保存主要的

6S 活动资料文件。

电子文档及时整理，分类清楚。

能使用电子信息化传达的文件资料尽量不使用纸质文件；

需要打印的文件， 一般使用双面打印。

宣传栏、 公 科室应有看板（如“学习园地”、“管理看板”等）。

告栏、看板

干净并按期更换，无过期通知及张帖物、明确责任人。

版面设置雅观，内容充足、及时更新，标题明确。 有员工去向管理，管理板及时填写、擦除。

办 公 设 热水器、饮水器、空调、风扇、电脑、照明灯、复印机、传真机、碎纸机等按要求摆放，保持施、 辅 助 正常状态，有异常作出明显表记，无安全隐患。

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设施

各种电线捆扎成束，插头表记明确，电脑主机有固定搁置。

保持干净，无积尘、脏污。 明确责任人。

日用电器无人时应关掉 , 无浪费现象。

荒弃设施及电器表记状态，及时清理。

洁净器具

洁净器具定位摆放，表记明确。

容器干净，垃圾及时倾倒。

盆栽

盆栽需定位（无需定位线）。

盆栽四周干净、雅观。

盆栽叶子保持干净，无枯黄。

盆栽容器自己干净。

暂放物 暂放物有“暂放表记牌”，并规定暂放时间，准时间要务及时清理暂放物。

暂放区的暂放物应摆放整齐、干净。

同一地区不设一个以上的暂放区。

生 活 用

定位表记，整齐摆放，公私物件分开。

品、个人

水壶、水杯按要求摆放整齐，保持干净。

物件 毛巾、洗漱用品、鞋袜等按要求摆放整齐，保持干净。

衣饰、鞋袜、背包、洗漱用品等放入换衣柜或个人物件区（不可以放在桌椅上）。

晾衣应有特地地区，合理设置不影响工作及房间雅观。

员工 6S 行为守则 文胜员工行为守则

1、员工遵守劳动纪律，不迟到、不早走。 2、不呆坐，打瞌睡。

3、勿齐聚闲聊或大声喧华，辞吐文明。 4、勿吃零食。

5、勿做与工作没关的事项（看报、小说等）。 6、勿擅自串岗、离岗。 7、举止文明，无不雅行为。

8、配合 6S 活动，尊敬检查指导人员，态度踊跃主动。

9、 对 6S 活动的目标、意义、基本知识有正确认识，可以表述； 认识相关的６Ｓ制度与组织，自己的地区责任要求等内容。

6S 实行要领

☆ 1S：整理：◇将工作场所任何东西划分为有必需的与不用要

的◇把必需的东西与不用要的东西明确地、严格地划分开来；

◇不用要的东西要赶忙办理掉。 目的：

●腾出空间，防范误用、误送

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●塑造清爽的工作场所

注意点：

要有信心，不用要的物件应断然地加以办理。 实行要领：

⑴、自己的工作场所 (范围 )全面检查 ,包含看获取和看不到的⑵、拟定「要」和「不要」的鉴识基准⑶、将不要物件除掉出工作场所

（ 4）、每日自我检查

整理的推动步骤

现场检查 --分类 --归类 --- 拟定基准 --判断要与不要 --处 理 --现场的改进；

☆ 2S：整改：◇对整理以后留在现场的必需的物件分门别类搁置，

摆列整齐。

目的：

●工作场所如数家珍 ●整齐整齐的工作环境 ●除掉找寻物件的时间 ●除掉过多的积压物件

注意点：

这是提高效率的基础。 实行要领：

整改的 \"3 因素 \" ：场所、方法、表记

（ 1）、依据使用频率，常近少远，分类部署确立搁置场所； （ 2）、规定搁置方法；以物件的形状研究置放的方法； （ 3）、表记： 利用各种颜色、数据等进行表记。特别是文件夹。此中：确立搁置场所后可用以下方法定位 1、定位胶带 （公司供给）

以以下图

2 、 形 迹 管 理 --- 取 之 明 白 ， 归 之 了 然

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连接线表记

3、文件： * 连接线表记

☆ 3S：打扫 :

◇将工作场所打扫干净。

◇保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：

●除掉赃污，保持职场内干干净净、明光明亮 ●减少损害 注意点：

责任区化、制度化。 实行要领：

⑴、建立打扫责任区，

⑵、执行例行打扫，清理脏污；办公设施，如：电脑、电话、复印机、传真机、打印机。⑶、检查污染源 ,予以杜绝或隔断 ⑷、建立打扫基准 ,作为规范

*

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☆ 4S：洁净：

◇将上边的 3S 实行的做法制度化、规范化，并贯彻执行及保持结果。 目的：

● 保持上边 3S 的成就 注意点：

制度化，按期检查。 实行要领：

⑴、落实前方 3S 工作

(2) 、制定考评方法（附考评标准） (3) 、制定奖惩制度，增强执行 (4)、经理常常带头巡逻，以表重视 ☆ 5S：涵养：

经过晨会等手段， 提高全员文明礼貌水平。 培育每位成员养成优异的习惯， 并遵守规则做事。睁开 5S 简单，但长时间的保持一定靠涵养的提高。

目的：

● 培育拥有好习惯、遵守规则的员工 ● 提高员工文明礼貌水平 ●创建集体精神 注意点：

长远坚持，才能养成优异的习惯。

实行要领：

⑴、制定衣饰、仪容、鉴识证标准

⑵、制定共同遵守的相关规则、规定（附员工 ⑶、制定礼仪守则

⑷、教育训练（新进人员增强 ☆ 6S：安全

--人、机、料、法均处于安全狀态和环境下 --有消灭全部安全事故隐患的体系 目的：保障员工的安全 实行要领：

1、完全推行前方的 5S 管理；

2、安全目视化管理：经过安全色、标签、标牌等方式对地区危险源进行标示。如开关 控制点。

3、按期进行安全检查，除掉人的不安全行为及物的不安全状态。

如电源连接处，电线老化，用电负荷过大等。

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6S 教育、实践

⑸、推动各种精神提高活动（晨会、礼貌运动等）

6S 员工守则）

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检查项目

检 查 标 准 判 定

备注

办公桌、 椅、台柜

1、桌椅摆放整齐，擦抹干净，明保证养责任人 2、办公桌、台柜文件、资料器具摆放整齐 3、桌椅、台柜、电脑、打印机无积尘

4、台柜搁置物件有标示且与存放的内容一致 5、下班时，桌面清理整齐干净

地面、墙

1、地面、角落打扫干净无积尘、纸屑 2、玻璃无破坏、无积尘 3、窗帘、窗台干净无尘

壁、天花 板、窗台

4、、墙壁无蜘蛛网、手足迹 5、墙壁无乱涂乱画、乱张贴 6、悬挂物件整齐、正直

文件

1、分类存放、表记清楚

2、不要的旧文件、资料应及时办理 3、能随时拿出必需的文件

电

4、文件夹有标示且与搁置内容一致 1、灯管、风扇、开关盒等无异常、积尘 2、电线、线槽紧固，电闸有线路标示 3、电线摆放整齐、无乱接线现象 4、电制开关下边无堆放物件

表记

1、标签、表记牌与被示物件、地区一致 2、表记清楚完好、无破坏

管理看板

3、通知栏内容粘贴整齐、坚固，及时更换新信息 1、看板无破坏、脏污或内容过期 2、看板资料填写完好、整齐 3、有明确管理责任人

人员

2、态度平易、辞吐礼貌

水

1、洗手台干净、无杂物

1、衣饰穿着整齐，厂牌佩戴正直

3、工作认真，不闲聊、不打瞌睡、工作认真

，拖把放桶内抹布放盆内

2、茶杯搁置整齐 ,放入柜内

3、洗手间没有杂物，干净，没有异味

检查说明

检查每违反一个小项目扣 1、 2、 3、 4

1 分

注改进

项目

检查员： 检查时间： 年 月 日