财务共享在集团财务管理中的应用探讨

作者：沈琼

来源：《今日财富》2021年第01期

随着我国经济的发展及社会的进步，各行各业均面临着更为激烈的市场竞争环境。企业在开展业务管理工作时需要深刻认识到财务管理的重要性及严谨性，有效实现财务管理与信息技术的有效融合，以便为预防企业风险打下坚实的基础，提升自身在市场中的核心竞争力，从而获得可持续发展。在本文中，将根据财务共享在集团财务管理中的合理应用进行详细的分析，以加快集团财务管理工作的转型。 一、引言

如今，经济全球化的变化发展给各行各业的发展带来了新的发展机遇与挑战，集团企业发展方向也跟随时代发展发生了相应的变化，下属企业规模不断加大，导致企业内部交易呈现出了很大程度的复杂性及多样化，并不便于工作的控制与管理。目前，集团企业在开展内部各项工作时，资金使用的合理性与有效性不足，管理质量低下，对企业不利。为快速解决此问题，提升企业在市场中的核心竞争力，集团企业一定需要根据自身实际发展情况建立起完善的财务管理模式，为企业发展奠定良好的基础。 二、企业财务共享概念

企业集团的财务共享，指的是以财务管理流程为基点，依靠信息技术的外来力量，替代传统的财务管理流程，以达到优化资源，降低经营成本，提升工作效率的目的。首先，企业集团需要根据财务工作的需要及岗位特点，充分应用财务共享管理模式，配置相应的财务管理人员，以便为共享服务中心的构建打下人才的基础。其次，企业充分发挥共享系统的功能，可在一些子公司设立服务点并收取相关费用。通过财务共享管理模式的充分应用，企业集团总公司可以及时掌握各个子公司财务运营的动向，发现资金运行面临的风险及问题，便于及时处理，稳步落实企业的发展战略。此外，此类模式在集团内部全面推广，可加强总公司对下属子公司的集中管理，保证信息资源的共享及利用，有效降低支付过程中所产生的手续费用，节约信息传递的成本。最后，财务共享模式的运用与管理，还可提升资金使用的规范性与合理性，保证信息的公开透明，利于内部资金流向的控制与管理，为企业发展目标的实现奠定良好的基础。 三、财务共享模式在集团企业财务管理中的应用

（一）固定业务流程。企业集团为实现财务共享模式，则是需要固定业务流程。首先，企业根据模式的具体运用，制定出符合内部长远战略的管理服务流程，并完善相关的管理机制，保证对财务系统的严格控制管理。一般而言，企业的财务审批及报销工作是比较繁琐的，需要耗费大量的人工劳动力，以便保证资金使用审核的合理性。对此，为提升工作效率，减少人工

失误率，可对财务审批制度及报销流程进行信息技术化的处理，这可有效将电子审批程序与手工审批方式进行充分的融合，达到优势互补的成效。当财务所有制度完善，线上线下保持同一性，也可以纳入信息化管理系统之中，保证各项业务按照统一的指标开展相关资金运行的工作。其次，共享模式的充分应用，还可以对资源数据进行有效的传输处理，代替传统手工录账，大大减少了工作的时间，还可进一步提升工作效率。电子扫描技术即可实现票据的验真查重处理，减少信息核对的错误，保证会计数据信息的一致性，避免人工差错对整个财务核算工作造成的不良影响，大大提升了财务工作的处理效率。

（二）对共享内容进行明确。企业集团财务共享管理的功能并不是无缺点，其管理的一些内容并不是都能使用所有的管理程序。因此，为了有效保证财务共享信息的整体化，应该将规范性的财务管理流程纳入财务共享管理模式中，以便有效将信息进行复制粘贴版的实际化运用，减少数据信息区分的工作量。一般情况下，目前多數企业的财务共享主要涉及总账报表、采购报销、销售收款业务等。

（三）资金与税务共享模块。目前，集团企业的财务管理工作内容一般包含资金运行管理、业务经营管理涉及的税务、会计核算工作以及财务最终的审计等，这些内容可根据不同的共享职责范围纳入系统之中。企业可通过财务共享资金以及税务等工作，实现不同业务的有效连接，还能一步解决资金审批部使用、税务申报及核算等不同环节的连接问题，还可联通与银行、税务机关等外组织架构的有效连通，提升资金运行的安全性。

（四）移动报销与银企直联。目前，数据信息的共传基本实现了电脑端与手机端的连接，方便数据信息资源的共享，提升日常工作处理的便捷性。因此，在财务共享平台基础上，企业可根据需求情况开发财务共享移动报销APP，如此可加快财务报账与审批的程序，避免因某位领导外出而影响审批的进展。集团企业不断完善及发挥线上的服务功能，减少线下业务流程的操作，这在一定程度上可显著提升共享运转效率。这种有效避免工作人员的影响因素，还可直接借助资金支付银行企业的直联功能，同步实现资金与税务的统筹管理。

（五）对规模经济进行明确。集团企业引入财务共享中心对会计核算进行优化管理，可以结合“共享”的特点，对财务的相关工作进行集中化处理，以充分发挥财务中心规模化的特点，以便在各个环节的处理中保证数据的有效性及准确性。同时，企业集团需要实现会计人员的精确化管理，严控数量，保证每一位员工充分发挥其岗位的职能，避免出现工作职责相互推诿的现象，这一方面可以降低企业运行成本，另一方面还可保持内部的稳定与和谐，减少内部矛盾，保持企业与个人的协调共存。此外，集团企业所涉及的网络数据中心，可以通过不同渠道获取相关财务信息，并将各个部门的数据进行结合处理，提升数据的全面性，保证数据分析结果可以为企业的发展决策提供准确的支持，保证决策可以运行到实际的业务经济活动中。最后，信息化财务处理的方式可以改变了以往会计组织作用，实现对会计组织的有效配置，实现业务核算的专一性，大大减少了核算的失误。 四、财务共享模式对现代企业的重要作用

（一）对财务管理权责进行合理划分，实现企业高效运转。目前，集团企业一般在国内多个地区设置子公司，甚至在海外开展相关业务，涉及多方面的业务管理，整体规模庞大。因此，这些集团企业也必须对各个子公司部门的工作责任及目标进行明确的界定，并保证责任的不相容性，避免工作的重复，如此可加强对人员的规划性管理，提升内部管理控制的执行力度。一般而言，财务共享管理模式的优势主要是有效将企业经营目标、管理方式以及管理制度进行充分的运用管理，得到全方位运营管理的目的，保证各类信息的及时性。这种全面的管控方式可以减少某一环节的失误带来的经济损失，或是因为制度的不健全阻碍企业的进步与发展。这种现代化的工作处理模式，才可以紧跟时代发展的潮流，不断强化公司的经营管理，并且落实企业的监督机制，保证全面架构的完整性，实现业务管理与财务管理的结合，提升企业各方面的服务质量。

（二）优化财务工作流程。集团企业财务共享服务体系的合理构建，适应大数据时代的发展趋势，不断优化传统、复杂且单一死板的工作流程，实现在整体上减少现代化企业员工的工作总量，保证每一位员工都可以更高效投入工作之中，提升员工的幸福感及满足感。在传统的财务管理模式中，大部分员工的工作时间基本都花费在财务核算之中，加之核算工作的繁琐性，不仅耗费大量资源，还降低了财务管理的效益。同时，传统的财务管理一般按照流程化处理各项工作，并没有将财务信息公开管理，非常难实现对财务结构的合理规划，造成工作的重点难点的处置不合理，企业投入与产出不成正比，严重影响企业的利益。财务共享服务中心的构建，则是消除了这些不利影响，简化了业务人员的核算流程，可随时在系统进行业务表单的上传，及时查看上传的附件是否合理，可使财务人员脱离繁琐的基础工作。如今，我国经济发展迅速，社会经济体制不断变化发展，科学技术得到了提升，在这种背景下，企业可以充分运用信息技术构建起合理的信息管理系统。此种方式的运用，可逐渐帮助企业业财融合模式的建立及将此种模式进行不断的推广使用，有效加强内部各个部门之间的交流与沟通，在最大程度上发挥财务管理的价值。

（三）有效提升财务核算与财务支付效率。集团企业在财务共享中心的构建过程中，必须充分认识到高质量信息化技术的重要性，并积极引入先进的信息技术实现高质量工作管理的目标。集团各个部门利用财务共享系统，实现信息数据的有效传输，充分将资金集中管理的优点发挥，如此提升财务核算与财务支付效率，从而实现对财务报销的过程化管理，减少报销审核资料的漏洞。企业在这种基础上，还能对预算编制进行细化管理，实现预算实施过程的精细化管理，保证所有工作均在公开公正的环境中展开，保护企业的合理性发展。 五、结语

综上所述，现代化企业的经营管理已经不能采取传统性的管理模式，必须积极关注市场经济发展的大趋势，其他竞争企业的优势，还需要积极考量国家政策的变化，才可充分利用税收的相关政策部署企业的发展规划，改革现有的财务管理方式，才可在企业内部范围实现财务信息的共享，并解决传统财务管理中存在的一些历史遗留问题，以此保证集团企业的健康发展。

（作者单位：江西省华赣环境集团有限公司）