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浅谈现代信息技术在高职辅导员学生管理工作中的应用

2024-10-18 来源:威能网
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浅谈现代信息技术在高职辅导员学生管理工作中的应用

作者:宋斌

来源:《文存阅刊》2018年第05期

摘要:高职院校中辅导员的学生管理工作是学生综合素质提高的基础。随着社会发展,高职院校教育越来越被社会关注,科技使信息技术在社会各领域广泛应用。如果将信息技术应用于高校辅导员的学生管理工作中,对学生管理工作是一个创新。本文主要探讨加强信息技术在高职院校学生管理中的应用,以为广大辅导员提供参考。 关键词:信息技术;高职辅导员;学生管理;作用

信息时代的来临,使信息技术应用于社会各领域,信息时代对高职院校学生管理工作的影响也在扩大。如何加强高职院校的学生管理工作,将信息技术应用于学生管理工作中,使学生的培养与管理符合时代发展需求,使培养出来的学生能快速适应社会,是本文要研究的重要问题。

一、信息技术应用于学生管理的必要性

首先,科技发展使信息技术广泛应用于社会各领域,成熟信息技术的强大功能已被社会认可。将信息技术应用于高职院校的学生管理工作中可以加强辅导员的工作效率,帮助辅导员进行信息管理的自动化和科学合理化。其次,随着高职院校招生规模的扩大,传统学生管理方式已出现信息传递不畅的情况,当师生之间和学生之间的信息传递不畅通,那么会导致学生系统与其他部门之间的交流不畅通,这些会影响辅导员工作效率。加强信息技术的应用可以使沟通更畅通,工作效率更高。再次,社会进入信息时代后,学生也受到了信息的大力冲击,常规的学生管理工作正在向电子化管理过渡。互联网的大量信息正在改变学生的思维模式和行为模式及价值取向,信息化学生管理势在必行。 二、高职院校学生管理工作特点

在高职院校进行学生管理过程中主要是进行师生之间的有效交流和沟通,将学校层面的文件政策等下传到学生手中,再将学生反馈意见上传到学校领导手中。在信息时代,辅导员可以利用微信、微博等建立群聊,将所管辖的学生加入其中,使师生之间的交流更便捷和人性化。通过这种一对一的手机沟通,可以加强师生之间的平等交流,方便教师把握学生的思想动态和行为习惯,以达到高效管理。

三、现代信息技术在高职辅导员学生管理工作中的应用

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首先,辅导员的学生管理工作是包罗万象的,除了每个学期固定的学生报到、奖学金的评定、班级日常事物、学生日常团队管理、学风建设、班级管理等还包括一些随时可能出现的临时性学生活动和紧急事务。这些事务千头万绪,有时候是人力和物力难以完成,所以需要信息技术的应用来提高辅导员的管理效率。其次,学生信息管理主要是学生信息档案,包括学生学籍、联系方式、成绩、党建信息、参与活动等用计算机进行管理,以方便存储并调用。辅导员想调阅学生的信息时可以利用搜索功能来调阅,非常及时和快捷方便,改变了传统的大量信息纸制文件查询的困难。再次,信息技术可以在校园网普及的基础上方便学生利用自己用户名来登录网络查看通知、课程等各种信息,这促进了信息时代师生之间的交流,也方便了辅导员对学生的管理。

四、加强现代信息技术在高职辅导员学生管理工作中应用的对策 (一)提升辅导员应用信息技术的水平

想要加强信息技术在高职院校学生管理工作中的整体作用,就要加强所有辅导员的信息应用水平。要强化辅导员的信息应用理念,提高辅导员对信息技术在学生管理中应用的认识,加强对辅导员信息应用的培训。辅导员与行政工作人员的信息应用要从不同层次和水平来进行,对于教师来说要提高信息技术的操作水平,对于辅导员来说主要是信息技术的应用水平,计算机操作合格证是辅导员聘用的基础前提,以营造良好的高职院校信息技术学生管理氛围。 (二)制定学生信息化管理规划

学生管理的信息化建设是需要学校领导高度重视的一项工作,需要领导从办学理念到目标定位,到全体教师都要进行分工合作来进行的一项工程。期间需要技术与管理人才的参与,需要投入大量人力、物力和财力来进行建设,各部门要积极响应,通力参与合作,在项目开始就要严格按照信息要求来进行技术认证,并使项目可实行,使项目能最终良好运行。在良好信息化管理机制的基础上使高职院校辅导员工作信息化和科学化水平更高。 (三)搭建多效实用的学生管理平台

在学生管理信息建设基础上,学校要认真处理依托本校的信息资源,要通过长期规划,使信息建设可以实现独立。所以学生管理平台在建设时要考虑学校自主软件平台的共享性,以网络基础设施为基础,以本地网络为支撑,将高职院校的学生管理从环境到资源实现全部办公数字化和信息化。与此同时要建立各自信息管理系统和网络办公系统、数字图书馆等教学教育平台,以实现辅导员的便捷个性化管理。 (四)加强信息化管理与传统管理结合

信息化管理可以大大提高辅导员对学生管理的效率,信息技术的应用可以提高辅导员的学生工作管理水平。但是我们也要注意到,信息技术参与的学生管理不能使辅导员与学生交流的碰撞,因为在计算机信息网络情况下,语气、语调和笑容是不能展现给学生的,而传统学生管

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理可以将这些情感信息直观的传达给学生,所以传统学生管理在这一方面是信息技术管理无法替代的。所在在新形势下在信息时代,对高职院校的学生管理要信息化与传统相结合,以推动学生管理工作健康稳定前进。

总之,在信息时代,一切都在变化,信息技术已经应用到社会各领域。高职院校辅导员要抓住机遇,要与时俱进,在迎接信息时代的挑战的同时加强信息技术在学生管理工作中的应用。在充分发挥网络教育功能的基础上把学生教育工作推向一个新台阶和新层次,使高职院校学生管理工作为社会做出更多贡献。 参考文献:

[1]刘春艳.现代信息技术对高校学生工作的多元拓展[J].齐齐哈尔师范高等专科学校学报,2010.

[2]尹军.现代信息技术在独立学院学生管理工作中的应用研究[J].科教导刊,2013.

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