文档管理员按要求将收到的情报信息文档存储到相应的子目录和分类里。
文档管理员负责情报信息文档的分类整理、归档、提供分级阅读、使用和管理。
所有进入情报信息的文档，未经决策层同意，不允许进行打印、复制、拷贝、借阅。
在情报信息进入到项目执行状态时，文档管理员负责情报信息文档的打印和复印，形成项目文档交项目经理或项目工程师。
对需进入项目执行阶段的情报信息，在文档管理员复印交给指定的项目经理或工程师后，后续按公司正常的项目流程和要求管理，所有文档按项目要求进行存档管理。
文档管理员需对打印或复印的文档负责，必须保证分发文档的合法性，避免其中含有对公司有潜在法律责任的内容和部分。
所有纸质情报信息，包括原始文件或打印、复印后用于项目执行的，全部盖上“情报信息”印章，用作提醒，加强保密。
文档管理员负责每月提供情报信息目录表，反映情报信息内容、更新及使用状态。
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