明确战略采购的操作程序及方法,提高采购效率降低采购成本。
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适用范围:
各项目通过战略采购确定供方的工程专业施工及材料采购。 3 3.1
术语和定义:
战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我 方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。
4 4.1 4.2 4.3 4.4
5 5.1 5.1.1
作业内容
确定战略采购材料设备范围 部门职责:
集团成本管理中心:负责战略采购的组织实施;负责与战略合作伙伴就集团战略采购问题进行沟通,并签署战略采购合同。
区域审算合约部:参与战略供方的评定工作;负责战略采购合同的履行。
集团技术管理中心:负责确定产品的配置标准。负责招投标过程中产品颜色、造型、外观等标准提出及评定。
集团领导:负责对定点战略采购项目及入围供方的确定批示;负责对工程管理部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。
集团成本管理中心对公司所使用的材料设备进行研究,从中筛选出可以进行战略采购的材料设备清单;
5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.2 5.2.1
工程管理中心协助成本管理中心对上述清单进行分析,进一步确定战略采购材料设备的范围; 将已确定的战略采购材料设备清单上报集团主管副总裁审批; 经副总裁审批后,确定战略采购材料设备清单。 制定战略合作伙伴选择标准
集团成本管理中心根据《工程供方资质评审作业指引》对现有战略采购材料设备的供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方;
战略采购作业指引 编号:FT-CB-ZY006 版号:1.0 页码:第 3 页 共 3 页 5.2.2 5.2.3 5.2.4
集团成本管理中心组织制定战略采购招标及评标方案,集团技术管理中心针对技术部分提出意见; 招标及评标方案报集团副总裁审批;
集团成本管理中心按照招标形式进行战略采购供方选择,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与评标;
5.2.5 5.3 5.3.1
通过评审确定中标单位,并报集团主管副总裁审批。 签订战略采购协议
在获得集团主管副总裁审批后,成本管理中心负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格;
5.3.2 成本管理中心拟定《战略采购协议》,区域审算合约部、集团工程管理中心、技术管理中心参与拟定过程;
5.3.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3 6 7 8
《战略采购协议》由成本管理中心上报集团主管副总裁审批后签署并实施。 战略采购的实施
区域审算合约部负责《战略采购协议》的具体履行;
审算合约部根据项目工程进度,及时提出项目材料设备采购计划;
所采购的材料设备在《战略采购协议》范围内的,采购项目必须履行协议。
权限及标准(非必要内容)
主要文档
资料来源:房策网 www.fangce.cn
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