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迎
新
计
划
第
四
组
组员：方壮伟 叶海斯 马志亮 许真雄 黄淑贞 李凯纯主办单位：经济管理系团总支学生会
活动对象：市政学院全体2010级全体新生及家长
活动时间：2010年9月12号
地点：学校正门、教学楼、学校后门、学校附近的汽车站
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活动主题：迎新生，送温馨！
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一、 迎接新生的目的及意义
对于刚告别高中的大学新生来说进入陌生的大学校园就如在茫茫大海中航行，而作为学长学姐的我们，在学院里学习、生活和工作了一年了，对校园也有所了解了，所以帮助新生当然义不容辞。因而由我们团委学生会负责组织迎接新生的活动，这不但能把温暖传递给大一的新生而且能继承我们经管系互助互爱的优良传统，为学生会贡献自己的一份力量去帮助新生是理所当然的。
二、 活动形式及内容
本次活动以站点服务为主，以大二师兄、师姐串宿舍为辅。积极引导大一新生让他们能更好、更快的融入到全新的大学生活里面来。内容分为两部分，第一部分为到花都火车站和长途客运站接待新生和家长，第二部分为在学院正门接待新生和家长。负责解答新生的疑问，带领新生缴费、交资料、找宿舍，为家长介绍学院情况。
三、 活动展开：
宣传：
1、横幅：准备迎新的宣传工作及标语，标牌，并制作新生报到的路标引导图和工作人员标牌，报道新闻、采集图片。（系宣传和院资讯部）
2、套单：套单包括宣传单、经管系系徽的彩色贴纸、流程单。宣传单的印上经管系的简介，以及我们学生会各部门的简介。我系各方面取得的成绩，包括学生家长最关心的就业率、四六级通过率、奖学金评定方法、我们在各个学术竞赛上取
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得的成绩，并通过一些有些学长的具体事例向他们展示通过3年的努力他们所取得的成绩，还有我们丰富多彩的大学生活，包括我系所开展的各项活动。彩色贴纸为我们的系徽，新生可以把它贴在宿舍的房门上，方便我们探班的时候，以系徽来辨别宿舍经管系学生的宿舍。把上述所有资料都装订好，系徽订在最前。套单在学生报到的时候派发，派发的时候要提醒新生把系徽贴在宿舍门上。
3、图片展： 像校友会一样举办一个图片展，在系刊部取一年来经管系走过的路程，让新生对经管系有一定的了解。
A、用竹子搭里框架，以KT板装饰表面
B、五面体的每一面都采用不同的颜色，在每一面上都粘上图片。
C、将五面体固定在凳子上，让来往的新生欣赏。
4、专业介绍：以经过特别设计的大型KT板作为背景，作详细的专业介绍
各部门前期准备工作
宣传部，政宣部：
１横幅：制定两条横幅，挂在一些显眼的地方。横幅的内容为一些欢迎新同学的标语。一条放在足球场过道铁栏边，另一条挂在正门总服务台上。
２制作图片展和专业介绍和专业介绍
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学习部、秘书部： 1.经管特色套单的制作。
2.总服务台标明各专业的卡纸，准备悬挂的绳子。
3．工作卡纸的制作
4.准备纸笔相关用具（10支油性笔，10铅笔，400个信封，5瓶胶水，5把剪刀）
生活部 实践部
1.准备迎新需要的教学楼桌椅20张，图书馆椅子30张，红台布一张。提前借到
2.水机一台，预定水4桶，一次性杯4条，垃圾桶/箱1个（放在水机旁）
4.制定一个行李暂时摆放处，方便新生报到（可以借桌椅或舞台凳），安排专人人看管，并在行李上贴上专用标签，以防误拿。
（借用的东西注意由专人负责并做好登记手续）
秘书处：
预支买桶装水的资金(最好外联部解决水的问题)
系刊部：
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准备相机及DV，现场进行记者记录，采访报道，为系刊收集素材。
外联部：
负责拉赞助，主要是午餐、遮阳伞
文艺部：
1．准备布置迎新现场所需物品
2．开始准备策划迎新晚会的节目和团总支学生会动员介绍大会的节目。
其他前期准备工作：
1、各个班级内招志愿者，更好的帮助学生会做好迎新的工作。
2、人员分组。根据召集的学生，学生会干事、干部来进行人员分组。具体人员分组名单要确认班上召集名单后确定。具体可分以下组：接待组，报道组，新闻组，后勤组，咨询组，指挥中心六个小组。
进行阶段
迎新流程：
6：30 现场布置(例如，搭帐篷、搬水)
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7：30 人员作准备，所有团总支学生会干事集合
8：00 接待工作开始，各部门负责工作就绪
21：00 学生会干事扫楼，关心新生刚进学校的感觉，看看是否有需要帮忙。
注意事项：
1. 要求每一个工作人员都必须带上工作证和工作牌。
2. 接待员要分散到各个位置来迎接新生，接待员的态度必须要好，然后接待员就按照顺序来帮新生完成报名手续。
3. 中午时分换班轮流吃饭
4. 每个工作人员要保持全天开机状态，以便联系。
5. 接待工作结束时整理现场，把借来的东西全部归还
应急方案：
在整个迎新的活动中，难免会出现突发事件，我们要预计会发生的问题，寻找解决方法。下面就附上我预计发生的问题和解决方法：
１：接待那天下雨了。 接待前的一天要看天气预报，如果预报说有雨，那就要
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求所有参加迎新的成员在迎新的那一天带上雨伞，以便在下雨的时候，接待员随身带多几把雨伞来迎接新生。
2：新生因为带不够证件不能完成报到。 遇到这样的情况，请示辅导员，由辅导员来指示怎样做。
3：新生要求换宿舍。 新生要求换到别的宿舍。 这个时候，我们要和新生说明白宿舍是物业管理公司管理的，所以换宿舍就要公司批准，我们要尽量的说服新生先住下来，到时候再安排。
4：新生入住宿舍的时候，宿舍设备已损坏。 接待员要立刻通知物业管理公司，并尽快修复。
5：接待员人手不够。 我们可以在某些比较空闲的小组来抽出一些人员，但这些组员不熟悉接待组的工作，这时候，我们可以让这些组员各自跟上一个接待组的老组员去完成一次的接待工作，这样就可以快点上手了。
6：在报到的时候行李丢失。一旦新生发现自己行李的丢失，对直接影响到新生的报到工作，以及间接影响新生来校的学习生活状况。因此，我们必须在发现新生丢失行李的第一时间，通过广播或者根据现场环境尽量搜索有用信息，帮助新生找到行李，另一方面要及时安慰新生，尽量让他们放心。
7.如果干事或者志愿者遇到自己没办法解决的事情要尽快与部长联系。
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经费预算
1、图片展和专业介绍的制作 300元
2、迎新工作牌 100元
3、特色贴纸（方便探班用） 200元
4、饮用水、纸杯 50元
5、其他杂费（流动资金 100元
（三）后期工作
1、新生调研
时间：9月12日至9月18日
调研内容：生的生活情况，对学院的了解情况，以及对学生工作的意见和建议。具体工作：问卷调查，收回并总结，及时反馈。
2、新生慰问（08，09级学生等）
时间：9月12日至9月18日
具体工作：分组到各新生宿舍慰问新生，了解他们的适应情况、生活情况等并介绍团
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委学生会的各部门和社团。
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