兽医实验室管理系统应用与维护

作者：张军，温书香，邹鹏

来源：《畜牧兽医科学》 2017年第11期

摘要：本文以漯河市动物疫病预防控制中心建立的兽医实验室管理系统为例，阐述管理系统在实验室实际管理中各功能模块的构建原则和意义，明细了各功能模块的构成要素、结构、功能、运行要求、优点以及该系统的应用要求和难点，以期为相关管理部门和管理工作者提供参考。

关键词：兽医实验室；管理系统；信息化

中图分类号：S87文献标识码：B文章编号：2096-3637( 2017) 11-0014-02

根据国家动物疾病防控体系规划，兽医系统实验室承担管辖区域内动物疾病监测、诊断和流行病调查等重要职责。兽医系统实验室建设和管理直接关乎国家食品安全、公共卫生安全和社会的和谐发展。当前，尤其是“十三五”以来，兽医实验室的业务种类逐渐增多，业务面变得越来越广，检测任务量日趋加大，需采集和录入的信息成倍增加，而传统的人工管理方式和数据处理方法已无法满足当前工作的需要。为降低我中心人员的工作强度，节省管理成本，提高工作效率，促进管理体系的系统化和规范化，2015年漯河市动物疫病预防控制中心按照国家、省、市的要求，结合实际工作需求，组织开发了“漯河市兽医实验室信息管理系统”并投入运行。

1系统设计原则及意义

兽医实验室信息管理系统是软件开发管理单位依据《检测和校准实验室能力的通用要求》、《实验室信息管理系统标准指南》并结合我中心实验室实际情况，使用Windows Serve踝作系统、SQL数据库、Oracle数据库等信息技术，采用Java、NET、PHP等编程技术，开发出B/S（浏览器，服务器）模式的兽医实验室信息管理系统软件。该软件使兽医实验室信息管理系统管理人员不受时间、地域、环境等诸多因素的限制，以当月或当年的工作任务为抓手，全方位统筹安排单位的日常工作，改变了实验室传统的管理模式，大大提高了工作效率，真正大范围地实现了资源数据的共享。

2系统主要内容

本系统在充分考虑兽医实验室建设和管理现状的基础上，结合实验室多个方面内容而设计，以数据管理和统计分析为主控模块，在主控模块下实现样品接收、样品制备、样品检测、检测报告和统计报表的全程化样品管理。辅助管理模块实现了在电子环境下的人员管理、文件管理、试剂耗材管理、仪器设备管理等日常管理工作。主控模块和辅助模块根据兽医实验室工作需求形成关联，全面覆盖中心日常管理工作。

2.1主控模块概述

检测过程是兽医实验室信息管理系统的运行主线，从样品接收到报告签发主要包括以下几个环节：样品信息管理、样品检测、报告管理。

2.1.1样品受理管理

我中心兽医实验室信息管理系统所检样品主要是送检样品和自行采集的样品，样品受理管理系统是兽医实验室信息管理系统的一个子系统，其主要职能是业务接待员将采样样品和客户

送检样品进行样品状况的查验、样品标识和编号、信息的录入，系统会自动生成样品受理信息，然后对样品受理信息进行质量审核，审核无误后打印样品标签和样品流转卡。对不符合规范、标准等要求的样品应与送检人员或采样人员联系，保证检测工作的正常进行。

2.1.2样品检验

检测室主任对上一步的受理信息和样品制备情况进行审核，审核无误后针对检测项目一一指定样品检测人员和复核人员。检测人接到样品和样品流转卡后进行样品数量、状态和检测项目等信息的确认和签字，之后按照检测规程进行检测并填写仪器设备的使用记录和维护保养记录。检测完毕后经检测过的样品按照《样品控制程序》的规定进行处置，检测人将检测结果以及检测过程中同步产生的检测数据、图像等信息一并录入系统，交由校核人员校核并经检测室主任审核。进入审核界面后，审核人可以通过查看检测人上传的检测数据、图像等信息进行核对，审核不通过时检测任务将被退还给检测人。审核无误后交由业务室报告编制人编制报告。

2.1.3检测报告管理

检测报告管理子系统的职责主要包括：报告编制人根据检验结果对样品受理信息进行检测报告的编制、提交业务室主任审核并签字、授权签字人批准并签字，批准后的检验报告加盖检验专用章生效。之后业务室负责检验报告的发送和归档工作，综合办公室负责收集和清点原始记录、检验报告副本、检测流程卡等其他附件，确认无误后方可认为报告的归档工作完成。

2.2辅助模块概述

2.2.1仪器设备与材料管理

为实现仪器设备和材料从申请购买到使用消耗等各个环节无纸化办公，提高办公效率，我中心在兽医实验室信息管理系统的平台上同时开发了仪器设备与材料管理子系统。该子系统的

主要职责包括供应商管理、仪器设备购买管理，仪器设备验收、使用、维修、报废登记等，如： 材料购买管理，材料验收、材料出入库查询、库存预警系统等，真正实现人力资源紧缺的情况下，仍然能够高效、便捷完成检验检测机构日常管理工作。

2.2.2人员档案管理

人员档案管理是人事工作的重要组成部分，也是我中心在用人等方面的重要依据，人事档案管理关系着员工的个人利益、单位的发展和社会的稳定，因此需要对人员的认识档案进行妥善管理。人员档案管理主要包括人员资质情况、培训计划、培训申请和培训考核记录等，实现了人员技术档案管理更好的服务于我中心的发展。

2.2.3受控文件管理

为进一步加强和规范我中心工作人员的作业行为，保障人员的安全、提高工作质量，我中心以本行业内相关技术标准和规范为依据，结合日常工作编制了本行业的标准、规范和作业指导书等电子文本并转入兽医实验室信息管理系统，同时对一些标准和技术规范设置了定时查新，以确保其有效性和及时性。此外，在检测过程中产生的一些质量记录也一并转入该系统；将我中心批准认可的检测项目与相应的标准、规范、作业指导书、技术表格等一一对应起来。

2.2.4数据查询和统计

数据查询和统计功能可以上授权人员随时调取数据库资料、记录、包括样品受理信息、样检测人员、检测方法、所用试剂厂家、试剂批号、检测方法、环境状态等，从而实现工作和数

据的可追溯性。此外，还可以根据授权使用人员设定的条件对检测结果或者数据进行查询、系统会自动形成所需的报表。

2.2.5系统维护

该系统根据人员角色和不同用户使用的分配窗体设置了使用权限，对用户进行系统管理，实现了不同级别操作人员对查询数据的访问范围和数据的读写性进行严格把控。

3应用与展望

综上所述，兽医实验室信息管理系统的建立是将工作流程规范化、管理模式信息化，完善工作制度，提高工作效率、减少工作纰漏的过程。兽医实验室信息管理系统的建设和使用使得日常监测数据的处理具有统一性和依据性，功能全面化，统计分析的方法多元化，进一步树立了兽医实验室信息管理系统的行业形象，经过2年多的应用、改进和模块的更新，我中心现行的系统安全稳定，为即将到来的检验检测机构资质认定评审增添一块。