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进货查验记录管理制度

2024-10-18 来源:威能网


进货查验记录管理制度

1、目的

为确保企业采购的原、辅材料符合规定要求,结合本企业实际,特制订本制度。

2、适用范围

适用于本公司原、辅材料的进货查验。

3、职责

3.1、技术保障部负责对采购的原、辅材料进行进货查验及记录工作。

4、内容

4.1、采购的原、辅材料必须先审查是否具有相应的执行标准,再确定其是否符合相关标准要求,不得采购有毒有害的原、辅材料。

4.2、向供货商索取同批产品的相关证明,包括工商营业执照、质量检验报告等。原辅材料已纳入生产许可证或强制性认证管理的,应索取其相关证件。

4.3、查看供货商出具的证件原件和复印件是否有效、有无伪造、涂改,查看质量检验报告与实际产品的名称、商标、批号、生产日期是否一致。

4.4、依据相应的《验收合格标准》对原辅材料质量进行进货查验。

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4.5、将查验不合格的原材料退回供货商。

4.6、做好原辅材料进货查验记录,保存好《购销合同》及相关单据,确保原辅材料的可追溯性。

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