实习小结
实习回来已经好久了,想着那时候我们一百来号人大清早的去火车站排队上车,在火车上摇晃了一天,各种考试后的放松还有不舍之情在车厢中弥漫,夹杂着对未来的未知和无畏,在天黑的时候到达了上海,那天是下弦月,我们几十个人在月台上分道扬镳,从此开始了为期六个月的实习,时间过得真快,仿佛还是昨天的事。
记得当我随着接我们的车到宿舍的时候,我和我的小伙伴们都惊呆了。我们是住在三楼,卫生间、洗手间在一楼,水泥地,高低铺,十二张床,十人间,一人一个小柜子,床与床的间距是伸一条腿,澡堂是在酒店地下室,一句话,条件挺艰苦的,我有做很坏的打算,但是真正见到的时候还是有点失望,现在我庆幸的是我们一起去的都坚持下来了。那天晚上,我们到了就去吃了饭,一天没吃米饭,感觉特别香,食堂烧的菜很好吃,最后上的是大排,可惜吃的太饱了,没尝,六个月之后,我发现原来那是最好吃的一次饭,菜也是烧的最好的一次。到的时候,宿舍阿姨早就帮我们铺好了床,黄色的灯光,开了好久的空调和外面的冷风成了鲜明的对比,那一晚,累加上收到善意的对待,睡的还挺香。
从第二天开始,我们就在接受培训了,从最先一开始的酒店历史介绍到参观酒店的客房布局,随后各自分部门培训了。我们是一放假就去的,赶在过年前,得快点熟悉各个事物,上海人比较重视尾牙,到时候会很忙。我是被分在前台的,开始的几天我们几个在客房里了解酒店客房的房型房价,酒店设施、餐饮,知道我们有什么,才便于后面向客人介绍;学习最基本的单据填写;如何与客人打招呼;还有简单的英语口语表达方式;进行了包括礼仪、礼貌、手势语的学习;对简单的案例进行学习了解。在这一段时间里面,我一直被强调着“服务意识”,这是我感觉到的第一个理论向实践的转变,从学生到工作人员的态度转变。我还认识到,如果你在服务的时候,对他人的姓氏进行强调,就像“刘先生”这样,可以让人感觉到你对他的重视和尊重,达到意想不到的效果。
随后就跟师父后面学习了,之前的单据学习只是系统大概的,跟在师父后面,她会教的更细致,学习师父处理突发事件、客人投诉的方式、方法,更多的是学习一些与同事、前辈学习的态度。师父教我从最简单的房态图开始学起,给客人办理CHECK IN、CHECK OUT、与客人交流,做一个对酒店服务方面的意见反馈。在跟师学习过程中,有一次师父和她的搭档给客人开重房间了,因为两个人都在开同一款房型的房间,他们没有交流谁开哪间房,结果就开重了。幸好当时是晚上,客人都是一起的,好讲话,没发生什么事情。
这段时间,我经常休息不好,穿着高跟的黑色工作皮鞋白天一站就是十个小时,晚上下了班拿开水泡一个小时的脚都不管用,洗好躺在床上,脚还是缓不过来,疼的不能睡觉。差不多一个星期之后,脚上就开始长老茧了,就不会疼了。多亏了有这么多同学一起实习,不然我真不知道一个人的话,能不能坚持下来。
这段时间,我犯的小错误不断,经常一不留神,卡就刷错了。原来刷卡是有分预授权、预授权完成、消费的,POS机上还可以取消,取消预授权,甚至是取消消费。还有一个比较容易出错的就是要看清账单上的数字,正数和负数代表不同的含义,一个是找客人钱,一个是收客人钱,一来一回差的就是两倍的钱啊!另外,拿账单的时候要注意不要拿错了,哪怕客人再多,单子都要跟人对上号,我有犯过两次这样的错误,一次客人直接发火了,一次是拖了半个月,客人才给我中间房间的差价六十块钱。这些都是和钱直接挂钩的,需要小心,小心,再小心;谨慎,谨慎,再谨慎。关于现金,最郁闷的莫过于都说钱是过了点钞机的,没有收错,找错,结果到做账的时候一数,钱就是少了,一周两次,说真的,要不是发生在自己身上,我都难以置信,真的很令人怀疑的。
之前一直觉得接电话是一件神圣的事情,觉得那是一件需要阅历的事情,是一种认可。接电话、打电话就意味着我们需要记住酒店内部的常用号码还有各个领导的内部专线。听师父说,我第一次接电话的时候,声音很小,都在抖,发颤,不是说不清话,是紧张,多
练练其实就会好了。接电话和面对客人都是需要极快的反应力的,在第一时间,给客人提供针对性的服务,头脑要比较灵活,注意礼貌细节的话,就更好办事了。
在前台,不得不说的一件事就是开发票。经常会有那么一些客人要求一部分开餐饮发票,一部分开房费,方便报销。这就要我们前台和餐厅那边一起操作了,数目要注意不能多开了,所以这时候客人信息中的备注信息就是我们需要注意的地方。
刚开始的时候,我很多都是犯的操作上的错误,那时候出了错,都会有师父帮忙处理着,后来分小组不再跟师父搭档了,每天上班都是提心吊胆,脑子紧绷的,因为工作上不熟悉,加上弥补错误有时候非常麻烦别人,所以尽量少出错,麻烦别人也是一种自觉,不会的、不确定的,就多问问。
很多时候,事情已经发生了,我们没有办法再回到事情没发生之前,也不可能能预测到之后会发生什么事情,所以我们只能在做的过程中,尽量做到全面完善,保护自己的权利和利益。事情发生了,我们要做的是如何将不好的事情影响最小化,如何补救我们犯下的错误,而不是互相推卸责任。我们可以在事情处理完了之后,在“对谁在什么时候犯了错,应该怎样以后不再犯这样的错误,谁应该负什么样的责任”上面进行讨论,甚至是进行奖惩条例规定,以此来避免同样的错误发生。
以前在课堂上,我了解到前台是酒店的脸面,是客人的管家或者说是保姆。前台专员与客人面对面,掌握第一手客人资料,同时向客人介绍酒店的设施设备,对酒店的产品进行推销。这些对我来说,都是极书面化的概念,在后面的实习过程中,我发现前台不是说说的那么简单,需要各种各样的知识或者说是生活细节,英语、生活常识、旅游交通都会涉及,常常客人会在你这里了解出租车、天气、旅游信息。有时即使你不知道,有一个很好的方法就是“微笑服务”,它也会经常帮你解决一些小麻烦,让你的工作更顺手。如果你
能和同事处理好关系的话,在关键时刻,他们会愿意帮你一把,但这需要你的个人魅力了。
我在华纳实习的六个月,虽然没有别的同学他们融入的那么好,但是我也是有我的收获的,这六个月,还是挺有感触的。
现在,我们都要好好珍惜最后一年的大学时光,做自己想做的事,争取不让自己有遗憾。加油!
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