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财管专业实习实践报告

2024-10-18 来源:威能网
专业认知实习报告

一、实习目的

课本上学的知识都是最基本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,但我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪能应付这瞬息万变的社会呢?实习的目的就是将书本上的知识应用于实际工作中,并在应用中检验理论的科学性和真实性。不断学习和完善自己的知识体系,在社会生活中锻炼自己的分析问题和解决问题的能力。

今年12月初我们在黄老师的带领下来到了浦口区的南京汽车集团进行了短暂的专业认知实习。

二、单位概况

2006年,南汽集团与金蝶K/3HR管理系统成功联姻,企业的人力资源基础管理工作步入了一个新的阶段。项目伊始,根据南汽集团未来的发展战略、业务特点和组织规划,项目组首先明确了人力资源集中式集权管理的管控模式,避免企业各自为政的散乱情形,使总部人力资源的监管职能得到充分的体现。南京汽车集团有限公司(简称\"南汽集团\")是我国特大型汽车骨干生产企业。现有资产总额120亿元,在岗职工1.2余万名,拥有25家控股子公司,7家参股公司,400余家关联企业。目前,南汽已形成南京依维柯、南京菲亚特、南汽名爵等三个整车生产公司,生产跃进、依维柯、菲亚特、MG名爵四大品牌系列400多个品种汽车,年综合生产能力20 万辆,至2006年底已累计生产汽车160万余辆。

现在南汽集团的绩效管理已经大不同前了。在K/3HR系统中,绩效目标的下达,工作计划的制定和绩效评估流程可以轻松完成,在考核期来临的时候,系统可以自动将考核信息推送到评估流程的各个节点,不但释放了人力资源部的工作时间,而且加快了整个绩效考核执行的效率,先进的平台很大程度上缓解了员工的抵触情绪,使得绩效管理项目能够在企业中顺利推行。考核结果出来后,系统可以根据预定的正态分布规则自动进行汇总。同时,管理者可以根据各种报表

报告对员工的评价情况进行分析和掌握,为绩效面谈的深入进行提供了依据。

面对日趋激烈的国际化竞争,供应公司人对未来充满希望,他们将发扬南汽“创业、创新、创优、创名牌”的企业精神,与时俱进,不断超越,不断追求,把供应公司做强、做大。公司将进一步维护、发展上下游企业的战略伙伴关系,形成紧密牢靠的战略联盟;巩固和服务集团公司内部市场,开拓外部市场,实施以市场链为纽带的业务流程再造,以定单信息流为中心带动物流、资金流的运动,实现与客户零距离,材料零库存,朝着江苏地区最大规模和影响力的原辅料专业贸易商和代理商方向努力。

三、实习内容

一到达南汽,工作人员首先带领我们参观了汽车总装生产部。一个庞大的车间映入眼帘,工人们一致着装--深蓝色的衣服和裤子,我想大概是这种颜色能够让人心情平和。他们迅速认真的为每一件半成品汽车安装零件并进行检查,产品在轨道上缓缓的前进着,汽车壳的内部零件颇多,就连汽车门上也有一些线路,

看到这一切感觉新奇又不可思议。再看小桌上他们的水杯摆放的那么整齐,地面亮蹭蹭的,没有一片垃圾。目前他们的工艺有:发动机、机身、涂装、总装。

参观完总装部,我们来到食堂二楼的多媒体会议室,由南汽财务部的单主任为我们讲解他们公司的相关财务流程。

四、实习报告

南汽财务部的组织构架:

分为六个科,会计科经理,资金科经理,成本科经理,财经法规科经理,控制科经理。每一科下面又有很多项目的主管,审核人以及会计。其中包括应付账款主管,应付应收会计,成本核算主管,代购件成本会计,投资费用控制主管,营运费用控制专员,商务费用控制专员等。

在课本的学习中,企业一般设置财务处、财务科、财务组,在厂长和经理的直接领导下,依据会计工作的基本规范具体办理企业的财务会计工作。岗位可分为:会计负责人岗位,出纳岗位,固定资产核算岗位,材料物资核算岗位,工资核算岗位,成本核算岗位,收入利润核算岗位,资金核算岗位,往来结算岗位,总长报表岗位,稽核岗位。

以前只看到书本上泛泛而谈的会计岗位的大概划分,今天看到南汽集团将财务部的构架划分的如此之细,让我学到了很多东西。由于应付账款项目对于企业来说有时是很大的一笔数目,若在没有收到货物之前就付款了容易造成很大的风险,所以单独设置了应付账款主管。再比如商务费用没有与营运费用一起计算,因为数额较大,专门列为一个项目。

南汽财务管理的指导思想:预算--充分授权--集中采购--三单匹配--信息处理电算化。

预算必须在有预算且被批准的情况下才允许费用发生:

1、资本性:项目预算--采购申请单--合同--在建工程--付款 2、费用性:费用预算--采购申请单--合同--货物验收--付款

3、直接材料:目标成本预算--JSC采购定点会议批准--框架合同--三单匹配--付款

预算的基础--整车项目管理流程:

项目管理立项--收集业务信息--建立模版数据计算--经济结果分析--反馈结果为决策提支持

之前在基础会计中对于会计的职能只是匆匆的一笔带过,有核算职能和监督职能。其中核算职能既包括事后核算,也包括事前,事中的核算,而事前核算的主要形式是进行预测,参与计划,参与决策。

而从此流程中我了解到,这一整个过程需要市场部、财务部、采购部、制造工程一系列的合作,再进行交流,最后做出决定。这些实际的操作是我们课本上没有学到的,原来做预算是这么复杂的“一道菜”。我更深入地知道了财务计划与预算,不仅仅是堆砌数据,而是体现出财务人员对企业业务发展真正的参与度。财务工作的质量,并不仅仅是记账和报表的准确性、及时性。做到这些,只能说是个好财务人员。更好的财务人员,可以从计划和预算中体现出他的价值。

企业在进行一定的项目决策之前要进行一种预算、评估。“项目”可以是设立一家分厂、投资一个新公司、收购兼并其他企业等大项目,也可以是一个市场推广计划、办公室装修、设备购买置换等相对比较小的事件。大项目的预算,由于涉及大笔投资,因而跟企业的预算一样,也是需要作利润表预算和现金流预算,

还包括根据项目的需要做出投资回报的评价,比如净现值、内部收益率等指标。小项目的预算,根据项目的性质和考核的需要,重点放在其对公司整体利润表的影响或者是不同选择之间的比较。

记得有人说过,“Planning without action it is Daydream. Action without planning it is Nightmare.” 确实是这样,一个没有计划的商业行为确实十分麻烦。一个企业要是没有规划好就飞速的发展扩张,势必遇到很多因缺乏预测和远见而带来的财务问题。由此可见,做出正确的预测是多么重要!

南汽的审批权限包括资本性支出、费用性支出、其他以及特殊情况。其中特殊情况包括:

不采用“采购申请单”:低于5000元的金额实物及非实物零星采购;政府税收;公用事业费;罚款;捐赠;无需订单采购即可支付的项目;直接授权财务查核支付;业务招待费;团队活动费;培训费;工会经费等。

集中采购:采购部门负责公司所有业务的采购职能;

公司所有合同必须由采购部门或其授权部门签署; 所有合同不仅以文件形式存档而且须输入SAP系统。

采购主要方法:1、与上海汽车采购平台分工合作,集中采购,资源共享; 2、三家以上供应商竞标;

3、BREAK DOWN--拆分各家报价明细进行比较; 4、BENCH MARK--与历史价格进行对比。

(不允许超过经审批的PR,较低的采购成本,增加竞争优势) 这与我们所学习的会计要遵循的8个信息质量要求所符合。

1)真实性要求。企业在确认、计量和报告交易或事项时,都应真实可靠的反应交易或事项的内容和本质,不能主观臆断,弄虚作假。

2)相关性要求。企业提供的会计信息应当与财务会计报告使用者的经济决策相关需要,有助于使用者对企业过去、现在或者未来的情况做出评价或预测。

3)明晰性要求。企业提供的会计信息应当清晰明了,便于信息使用者理解和使用。

4)可比性要求。同一企业不同时期发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用一致的会计政策,不得随意变更。不同企业发生的相同或者相似的交易或者事项,应当采用规定的会计政策,确保会计信息口径一致、相互可比。

5)实质重于形式要求。实际工作中,可能会遇到一些经济实质与法律形式不相一致的交易或者事项,这就需要考虑按经济实质对其进行确认、计量和报告。

6)重要性要求。企业对资产、负债、损益等有较大影响,并进而影响财务会计报告使用者据以作出合理判断的重要会计事项,必须按照规定的方法和程序进行处理,并在财务会计报告中予以充分、准确的披露;对于次要的会计事项,在不影响会计信息真实性和不至于误导会计信息使用者作出正确判断的前提下,则可进行简化处理。

7)谨慎性要求。应当充分估计未来的风险和损失,不多计资产或收益,不少计负债或费用,但也不得计提秘密准备。

8)及时性要求。企业对于已经发生的交易或事项,应当及时进行会计确认

计量和报告,不得提前或者延后。

南汽内控流程:

供应商发票数量金额 SAP三单匹配 控制机制

若出现差错,系统自动锁住;若全部正确,系统自动释放。 意义:有效的付款控制保证资产的安全性。

内控制度:半年一次内评自控设计有效性及执行有效性; 审计抽查; 外部审计。

下面,为此次南汽之行作一个简单的小结。 首先,需要在工作中不断地积累经验,虚心向他人求教,提高业务水平;同时需要密切关注会计工作的发展方向,学习相关的法律知识,培养正确的法律思想,积累辨别是非的经验,遵纪守法,诚信做人,注重理论与实践相结合。会计需要好的表达能力才能给他们解释清楚是怎么回事。会计人员不仅要和学院内部人进行交涉还要同银行、财政局等机构进行交涉,所以对交际能力要求很高。他们要有好的语言表达能力,要有一个好的服务态度,有一个好的心态,这样才能胜任自己的工作。会计处理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不多。随着经济活动的复杂化,企业面临的风险逐步增加,会计信息使用者(投资者、债权人、企业内部管理人员等)越来越关注企业未来发展前景,要求会计人员提供与未来信息相关的数据资料,促使会计职能进一步向前发展。在基本职能(核算、监督)之外向事前预测、决策方向延伸,因而对会计人员的判断能力提出了较高要求。其次,要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员需准确核算每一项会计指标,正确使用每一个公式,在学习过程中需要加强对数字的敏感度,及时发现问题,解决问题。传统会计主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,会计结果是作为明确责任、进行决策的主要依据,它受到企业内部和外部利益关系人的高度重视,并按会计准则的要求对外报告。一般而言,这些交易和事项会计结果与经营活动一致。再次,要具备良好的人际交往能力,对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息;对内要相互配合,共同整理,对外要与社会公众和各政府部门搞好关系。要学会为人处事,待人接物,同时也要了解相关的礼仪知识,增强与人沟通,与人交往,与人合作的能力。

最后,我要感谢所有在我实习期间帮助和指导我的前辈们,相信这次珍贵

采购订单 收料数量 的实习经历会一直伴随我以后的工作生活。“千里之行,始于足下”通过这次实习,让我更加懂得学习知识的重要性,也让我发现自己身上的不足之处,所以我不会再像从前那样等待更好的机会到来,要建立起边学习边就业的就业观,敢于参与,敢于承受压力,使自己在社会实践中快速成长。

以上是我的实习报告,不妥之处,请老师指正。

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