作者:周静
来源:《全国流通经济》2020年第25期
摘要:随着时代的不断进步、社会的迅猛发展、我国改革开放的不断推进、市场经济的不断完善,以及全球经济一体化进程的加快,我国企业之间的竞争变得越来越激烈,企业对财务管理工作也提出了更高的质量标准与效率要求。在这样的背景与形势下,财务共享模式应运而生。我国的企业要想在国际市场中占有一席之地,就必须加强财务管理,创新财务管理模式,结合信息技术,推进财务共享,使财务共享模式高效应用,以此来提升企业的财务管理效率和水平,进而提高企业的整体竞争实力。 关键词:财务共享;模式;企业;财务管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:2096-3157(2020)25-0049-03
随着经济的迅猛发展,我国中小企业的数量也变得越来越多。在市场经济体制下,企业的存活压力也日益增大,企业内部的财务管理也变得越来越复杂,如何做好财务管理成为了我国企业不得不面对并且急需解决的重点问题。企业要想加强自身的生命力,增强抵抗风险的能力,提升自身的经济效益和竞争水平,实现平稳、健康的可持续发展,就必须提高企业的内部管理水平。财务是企业赖以生存的物质基础,企业的财务管理水平直接关系到企业的存亡,对企业的稳步运转起到不容小觑的决定性作用,是企业赖以生存和平稳发展中不可或缺的关键要素。21世纪是全球经济快速融合发展的重要时期,在市场经济快速发展的当今社会,企业的经济发展环境也随之发生了翻天覆地的变化,企业原有的财务管理方法显然已经不能有效应对企业财务工作的需求,不能满足数字时代的需要,不能适应瞬息万变的市场和较快的社会节奏。在国际化金融危机面前,传统的财务管理模式暴露出了很多的问题和弊端,遭受到了严峻的考验和极大的挑战。在这样的趋势下,企业财务共享模式逐渐走进了广大人民群众的生活视野中,成为很多业内学者和企业管理人员讨论的焦点话题,得到了我国企业管理人员的广泛关注和高度认可,成为了企业财务管理上新的发展方向。
相比于传统的企业财务管理模式,企业的财务共享模式融合了先进的管理思想、采用了现代信息技术,作为一种借助信息技术推动财务管理的创新模式,会为企业提供强有力的财务管理支撑。相比于常规的财务管理方法,企业的财务共享模式能够节省成本、减少财政支出。我国企业如果能根据自身发展的实际情况,科学的利用财务共享模式,有利于企业更好地掌握自身的核心财务情况、降低企业运营成本、提升财务管理水平、提高经济效益、增强企业竞争力、促进企业迅速成长、促成企业资源的合理性配置,最终实现企业自身价值,为企业健康、长远的可持续发展奠定雄厚的财务基础。
因此,在如今大数据时代下,企业要想取得突破性进展,要想适应时代的发展潮流和趋势,要想在竞争如此激烈的国际市场当中脱颖而出,采取财务共享模式是势在必行的、刻不容缓的。笔者从社会实践出发,在学者研究的基础上,试论企业财务共享模式的基础内涵和基本概念,浅析企业建立财务共模式在企业财务管理应用过程中的主要优势与积极作用,提出当前我国企业财务共享模式在企业财务管理应用中存在的问题与困境,探讨提高企业财务管理中财务共享模式应用力度的有效措施和建议。 一、企业财务共享模式的基础内涵和基本概念
财务共享模式在我国应用得比较晚,这一财务管理模式最初是在西方的发达国家中出现的。随着我国社会的不断发展,我国企业的数量也随之增多,在一定程度上带动了我国国民经济的提高。财务共享模式作为一种新型的财务管理模式,逐渐受到越来越多企业管理者的重视,并且在各个企业的经营和管理当中得到了广泛的应用,在提高企业经济效益上发挥出来至关重要的作用。目前,我国很多的大中小企业,都已经用财务共享中心这样的管理控制模式,来对企业集团成员进行操控。
企业财务共享模式,顾名思义,就是把企业中的每一位财务管理人员进行重新的调整与分配,通过把这些财务管理人员集中在一个特定的环境里面,实现公司总部与全国各地的各个子公司之间的财务共享。这种财务管理模式不仅提升了公司总部与子公司之间沟通交流的机会,还拓宽了公司总部与子公司之间信息传输的渠道。保证公司总部与子公司之间可以随时分享财务信息和资料,使成员之间的信息资源有效共享,让企业接受和处理信息的速度越来越快,有利于企业的财务管理人员能及时了解企业各项财务资金的走向与动态,能够及时精确的进行把握企业财政。公司总部能更及时、更全面的了解子公司的财务状况,实时把控子公司的财务支出。通过建立共享服务中心,方便公司总部向全国各地的子公司进行统一的管理与调配,提供统一的服务。在财务共享服务模式中,公司总部通过相关的网络平台,加强对旗下分布在全国各地的子公司的控制与监管。这样的财务管理模式,大大降低企业的财务风险和运营风险,保证了企业的整体发展战略。企业共享服务管理模式的建立与实施,使企业的财务管理模式更加系统化、规范化、科学化,财务信息也更加简单化、全面化、准确化。
二、企业建立财务共享模式在企业财务管理应用过程中的主要优势与积极作用 1.能够有效降低企业的财务运作成本
在传统的财务管理模式下,企业集团的各个分公司均分别设立了财务管理部门,配备相应的财务管理人员。因此,企业需要投入更多的时间与精力,投入大量的资金与成本,需要消耗掉很多的人力、物力以及财力,不利于企业的长远发展。而如果企业实行将财务共享模式,就会通过财务共享中心的建立,成功实现由一个公司统一为全国各地的各个子公司提供服务,一个财务管理部门就可以达成与全国各地的子公司的合作,既降低了企业的运作成本,又能提升公司总部的經济效益。
2.能够有效提高企业财务管理水平和效率
在传统的财务管理模式下,企业的财务管理制度还没有完善,在没有统一的制度规范的情况下,各个分公司的财务管理部门往往会选择各自管理,再统一汇总到公司总部。然而,由于各个分公司的财务管理制度不一致,导致分公司汇总到公司总部的财务数据也五花八门、形形色色,大大增加了公司总部财务管理人员识别、整理、分析与管理这些采取数据的难度,降低了公司总部财务管理人员的工作效率,为公司总部的财务管理人员徒增工作压力。与此同时,由于公司总部对各个分公司的财务管理工作的监管力度不够,导致财务信息和数据缺乏全面性、系统性、准确性、真实性和有效性,再加上财务管理人员的水平参差不齐,不利于企业管理者及时发现问题,不能根据财务数据作出正确的判断和适宜企业的财务决策。
而企业财务共享模式就会大大避免上述问题的发生。财务共享中心模式下,集团财务部可以作为管理中心,进行统筹共享复审、资金结算等工作,如此可以整体把控核算質量,加强风险管控;财务共享模式使公司总部与各个分公司处在同一个核算系统中,通过资产、负债、净资产、收入、费用五个要素进行财务会计核算模式,提升核算效率。
企业建立财务共享中心后,就可以运用财务共享模式中强大的数据搜集、整理、处理和分析功能,通过网络信息化,使企业对财务记录和财务流程进行集中整合,有利于企业管理者对企业内外部的相关财务和业务经营有全面、更深入的了解,有利于降低企业的管理成本,有利于加强财务管理人员对财务数据的系统监督,使企业的管理体制更加标准化、规范化和信息化。有了财务共享模式,企业就可以建立一套符合企业财务发展和运营模式的完善的财务管理制度和响应的规范,公司总部就能统一管理并把控全国各地分公司的全部经济信息,使企业的财务人员能第一时间得到财务数据,并能根据拥有的财务数据制定最适合企业发展的财务规划,使财务数据更整齐化、规范化、精简化、高效化,使企业发展更平稳、健康。与此同时,公司总部也会挑选专业水平较高的财务人员,统一管理信息,确保财务数据的准确性、真实性和有效性,大幅度提高公司内部运营的效率、企业总部财务管理人员的工作效率。 3.能够有效提高企业的核心竞争力
企业实行财务共享模式,有利于对企业的财务人员、办公地点以及财务设备等进行资源整合,优化现有的资源配置,从而提高企业的盈利效率和经济效益,进而提升企业的财务管理水平,提高企业在国际市场竞争中的核心竞争力。
三、当前我国企业财务共享模式在企业财务管理应用中存在的问题与困境 1.企业对财务共享模式的认识有待进一步加强
目前,我国有一小部分企业对财务共享模式的认识还有待进一步加强,这些企业的管理者还没有意识到实行财务共享模式的必要性和重要意义。企业还没有建立健全与完善财务管理的
相关制度,使企业的财务管理人员的日常工作过于懒散自由,对职责和任务了解不深刻,对财务共享模式的操作流程一知半解,严重缺乏创新精神和竞争意识,工作得过且过,不利于企业财务水平的提高。除此之外,有些企业虽然实行了财务共享模式,但只是对西方发达国家知名企业的生搬硬套,并没有联系我国国情,也没有考虑企业自身的实际情况,导致企业的财务共享模式并不能完全适应企业的财务状况。 2.我国企业的财务信息系统有待进一步强化
我国财务共享服务模式引进和发展的时间较短,因此,财务共享模式的系统还不够完善,在具体的实际操作中仍然存在着严重的困难。财务共享服务模式由于需要网络技术的支撑,需要有完整的财务系统做后盾。目前,我国企业总部与全国各地的分公司之间的数据共享力度不足、信息整合的水平也不高,导致我国企业财务共享模式的进程较慢、发展停滞不前,效果微乎其微。
3.我国企业财务人员的素质有待进一步提高
财务共享模式是网络化与信息化发展下一种新型财务管理模式,因此,随着企业信息化、网络化及财务共享模式的发展,企业对财务管理工作人员也提出了新的更高的要求。企业的财务管理工作人员除了要具备财务管理相关知识以外,还要对互联网行业有所涉猎,懂得计算机操作和信息化技术,对财务共享模式的流程化、规范化有充分的理解。然而,我国一些企业的财务管理人员的综合素质还有待进一步提高,原来的财务管理工作人员的业务水平已经不能适应新模式的发展,甚至有一些企业的财务管理人员依靠“裙带关系”从事财务工作,这是完全不利于企业发展的。
四、提高企业财务管理中财务共享模式应用力度的有效措施和建议 1.企业要树立科学正确的财务共享观念
企业要想平稳发展,就一定要改变传统的财务管理模式,做到与时俱进。企业的高层管理人员首先要提高自身的思想观念,然后再培训员工们的思想认知。可以利用开例会的时间和机会向公司的员工们进行宣传,渗透财务管理的重要性以及实行财务共享模式的必要性。企业的财务管理工作人员要对财务管理的基本职能有全面的认知,要意识到在当今新形势下,实行财务共享的重要意义。
2.企业要建立健全财务管理制度
企业要想使财务共享模式有更好地发展,就要建立健全财务管理的相关制度与规定。企业的财务部门要有详细的规章管理制度,才能使企业的财务管理工作人员的日常工作有章可循、有理可依,才能使财务管理工作人员在面对突发事件时,能采取更有效的措施帮助公司规避风
险,才能避免财务管理工作人员的工作过于自由随性。企业要保证每一名财务管理工作人员都可以牢牢地遵守会计规章制度,都能明确各自的工作职责和日常任务。除此之外,企业还要建立监管制度和激励制度,对企业的财务会计和管理会计进行全方位、多角度、实时性的监督管理,鞭策员工不断成长进步。企业只有建立健全并完善财务管理相关制度,才能提高财务管理人员的工作效率,才能加快财务共享模式的发展脚步,才能保证企业正常平稳运转,才能帮助企业减少竞争压力、提升经济效益。 3.培养专业的财务管理人员队伍
企业建立财务共享中心以后,对财务人员的能力也提出了更高的要求。由于财务共享模式与网络科技息息相关,因此,企业需要复合型人才来帮助企业更好地建立财务共享模式,提高财务共享模式的应用力度。这就需要财务人员不仅要拥有丰富的财务管理相关的理论知识、了解共享中心财务管理工作的流程,还要具备良好的沟通能力与高超的技术水平,保证企业实现远程交流。因此,培养专业的财务管理人员队伍,也是我国企业完善财共享模式的关键环节。企业要让财务管理人员树立终身学习的理念。
与此同时,还要对企业员工进行培训与考核,以此来鞭策员工不断进步。要让企业员工在繁忙的工作中也能抽出时间学习财务相关知识,不断更新自身的财务管理理念,做到与时俱进。保证财务管理人员能始终能清晰的认识社会的新形势,思想和格局跟得上时代的潮流和瞬息万变的市场,能随时掌握国际最新的经济局势和动态、行业的变化发展规律和企业财政运营状况,能第一时间帮助企业采取措施、做好预防,帮助企业规避财务风险,企业找准定位,成为业务与财务方面的强有力的后盾。
我国企业还可以建立奖惩机制,让企业的财务管理人员积极借鉴国外企业丰富的财务管理经验和先进的财务管理模式,并根据企业自身的实际情况,制定适合企业的经济政策,更全面系统、更周密科学、更系统严谨的财务规划。对于那些在日常工作中恪尽职守、认真负责、能真正从企业视角出发、站在企业角度考虑问题的员工,要给予表扬与奖励,并优先考虑给予晋升机会。还要提升企业财务管理人员的薪资报酬与福利待遇,比如带薪休假、年终奖、年底分红等,让员工感受到企业的体贴与照顾,以此来留住财务管理复合型人才,保障财务管理人才不外流。对于那些工作偷懒懈怠、得过且过的员工,企业要给予批评和指正。企业要保证财务管理人员能不断提升自己的业务能力和操作水平、工作技能和大局观念、管理能力和专业素养,从而提高企业员工的整体水平,最终建立高素质、高水平、专业的全面型人才队伍。只有这样,才能让企业的财务管理人员更好地运用财务共享模式,企业员工才能根据财务共享模式的优势提出有利于企业经济发展的建议,帮助企业实现平稳、健康、长远、可持续发展。 4.建立财务共享模式信息化流程
随着我国科技与经济的迅猛发展、互联网技术的普遍应用以及智能手机的广泛普及,信息化已经渗透进了人们工作与生活中的方方面面,财务共享模式信息化建设的重要性是不言而喻
的。将财务共享模式与信息技术合并,会使公司的财务管理如虎添翼,使企业的财务管理达到事半功倍的效果。我国企业需要建立财务共享模式信息化流程,使公司的财务管理手段更先进、业务发展更流畅。与此同时,通过建立全新的经营模式,提升企业的市场竞争力,从而为公司创造更大的价值。 五、结语
总而言之,财务部门是企业生存与发展中不可或缺的重要部门。在经济全球化的当今社会,在市场竞争越来越激烈的情况下,财务共享模式的主要优势、积极作用和重要价值是不言而喻的,我国企业建立财务共享模式是大势所趋的。综上所述,我国企业要发挥创新思维,树立科学的财务共享观念、建立健全财务管理相关制度、实行监督监管制度和激励制度、培养全面发展的复合型人才、建立高素質的人才队伍。只有这样,才能减少企业的管理成本,提高企业的经营质量,增强企业在国际市场上的竞争力,才能为企业创造良好的发展环境,达到更高的经济利益,帮助企业实现稳定、健康、可持续发展。通过实行财务共享模式,帮助企业规避财务危机,提升企业的财务管理水平和经济效益,进而为企业创造价值,让企业在风起云涌的国际市场中乘风破浪,为我国的经济建设贡献一份力量。 参考文献:
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[3]姜洪娟.财务共享模式在企业集团财务管理中的应用[J].风景名胜,2019,(04):282~282. 作者简介:
周静,四川长江职业学院讲师,硕士;研究方向:财税方向教学及企业财务管理。
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