一、工程项目监理档案资料管理 1、监理单位档案管理任务
1.1建立本工程项目的信息管理体系，本工程所指工程信息主要为监理文件档案资料基本内容及编号，执行公司贯标要求。
1.2负责本工程项目各类信息及文档的收集、整理和保存。
1.3运用计算机辅助监理手段对本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理中形成的各种数据与信息进行收集、整理、汇总、分析，为业主决策提供依据，向业主提供有关本工程项目的项目管理信息服务，定期提交多种监理报表。
1.4建立工程会议制度，整理各类会议纪要，并及时发送有关单位。
1.5督促施工、材料及设备供应单位及时整理工程技术、经济资料，并审查是否符合归档要求。 2、监理档案资料的分类和编码
2.1项目监理部文件资料台账
为了对项目监理部的文件资料进行有效的管理，应设立文件资料台账，对程序文件的质量记录分为六大部分，其具体的分类及要求参照本公司有关文件要求确定。
2.1.1文件清单（技术性文件、法规性文件、管理性文件、外部性文件，同时包括监理服务过程中形成的如监理合同、监理规划、细则、监理月报、工程质量评估报告等文件）。
2.1.2收发文登记表 2.1.3文件发放登记表 2.1.4文件更改通知单 2.1.5文件资料借阅申请表 2.1.6文件销毁登记表
2.2业主提供图纸及有关文件的控制记录登记表。 2.3监理月报、监理日记的控制。 2.4监理实施过程控制。 3.工程项目监理档案资料管理措施
根据业主委托的监理工作范围和内容，将建立以项目监理部为处理核心的信息资料管理中心，协调项目业主、承建商、监理三者之间信息流通，收集来自外部环境各类信息，全面、系统处理后，供参建各方处理造价、进度、质量事务时使用，为整个项目建设服务。
信息资料管理的日常工作包括：负责规范建立项目信息资料管理系统，收集信息、信息加工整理和储存，信息资料检索和传递，实现监理工作本身的自动化、标准化、规范化、系统化管理，并推动整个项目信息资料收集、处理效率。本项目信息资料管理将使用建设工程监理专业软件系统，最大
限度利用计算机来完成信息管理各个环节工作。
信息是不断流动的，在建设过程中各个环节都有参建各方处理事务的信息产生，只建立监理内部的信息流程是没有效率的，也不可能收集和处理好监理工作所需要信息，因此必需规划整个项目信息资料管理系统，对业主、承包商、监理、外部信息进行统一分类，明确各方在信息资料收集方面的职责，同时满足各方在信息资料使用方面要求。 4、档案与文件资料收集
1.1收集项目决策文件及有关资料
项目决策文件包括了建设规模、建设布局、质量、进度、投资控制，基本要求等基础性依据，是监理和参建各方对工程实施控制的重要文件，其中包含了许多设计文件的重要依据，指导着整个项目运作方向。
1.2设计文件及有关资料的收集
工程设计文件不仅是施工的依据，而且是监理进行质量、进度、投资控制的重要依据，设计过程中所收集到一些基础性资料对编制和审核施工组织设计、施工方案有很大帮助，在收集工程设计文件的同时，应收集：
1.2.1初步设计资料，收集初步设计资料重点在：工程项目目的和任务、工程的规模、总体规划、主要建筑物位置、结构形式和设计尺寸，各种建筑物材料用量，主要技术经济指针；
1.2.2技术设计资料，技术设计是对初步设计更进一步深化，其中许多资料是对初步设计资料补充和修整，因此重点收集和核对这些修整和补充资料；
1.2.3施工图设计资料：施工图作为设计单位最终输出产品，直接指导项目施工，对施工图及其有关文件收集和管理，是设计资料信息管理的工作重点。所收集信息包括：施工总平面图、建筑物施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，在收集设计资料时要收集与设计图纸和技术说明书同时输出的概预算资料。
1.3招投标文件及其有关资料收集
工程监理中，合同管理对象不仅是业主与承包商最终签订的合同协议书，招投标过程形成的一些文件同样对业主和承包商有约束力，其中大量有用信息，要在施工期间合同管理过程予以应用，所需收集的信息如下：
1.3.1业主全部“要约”条件：业主所提供的材料供应、设备供应、水电供应、施工道路、临时房屋、征地情况、通讯条件等等。
1.3.2承包商全部“承诺”条件：承包商投入人力、机械方面情况，工期保证、质量保证、投资保证、施工措施、安全保证等。
1.4业主方施工过程信息资料收集
1.4.1业主作为工程项目建设的组织者，在施工中要按照合同文件规定提供相应的条件，并要不时表达对工程各方面的意见和看法，下达某些指令。
1.4.2业主负责部分材料的供应时，需提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息。
1.4.3业主在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，同时也及时提供甲方的上级单位对工程建设的各种意见和指令。
1.5承包商施工过程信息资料收集
1.5.1承包商在施工中，现场所发生的各种情况均包含了大量的内容，承包商自身必须掌握和收集这些内容，经收集和整理后，汇集成丰富的信息资料。
1.5.2承包商在施工中必须经常向有关单位、包括上级部门、设计单位、监理单位及其它方面发出某些文件，传达一定的内容，如向监理单位报送施工组织设计、报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、有关的意见等等。
1.6监理单位施工过程信息资料收集
1.6.1工地日记，主要包括：现场监理人员的日记表；现场每日的天气记录；监理工作纪要；其中有关情况与说明等。现场每日的天气记录主要内容为：当天的最高、最低气温、当天的降雨量、降雪量、当天的风力及天气状况、因气
候原因当天损失的工作时间等。
1.6.2周报：总监理工程师应每周向工程项目业主负责人汇报一周内所有发生的重大事件；
1.6.3月报：总监理工程师应每月向业主汇报下列情况：工程施工进度状况（与合同规定的进度作比较）：工程款支付情况，工程进度拖延的原因分析；工程质量情况与工程进展主要困难与问题，监理工作总结等；
1.6.4总监理工程师对承包单位的指示，主要内容为：正式函件、日常指示，如在每日的工地协调会中发生的指示，在施工现场发出的指示等。
1.6.5工程质量记录，主要包括试验结果记录及样本记录等。
1.7收集工地会议信息
工地会议是监理组织协调工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息，工地会议系属监理工程师行政管理的一部分，它包括开工前的第一次工地会议、工地例会、专题工地例会及现场协调会。 5、档案与文件资料处理
监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定如下几个方面：
2.1依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示，监理工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并作
综合评价，包括当月整个工程各方面实际量、实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较，如果某一部分拖后，应分析其原因，存在的主要困难和问题，提出如何解决的意见。
2.2依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示，监理工程师应当系统地将当月施工中的各种质量情况，包括现场检查监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故、对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。
2.3依据造价控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程价款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础上作一些短期预测，以便对业主在组织资金解说词面提出咨询意见。
2.4依据合同管理信息对索赔的处理意见，在工程施工中，由于甲方的原因或客观条件使乙方遭受损失，甲方提出索赔要求，监理工程师可对索赔提出处理意见。
信息的储存是将信息保留进来以备将来应用，对有价值的原始资料，资料及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅，信息储存的设备主要有三种，纸、胶卷和计算机内存。 6、档案与文件资料的存档
3.1无论是存入档案库还是存入计算机内存的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方
法和手段，作好编目分类工作，健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案即保存完好，又查找方便，否则会使资料杂乱无章，无法利用。
3.2信息的传递是指借助于一定的载体（如纸张、软盘、磁带等）在监理工作的各部门、各单位之间的传递，通过传递，形成各种信息流，畅通的信息流将利用报表、图表、文字记录、电讯、各种收发、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将监理信息输送到监理工程师手中，成为他们工作的依据。
7、监理资料的提供
施工阶段的监理资料
作为我公司进行项目管理和项目监理的优势之一，公司非常重视监理资料的提供和管理，在施工阶段，监理资料主要包括以下内容：详见《监理资料一览表》。
监理实施细则是监理单位根据工程的特点和施工单位递交的施工组织设计或者专项施工方案编制的监理工作依据和指导性文件，我公司根据本工程的特点，在监理机构进场后将提供如下（包括但不仅限于）监理实施细则，详见《监理细则一览表》。
监理资料一览表
文件类文件名称 号 文件类文件名称 号 监理工作专题/考察报A01 工程开工/复工报审表 B07 告 施工组织设计（方案）A02 报审表 B08 工程质量评估/考察报告 监理单位工程质量合格A03 分包单位资质报审表 B09 证明书 监理工作报告（月报、A06 监理工程师通知单回复 B10 周报） 质量缺陷与事故处理文A16 件 B11 监理工作总结报告 施工单位质保体系、施C01 A04a 工人员报验申请表 A04b A04c 测量放线报验申请表 C02 C03 巡视、旁站检查记录表 实测、实量记录表 监理日记 工程照片及声像资料 园林绿化种植工程报验C04 文件类文件名称 号 申请表 园林建筑工程报验申请A04d 表 园林电气、给排水工程A04f 报验申请表 A05 A07 A08 A10 A11 A12 工程款支付报审表 工程临时延期申请 费用索赔申请表 文件类文件名称 号 D01 监理规划 D02 监理细则 D03 D04 工程例会纪要 专题会议纪要 工程施工招标文件，合E01 工程竣工报验表 施工进度计划报审表 E02 承包单位申请表 工程材料、构配件、设A09 备报审表 A13 施工配合单位资质报审E03 设计修改通知单 设计文件，施工图纸，点测绘及地下管线资料 同文件，工程预算书 勘察文件，红线，水准文件类文件名称 号 表 A19 A14 A15 A16 A17 施工设备报审表 工程变更单 工程量签证单 材料认证单 文件类文件名称 号 E05 F01 F02 F03 环境监测、沉降测量 项目监理部函件 建设单位函件 承包单位函件 质量监督部门函件 相关单位召开的会议纪施工单位完成情况周报 F04 A18 施工单位完成情况月报 F05 要 B01 B02 B03 B04 监理工程师通知单 工程暂停令 费用索赔审批表 工程临时延期审批表 G01 G02 G03 G04 监理公司贯标工作文件 监理公司技术性文件 监理公司法规性文件 监理公司管理性文件 项目监理部内部管理文B05 工程最终延期审批表 G05 件 文件类文件名称 号 B06 监理工作联系单 1.1景观绿化工程监理细则
文件类文件名称 号 H01 工程外部文件 1.2园林绿化种植工程监理细则 1.3园林道路工程监理细则 1.4园林给排水工程监理细则 1.5园林电气工程监理细则 8、.合同管理
合同管理主要是指监理工程师对工程项目建设中建设单位与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作，从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作，以期通过合同体现“三大控制”的任务要求，维护合同订立双方的正当权益。
在建设单位签订上述合同时，项目总监应注意在这些合同中有明确监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容，以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。
合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标控制角度出发，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 9、.合同前期服务内容
合同前期服务内容的主要工作内容
1.1协助建设单位确定本工程项目的合同结构； 1.2协助建设单位起草与本工程项目有关的各类合同（包括施工、材料和设备定货合同），并参加与各类合同谈判；
1.3进行上述各类合同的跟踪管理，包括合同各方执行合同情况的检查；
1.4协助建设单位与本工程项目有关的索赔事宜及合同纠纷事宜；
1.5向建设单位递交有关合同管理的报表和报告。 工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关，配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。
监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制，合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程又是一个动态过程，是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制，对工程合同的订立和履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段，其每个阶段具体工作内容有：
1.1合同订立前的管理：合同签订意味着合同生效和全面履行，所以必须采取谨慎、认真的态度，作好签订前的准备工作，具体内容包括：市场预测，资信调查和决策。
1.2合同订立时的管理：合同订立阶段意味着当事人双
方经过工程招标投标活动，充分酝酿，协商一致，从而建立起工程合同法律关系，订立合同是一种法律行为，双方应认真、严肃拟订合同文本，做到合同合法、公平、有效；
1.3合同履行中的管理：合同依法订立后，当事人应认真做好履行过程中的组织和管理工作，严格按照合同条款，享有权利和承担义务。
1.4合同发生纠纷出现时，有关双方首先应从整体、全局利益的目标出发，做好有关的合同管理工作，以利纠纷的解决。
为实现上述目标的管理，监理应设立专用表式，对合同进行登记、动态管理、目标分析、评审，实施计划及监督检查。
10、减少工程延期的预控措施
本项目监理部将依据施工方编制的工程计划并按分项工程制定合同事件表，落实责任。监理工程师则按合同事件表进行监督，控制处理合同事项。重点是解决存在违约和变更的合同事件。而一般正常的合同事件则进行统计。
1.1工期管理
为了使工程如期竣工，在施工合同履行过程中要采取如下措施：
（1）按施工合同规定，要求承包方在工程开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核、批准；
（2）按照分月、分段进度计划，进行实际检查； （3）对影响进度计划的因素进行分析，属于发包方的原因，应及时主动解决，属于承包方的原因，应督促其迅速解决。
1.2质量管理
为了使工程质量达到合同规定的质量等级要求，保证工程如期竣工，监理工程师应行使如下质量检验权：
（1）检验工程使用的材料、设备质量； （2）检验工程使用的半成品及构建质量；
（3）按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量； （4）按合同规定的程序，验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量；
（5）验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量。 1.3变更的合同事件管理
工程变更分为设计变更和其它变更。设计变更是由于设计的遗漏或者深度不够而变更，也可由发包方、施工方、监理方提出的合理化建议或要求。如标高、基线、位置和尺寸的变更，合同约定的工程量变更及有关部分的系统、设备、材料及工艺的变更。 二、合同分析要点
合同管理对整个项目实施起着控制作用，是项目管理的核心基础。为做好合同管理工作，必须进行合同分析，其要点如下：
1.重点做好合同风险分析工作； 2.建立合同目录、编码和档案； 3.进行工期及费用索赔的管理； 4.强化设计变更的管理工作； 5.做好合同争议的调解； 6.正确处理违约事件；
7.对合同的履行进行监督检查； 8.工程保修期的合同管理。 三、合同实施管理控制要点
1、管理控制内容
1.1审查施工组织设计和施工方案。
1.2监督总包商合同中规定采用的规范、标准和管理程序施工，控制工程质量、投资和进度。
1.3审查重要建筑材料和主要设备订货并核实定其性能满足规范及设计要求。
1.4核定和会签设计变更和工地洽商变更方面的文件。 1.5组织工程质量事故的分析和处理。
1.6认定工程质量和进度，依照合同进行计量，并签署付款凭证。
1.7验收隐蔽工程。
1.8审查工程价款和工程竣工结算。
1.9组织工程阶段验收，参与工程竣工验收。 2、合同管理资料收集
为防止合同在履行中发生纠纷，合同监理人员应及时填写并保存有关签证方面的文件和单据，主要有：
2.1建设单位负责供应的设备、材料进场及材料规格、数量和质量情况的备忘录。
2.2材料代用议定书。
2.3机器设备的材料及混凝土试块、试验单。 2.4经设计商品和建设单位代表签证的设计变更通知单。
2.5隐蔽工程检查验收记录。
2.6质量事故签定书及其采取的处理措施。
2.7合理化建议内容及节约分成协议书。 2.8中间交接工程的验收文件。
2.9赶工协议及提前竣工收益分享协议。
3.0与工程质量、与决算和工期等有关的资料和数据。 3.1与建设单位代表定期会谈记录，建设单位或建设单位代表的书面指令，与建设单位方的往来信函、工程照片及各种施工进度报表等。
3、合同变更的处理
3.1工程合同变更的要求可以由建设单位、监理工程师、承建方提出，但必须经过建设单位的批准签字后才能生效。根据合同条款，如监理工程师认为确认有必要变更部分工程的形式，质量或数量或处于合适的其它理由，应在征得建设单位同意后由项目总监向承建商发出变更指令，如果这种变更是由于承建商的过失或违约所致，则所引起的附加费用由承建商承担。
3.2工程变更的指令必须是书面的，如因某种特殊原因，监理工程师可口头下达变更令，但必须在48小时内予以书面确认，项目总监在决定批准工程变更时，要求征求建设单位的意见并确认此变更属于本工程项目合同范围，此项变更必须对工程质量有保证，必须符合规范。
3.3凡一般因图纸不完善所造成的设计变更，由项目总监会同项目监理部处理，并由项目总监征求建设单位意见后
发出变更请示，对设计漏项、变更技术方案和技术标准以及因地质条件引起的基础、结构设计的变更等，不论其投资增减情况，均应由项目总监上报建设单位共同处理，并报项目监理部备案。
3.4合同变更的估价由项目总监按合同条款的有关规定会同项目监理部进行，并报建设单位认可，由项目总监书面通知承建商并留二本副本。为了中期进度付款方便，项目总监可根据合同条款规定定出临时单价或合价，但必须经建设单位同意批准。
4、合同延期的处理
4.1由于增加额外工作与附加工作、异常恶劣的气候条件，或由于不是承包商的过失、违约或其责任范围内的特殊情况，造成工程不能按原定工期完工，承包商可按合同有关规定要求工程延期。
4.2当项目总监理工程师收到承包商《工期延长申请表》，要组织有关监理人员做好工地实际情况调查和记录，提出审核意见，报建设单位审定。
4.3 当工程延期事件发生后，承包方应在合同规定的有效期内以书面形式提交工程延期意向报告。以便监理工程师尽早了解所发生的事件，及时作出一些减少延期损失的决定。
四、索赔与反索赔措施
索赔是双方面的，不仅承包商可以向业主索赔，业主也同样可以向承包商索赔。为了很好的管理好监督好合同，是工程有计划有秩序的按合同实施，必须将承包合同中的目标，结合本项目特点，监理工程师应及时收集、整理有关工程费用的原始资料，为处理费用索赔提供证据。从而做到对合同的主动控制和管理。 1、本工程引起索赔的原因
（1）业主未按时提供合同的施工条件 （2）工程实际地质条件与合同规定不一致 （3）设计变更 （4）不可抗力因素
（5）业主未及时支付工程款 （6）甲供材料供应滞后 （7）承包商违约 2、对索赔处理的依据 （1）法律法规
（2）勘察设计文件、施工合同文件 （3）工程建设标准 （4）索赔事件的证据 3、索赔与反索赔措施
1、 预测和分析导致索赔的原因和可能性，总监理工
程师应熟悉合同文件，抓住易产生索赔的条款进行控制，另一方面由于监理在实施监理任务的过程中，可能有些工作漏洞或失误，这就要求监理工作应全面及时，防止自己的不当行为给合同双方带来的索赔机会。
2、 通过有效的合同管理，减少索赔事件的发生。 3、 监理工程师要以积极地态度和主动的精神管理好
工作，为业主和承包商提供符合和超过国家标准的服务，在施工中，监理行为时双方的纽带，应做好协调、缓冲工作，为双方建立一个良好的合作氛围，通常合同实施越顺利，双方合作越好，索赔事件越少，且越易于解决。
4、 以主动控制为主，主动控制与被动控制相结合。 5、 在进行合同管理过程中，要以主动控制为主，详
细调查，识别风险，用科学的方法控制计划，高质量的做好组织工作。在控制过程中将主动控制和被动控制紧密的结合起来，在加大主动控制在控制过程中的比例的同时，进行定期、连续的被动控制。
6、 公正的处理和解决索赔
7、 业主和承包商中间的索赔合理解决不仅符合监理
工程师的工作目标，而且符合工程总目标。索赔
的合理解决，是指承包商得到按合同规定的合理补偿，而业主又不超额支付，合同双方都心服口服，对解决结果满意，连续保持友好的合作关系。 8、 受理施工单位在施工合同约定的期限内提交的费
用索赔意向通知书. 9、 收集与索赔有关的资料。
10、 受理施工单位在施工合同约定的期限内提交的费
用索赔报审表。
11、 审查费用索赔报审表。需要施工单位进一步提交
详细的资料的，应在施工合同约定的期限内发出通知。
12、 与建设单位和施工单位协商一致后，在施工合同
约定的期限内签发费用索赔报审表，并报建设单位。
13、 当施工单位的费用索赔要求与工程延期要求相关
联时，项目监理机构应提出费用索赔和工程延期的综合处理意见，并与建设单位和施工单位协商。 14、 因施工单位原因造成的建设单位损失，建设单位
提出索赔的，项目监理机构应于建设单位和施工单位协商处理。
4、索赔事件的分类与界定
一般的将承、发包双方提出索赔事件在具备下列情况
时，监理工程师可依据合同约定予以受理。
1、 战争、外地入侵、恶劣灾害性天气、地震、暴乱、
叛乱等不可抗力事件发生。
2、 业主延迟提交设计图纸和不按合同规定以及经批
准的施工进度计划所必须及时提供施工场地由此而未能按期动工，引起施工方费用增加 3、 提供的红线桩和放线资料不准造成损失的 4、 由于国家政策、法规更改而引起的费用增加 5、 因监理工程师指令，不属于施工方责任全部或部
分工程暂停，施工所采取的妥善保护而导致的额外费用的支出：凡含合同中未明确规定或不属有关规范、规程规定必须进行检验的材料、设备等，按监理工程师的要求进行检验支付的费用：已经验收哦批准覆盖的工程又要求开挖或穿孔为此而支出的费用。
6、 施工现场发现文物、古迹、化石等为保护和处理
而支付的费用
7、 由于施工单位对监理工程师确定的变更工程计量
单位和数量不满而重新增减计量的费用 8、 由于取消某些项目造成施工单位额外的费用 9、 施工单位违约给业主造成的工期损失、材料损失
和因工期延误造成业主管理费用增大支出的
5、对索赔事件的审查与评估
1、 索赔过程必须符合程序和时限的要求（业主10天
以内予以批准）否则，可要求承包单位进一步补充索赔理由和证据。10天内未予批准时，应该为该项索赔已经批准。索赔申请资料证据必须真是齐全，完备，有效。
2、 申请索赔的依据理由必须正确、充分、计算原则、
方法必须合理、合法。
3、 总监理工程师审查结果与业主、承包单位协商，
协调一致后予以确认，并签署《费用索赔审批表》，此时承包单位方可按正常的支付程序办理费用索赔的支付。
4、 对于合同履行中发生的争议应由双方通知项目监
理部请求予以调解。监理工程师收到争议通知后，应在合同规定的时限 内进行调差和取证，与双方协商一致后作出决定：如果业主或施工单位在合同规定时限内对监理工程师做出的争议调解未提出异议，则三方应将次决定作为最后决定，必须认真执行：如果业主或施工单位不同意监理工程师的决定，可按合同约定程序解决。在争议解决过程中、甚至在仲裁（诉讼）期间、监理工程师应督促施工单位继续施工。
6、工程延期的措施
1、 当承包单位提出工程延期的要求符合施工合同文
件规定条件时，项目监理机构应予以受理： 2、 当影响工期事件具有持续性时项目监理机构可在
收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审核后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通过报建设单位，当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署最终延期审批表：
3、 项目监理机构在做出临时工程延期批准或最终的
工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商：
4、 项目监理机构在审查工程延期时，应依下列情况
确定批准工程延期的时间：
1、 施工合同中有关工程延期的约定； 2、 工期拖延和影响事件的实施和程度； 3、 影响工期事件对工期影响的量化程度； 4、 工程延期造成承包单位提出费用索赔时，项目
监理机构应按监理规范的规定处理。
当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按照施工合同要求的工期竣
工款项中扣除延期损害赔偿费。
五、减少工程延期发生的预控措施及管理办法 （一）减少工程延期发生的预控措施 1.工程延误的原因
1）业主及监理原因引起的； 2）承包商原因引起的； 3）不可抗力原因造成的。 2.对于业主及监理原因引起的
1）合同严密，法律性强，时间、内容具体，便于操作； 2）按照合同要求提供承包商合格的场地条件，做了“三通一平”工作；
3）认真审核设计文件，力求无差错； 4）按时提供合同约定的合格的建筑材料； 5）按时支付工程款项；
6）及时组织基础、主体结构及竣工验收备案工作； 7）及时解决承包商提出的各种问题。 3.对于承包商原因引起的
1）审核施工组织方案，落实劳动力、材料和资金； 2）主动做好安全工作；
3）主动控制施工质量，避免返工； 4.对于不可抗力原因造成的 1）加强预测； 2）尽量避开；
3）妥善保护好已完项目工程。
（二）工程延期管理办法
1.当承包单位提出工程延期的要求符合施工合同文件规定条件时，项目监理机构应予以受理；
2.当影响工期事件具有持续性时，项目监理机构可在收到承包单位提交的阶段性工程延期申请表并经过审查后，先由总监理工程师签署工程临时延期审批表并通报建设单位。当承包单位提交最终的工程延期申请表后，项目监理机构应复查工程延期及临时延期情况，并由总监理工程师签署工程最终延期审批表；
3.项目监理机构在作出临时工程延期批准或最终的工程延期批准之前，均应与建设单位和承包单位进行协商； 4.项目监理机构在审查工程延期时，应依下列情况确定批准工程延期的时间：
1）施工合同中有关工程延期的约定； 2）工期拖延和影响工期事件的事实和程度； 3）影响工期事件对工期影响的量化程度；
4）工程延期造成承包单位提出费用索赔时，项目监理机构应按监理规范的规定处理。
5.当承包单位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延误时，项目监理机构应按施工合同规定从承包单位应得款项中扣除延期损害赔偿费。
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