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论现代企业财务经理的技能与素质

2024-10-18 来源:威能网
东方企业文化·远见 2011年11月

论现代企业财务经理的技能与素质

赵 芳

(苏州工业园区服务外包职业学院,苏州,215123)

摘 要:随着经济的发展和全球化的深入,管理理念的革新与信息技术的日新月异,企业管理手段与方式都需要注入新的能量,而财务管理必然是其中最重要的一环内容。作为财务管理的核心人员,财务经理所具备的技能和素质对企业的发展起着决定性的作用。本文从财务经理的定位出发,分析我国财务经理技能和素质方面存在的现状,剖析其原因,最终提出了解决措施。

关键词:财务经理定位 技能 素质 沟通职责 中图分类号:F234.4 文献标识码:A 文章编号:1672—7355(2011)11—0116—02 一、财务经理在企业的定位

(一)财务经理的人事组织结构地位

财务经理作为企业中高层管理人员,既参与企业的日常经营管理,又肩负着对企业财务运行进行全过程监控的职责。在企业的管理链中,企业的财务经理管理和控制企业所有的会计、财务与审计职能,并有权直接向董事会报告。对于近年来快速发展的内部会计审计系统及其职能,财务经理均是执行委员会成员。这充分表明,财务经理在组织结构势必是公司高级执行层的重要成员。

(二)财务经理的职责

财务经理作为企业经营过程和结果信息的汇聚点,代表所有者对经营者进行监督,履行监督职能。同时作为企业执行层中的一员,财务经理又必须抓好会计基础工作的建设,在会计的基础上搞好投资、筹资等财务管理工作,承担起企业的价值管理人角色,全过程地参与企业管理控制系统。其职责具体体现为以下三个方面。

1、监督与报告职责

财务经理需要对公司财务报表和报告的真实性,与总经理共同承担责任,需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任,需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失承担相应责任,还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。

财务经理的监督权责主要包括:

一是审核公司重要的财务报表和报告,与总经理共同对财务报表和报告的质量负责;

二是参与审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度,监督检查全公司财务运作和资金收支情况;

三是在公司经营过程中,与公司总经理联合审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产购建支出和汇往境外资金及担保贷款事项;

四是参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投资性、融资性计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

五是对董事会批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;

六是依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反国家财经法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会报告;

七是接受监事会指导,组织公司各项审计工作,包括对公司及各子公司的内部审计和年度报表审计工作;

八是依法审定公司及子公司财务、会计、审计机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩事项。

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2、制度建设

企业管理的基础与平台,就是要建立一套适合本企业发展的制度,如《出差人员报销制度》、《采购管理制度》、《资金审批制度与权限》、《现金管理制度》、《盘点制度》、《会计人员工作职责》、《固定资产管理制度》、《财务会计

《工资奖惩制度》、《预算管理制度》等,归纳以上制度》、

各项制度,可以概括划分为会计信息报告系统、会计控制系统和财务管理系统这三个基本方面。简单来讲就是由人、制度、组织、职能、技术、知识、流程、文化、体制和机制等一系列要素组成的企业财务、会计工作规范体系。

会计信息报告系统规范企业会计工作中的确认、计量、记录和报告,是一套会计政策体系,其目的是保证会计信息的质量;会计控制系统是规范经营过程中资源流动和调配的授权、审批、稽核、复核、会计标准修订等工作的执行体系,其目的是保证会计工作的质量;财务管理系统是使用价值手段规范计划、预算、决算、决策、分析等工作,全面参与战略管理、业务规划、经营计划、预算管理、偏差管理、绩效计量、薪酬激励诸环节,是一个从价值角度发现问题、分析问题、解决问题的管理体系,其目的是持续分析和调整人、财、物等资源在供、产、销、研等业务环节的配置效率和效益,以资源配制效率的持续优化来实现企业价值的最大化。

因此,财务经理要时刻关注和完善上述三个体系的运行和改进,用制度创新来改善经营,进而提升企业价值。

3、沟通职责

现代企业,已不是简单的一人公司,所以,所有权与经营权的分离是一个必然趋势,而所有者评价企业价值的渠道主要是依赖于财务报告。而对财务报告解释的工作必然应该由财务经理来进行,因此,可以说财务经理是沟通所有者和经营者的中介,沟通尤其是与出资人(在此包括股东和债权人)的沟通是财务经理的一项重要职责。另外随着企业社会责任的发展,企业发展越来越离不开对社会的依赖和融合,企业的运营除了要实现企业价值的最大化,也要实现企业的社会价值最大化。这就要求作为企业价值管理中心的财务经理承担起与客户(应收款项的核对)、员工(工资费用等结算)、供应商(应付款项的结算)、社区、政府部门(税务、工商、外管局)等管理机构进行沟通的职责。

从对内来讲,制度的执行和宣贯需要全体员工达成理解和共识,而涉及价值和利益分配的所有制度的解释和沟通是财务经理的重要职责,如果没有员工的支持与理解,所有的制度最终都会变成纸上谈兵,得不到有效的贯彻和执行,可能还会影响工作的方向和积极性,而积极性的受挫必然影响企业的价值创造。

东方企业文化·远见 2011年11月

因此,沟通职责是财务经理的重要职责,其目的是处理好企业内外各方面的各种财务关系,寻求理解与共识,构建企业经营的和谐环境。

二、我国财务经理素质及能力的现状及原因 (一)思维习惯难以打破

由于我国经历了几十年计划经济模式的历史原因,加上一部分家族企业,很多企业中并没有设财务经理这一岗位,往往只有主办会计来代替。会计工作具有的单一、缜密、细致等专业特点,决定了其注重微观的思维方式和思考角,因此很多由会计转型到财务经理的人至今仍习惯以单纯会计思维方式来指导财务管理工作。

(二)知识结构相对单一

财务经理总体上比较偏得钻研财务会计方面的知识,缺乏对投资、筹资、财政、金融、市场等现代经济所需要的宽领域的专业知识及良好的口头与文字表达能力、计算机应用能力和外语能力的掌握,虽然能基本完成目前开展的财务管理工作。但对于较高层次的财务管理,如为了规避外汇与汇率风险而选择运用金融资产进行套期保值、如何利用银行汇票来解决资金周转问题上,则由于其知识结构相对单一而不能完全开展。

(三)综合分析能力欠佳

财务经理在财务分析方面不仅仅停留在传统的财力收支方,把主要精力放在收集整理大量的会计数据上,较少采用如静态分析、动态分析、总量分析、结构分析等综合性分析方法全面深入剖析财务资料,并不完全依赖于数据,要根据企业实际情况来为企业出谋划策,解决实际的问题,而非只谈数字,要深入挖掘普遍性和规律性的存在问题。

(四)创新精神有待加强

财务经理则以完成当年下达的财务任务为目标,往往只是按部就班,循规蹈矩,缺乏必要的创新精神和创新意识与接受新事物的思维。闭门造车的时代已经过去了,只有认真研究问题出现的原因,运用创新思路予以积极有效解决,做好财务计划与预算,才能为资金出现问题时早做打算,才能为投资项目提供资金,以实现企业价值最大化。

(五)系统性及全面性较差

对于如何有效开展财务工作,财务经理缺乏较为系统的岗前培训。虽然每年财政部都会有会计继续教育,但内容仅仅涉及会计方面的知识,缺少财务管理的内容。所以,就造成了其工作的目的性、系统性、整体意识、层次感均较为欠缺。未站在管理者的高度来看待企业的发展,对于临时出现的资金短缺、库存混乱、报表有错等问题时,也是充当一个救火员的职责,不能对事情发生的前因后果很好地加以分析,避免下次再犯,未从中找出规律性的东西,进而提出一些较为切实可行的解决问题的办法,供决策部门参考。

(六)重利润轻现金流量、重利润预算轻资金预算 从传统的财务报表要求来看,我们的利润表一直占有绝对的优势,但是由于权责发生制的影响,有利润并不代表有现金,而现金却是企业的生命线,这种理念并未植入很多财务经理的脑中,因此也就重视了能赚多少钱的利润预算,而轻视了资金预算。要知道,很多时候需要运用财务经理的专业财务管理知识与手段,来解决企业生存的问题,一味地追求利润而忽视现金,后果不堪设想。

三、提高财务经理素质和能力的措施 (一)加强职业培训

财务经理应当积极参加各种针对财务经理高层的继续

教育和继续培训,并持续不断地加强自身的学习,可以通过考各类证书的方式来加强学习最新的会计、审计、税务、法律、经济、会计电算化、计算机、外语、企业产品等方面的知识,熟练掌握与从事工作相适应的综合技能,提高综合分析的能力。可参加注册会计师、注册税务师、注册管理会计师等证书

(二)提高自身良好的思想道德素质

作为财务经理应熟悉国家的有关法律、法规和规章。其中公司法、经济法、税法、合同法等是做好企业财务工作的基础法律,而财务会计法律规范体系是做到好财务会计工作的直接依据。财务主管必须学法、知法、守法、用法、诚实守信;在与企业外部往来中要学会用法律维护企业的权益,避免企业蒙受损失,减少风险;同时要严格执行各项合同或协议,树立良好的企业外部形象。财务主管在企业内部,要严格遵守国家有关会计法规、规章和企业内部财务会计管理制度,处理各项经济业务活动,不弄虚作假,客观公正地提供会计信息。同时要忠实董事会及上级领导,严格保守商业秘密,对下级要办事公平、公正、公开、透明,以理服人。所以,要定期学习国家新出台的法律知识。

(三)心理素质的加强

既不肓目自信,也不枉自菲薄,财务经理要在竞争的浪潮中不想被淘汰,必须树立信心,要注重培养自己的五种能力:即良好的心理平衡能力、适应环境能力、挫折承受能力、自我激励和自我发展能力、舍取和选择能力。财务经理要在工作实践中积极主动地进行心理的锻练和意志的培养。不卑不亢地处理与政府、银行、会计师事务所、社会等外部关系与爱护企业信誉、爱护员工的积极心态与品格。

(四)正确定位,完善自我

财务经理要及时调整自己,突破思维局限,充分认识自己在各项活动中的重要作用,克服传统观念的桎梏,以健全的人格面对,充分发挥自身的优势,充分运用自己的智慧,充分展示自己的风采,充分尽显自己的个性,以实际行动实现自己的人生价值,得到社会和企业的认可,从而提高自己的地位。

在未来社会中,财务经理是一个高起点、高要求、高素质、高标准的职业经理群体,他们不仅能够计划、预测、判断企业的价值,而且更能为企业寻找新的价值增长点,成为企业价值创造队伍的主导者和全能者。

参考文献:

[1] 李珏,论财务经理的素质,湖南财政与会计,2000年03期

[2] 李庆麟,论财务经理的素质及能力,经济师,2008年第6期

[3] 冯正奎,中小企业财务主管应具备的基本素质与主要能力,商场现代化,2008第24期

[4] 张永学,全面提升现代财务经理的素质,中国乡镇企业会计,2006年07期

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