会议室管理系统数据要求说明书

会议室管理系统的设计与实现

数据要求说明书

学生姓名： 陈盛 学 号： 11111635203 指导教师： 刘雪梅 课题类型： AXP 专 业： 软件工程 班 级: 11软本2班 学 部： 信息学部

北京城市学院 2014 年 8 月

修订历史记录

日期 版本 说明 作者

目录

1. 引言 .................................................. 1

1.1.

1.2. 1.3. 1.4.

编写目的 ....................................................................................................................... 1 背景 ............................................................................................................................... 1 定义 ............................................................................................................................... 1 参考资料 ....................................................................................................................... 2

2. 数据的逻辑描述 ........................................ 2

2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

静态数据 ....................................................................................................................... 2 动态输入数据 ............................................................................................................... 4 动态输出数据 ............................................................................................................... 4 内部生成数据 ............................................................................................................... 5

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1. 引言

1.1. 编写目的

编写《会议室管理系统数据要求说明书》的目的是明确《会议室管理系统》中各项功能和非功能性需求实现时所需要的数据，并可以此数据为根据设计数据库。同时为概要设计和详细设计人员提供设计依据，其他本项目组的开发人员也可参阅。

《会议室管理系统的设计与实现数据要求说明书》的阅读对象为： 1）会议室管理系统的概要设计和详细设计人员；

2）对本《数据需求说明书》进行评审和确认的有关业务、技术人员； 3）参加数据库设计，测试设计阶段工作的全体设计人员；

1.2. 背景

待开发软件系统名称：会议室管理系统 任务提出者：刘雪梅（教授） 开发者：陈盛

用户：学校、用人单位

1.3. 定义

本系统（本软件、本平台）：如无特别说明，特指“会议室管理系统”。 SQL：结构化查询语言(Structured Query Language)简称SQL，结构化查询语言是一种数据库查询和程序设计语言，用于存取数据以及查询、更新和管理关系数据库系统；同时也是数据库脚本文件的扩展名。结构化查询语言是高级的非过程化编程语言，允许用户在高层数据结构上工作。它不要求用户指定对数据的存放方法，也不需要用户了解具体的数据存放方式，所以具有完全不同底层结构的不同数据库系统, 可以使用相同的结构化查询语言作为数据输入与管理的接口。结构化查询语言语句可以嵌套，这使它具有极大的灵活性和强大的功能。

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1.4. 参考资料

[1]柯栋,高等院校会议室共享信息系统的研究[M].中山大学学报论丛,2006(09).

[2]王艳, 行政机关会议室管理研究[M].群文天地, 2012(15): 第268页. [3]黄丹, 会议室预约系统的设计与实现[M]. 电子技术与软件工程,2014(04): 第72页.

[4]吕洪林, 基于ASP.NET技术企业内部办公事务管理系统的开发[M].内江科技, 2012(02): 第87-88页.

[5]胡建平, 基于JXTA的视频会议系统研究与设计[M]. 长江大学学报(自然科学版)理工卷, 2009(01): 第257-259页.

[6]曹小佳, 王晓幸与杨杰, 基于SharePoint的医院会议室租借业务的构建[M]. 医院管理论坛, 2010(12): 第54-56页.

[7]陈贺婉与杨广军, 基于WEB的高校会议室管理系统的设计与实现[M].教育信息化, 2006(11): 第44-46页.

[8]张健与廖凌浩, 基于优先级规则的模具企业会议室管理系统设计[M].模具制造, 2013(04): 第6-9页.

[9]刘颖, 企业信息化解决方案-基于开源项目的会议室预定系统[M].福建电脑, 2011(06): 第137+150页.

[10]王林杰, 如何提高多会议室会议系统的管理效率[M].智能建筑与城市信息, 2013(06): 第81-83页.

[11]王建平, 院会议室网上预定系统[M].中国原子能科学研究院年报, 2007(00): 第319页.

[12]谭书旺, 怎样做好会议室管理工作[M].秘书之友, 2009(06): 第17-18页.

2.数据的逻辑描述

2.1静态数据

2.1.1会议室信息

表1 会议室信息表

名称 基本数据 数据名称 无 数据类型 数据长度 说明 2

输入数据 会议室号 会议室描述 主要设备 使用情况 容量 空闲状况 整型 字符串 字符串 字符串 整形 字符串 100 100 10 10 10 会议室编号自动生成，每次自增，不可重复 会议室负责人号 字符串 输出数据 无 1.1.1. 用户信息

表1 用户信息表

名称 基本数据 输入数据 数据名称 无 用户编号 姓名 性别 记录号 年龄 电话 输出数据

无 数据类型 整型 字符串 字符串 整形 整形 整形 数据长度 20 2 说明 用户编号自动生成，每次自增，不可重复 1.1.2. 会议室预定信息

表 3 会议室预定表

名称 基本数据 输入数据 数据名称 无 订单号 身份证号码 数据类型 整型 整型 数据长度 说明 订单号自动生成，每次自增，不可重复 3

会议室号 开始时间 结束时间 管理员 预定状态 输出数据 无 字符串 时间 字符串 字符串 字符串 20 20 10 10 1.1.3. 客户信息

表4 客户信息表

名称 基本数据 输入数据 数据名称 无 身份证号 姓名 性别 联系方式 单位 是否会员 输出数据 无 数据类型 整型 字符串 字符串 整形 字符串 整形 数据长度 10 2 20 说明 1.1.4. 会议室管理员信息

表5 会议室管理员信息表

名称 基本数据 输入数据 数据名称 无 账号 密码 姓名 备注 数据类型 整型 字符串 字符串 字符串 数据长度 20 10 30 说明 4

输出数据

无 1.1.5. 会议记录信息

表6 会议室记录表

名称 基本数据 输入数据 数据名称 无 会议记录编号 记录日期 会议内容 记录员 输出数据 无 数据类型 整型 字符串 字符串 字符串 数据长度 20 20000 10 说明 会议记录编号自动生成，每次自增，不可重复 1.2. 动态输入数据

动态输入数据（见下表）

表1 动态输入数据表

数据名称 会议室名称 会议室描述 可使用设备 管理员 预约时间 参会人数 设备需求 用户名 密码 用户组 管理员账户 数据类型 字符串 字符串 字符串 字符串 日期 整形 字符串 字符串 字符串 整型 字符串 数据长度 20 500 300 10 200 20 30 20 登陆部分 会议室预约信息部分 说明 添加会议室信息部分 5

管理员密码 字符串 30 1.3. 动态输出数据

动态输出数据（见下表）

表2 动态输出数据表

数据名称 数据类型 数据长度 说明 预约状况 会议记录 设备 客户信息 用户信息 字符串 字符串 字符串 字符串 字符串 20 2000 100 100 100 1.4. 内部生成数据

内部生成数据（见下表）

表3 内部生成数据表

数据名称 会议室编号 会议记录编号 用户编号 订单号 数据类型 整型 整型 整型 整型 数据长度 说明 添加会议室时自动添加 创建会议记录时自动添加 用户注册时自动添加 新增预约时自动添加 2. 数据的采集

2.1. 要求和范围

具体的内容包括：

a. 数据的来源主要是建立数据库时录入的数据，在进行相应操作时会进行数据更新。而不论是用户，管理员都可以进行数据更新，数据可以在服务器

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上输入。

b. 数据的输入采用统一的键盘输入，不需要其他的工具，但是数据是有一定的格式和密码限制的，所以输入不合法时会进入不了系统。

c. 数据统一采用界面输入，接受者都是电脑，根据“提交”、“确认”、“删

除”三个按钮，进入到数据库采用统一的处理。

2.2. 输入的承担者

数据的输入用户（申请注册），管理员（审批、增减会议室信息，增减设备信息）；输入数据采用键盘。数据的输入可以在界面也可以在数据库。

2.3. 预处理

会议室管理者、会议室申请者、会议管理人员以及系统维护者四个不同的角色登陆到本系统不同的页面进行相关操作。使用量尤其大，因此在数据流的控制上需要注意。由于对用户包含的信息格式多，需要进行简单转化。

2.4. 影响

本系统是应用于企业会议管理的会议室管理系统，有很大的数据存储，同时它的安全性也非常重要，不能透露私人信息，也不能随意更改用户个人信息资料。

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