第一节 购买电脑及周边所用耗材

資訊課管理辦法 第二章 硬體管理辦法 第一節 購買電腦及周邊所用耗材 文件編號 CG-0302a-A 版 次 日 期 分 頁 次 A/0 2004/11/15 1/1 1.目的:有效管理電腦及周邊所用耗材的使用與請購 2.範圍:公司所有電腦使用者 3.職責: 3.1.倉庫管理員統計耗材庫存之數量 3.2.資訊課根據耗材日常使用之數量開具請購單 3.3.品保課負責耗材之驗收與退貨 4.程序: 4.1.倉庫管理員應及時清點日常所需耗材之庫存數量,當庫存數量低於安全庫存量時應提前通知資訊課.以便資訊課提前開具請購單提前購買.(安全庫存量由資訊課根據實際情況確定) 4.2.資訊課接到倉庫管理員耗材通知時,應根據日常所需的消耗量,開具能滿足庫存所需之數量的請購單,并通知採購及時購買. 4.3.採購將所需耗材購回後,資訊課應與品保完成驗收入庫,如有不合格產品,應及時開具退貨單. 4.4.當電腦使用者如需更換耗材時,先將原使用之耗材給資訊課鑑定,如符合更換之條件,方可在所填寫的領料單上簽字同意更換.當電腦使用者領用電腦及周邊所用耗材時,如領料單上無資訊相關人員簽字,倉庫管理員應不予更換. 4.5.更換後的耗材應統一送回倉庫保管.留做日後零件拆換或報廢回收. 4.6.如在使用過程中出現質量問題,使用者應通知資訊人員進行鑑定,并開具退料單退回倉庫,更換新的耗材. 5.電腦及周邊耗材範圍 使用頻率較高,且有使用壽命之配件.如:鍵盤,鼠標,硒鼓,色帶等 6.所用表單 6.1. 請購單 6.2. 領料單 核準 審核 主辦 電子制品有限公司 資訊課管理辦法 第二章 硬體管理辦法 第一節 購買電腦及周邊所用耗材 文件編號 CG-0302a-A 版 次 日 期 分 頁 次 A/0 2004/11/15 1/1 核準 審核 主辦 電子制品有限公司