二、1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
三、2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
四、3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
五、4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
六、5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
七、6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
八、7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
九、8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
十、9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
十一、10、删除当前工作表 Alt+E L
十二、二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
十三、1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
十四、2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
十五、3、移动到行首 Home
十六、4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
十七、5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
十八、6、向下移动一屏 PageDown
十九、7、向上移动一屏 PageUp
二十、8、向右移动一屏 Alt+PageDown
二十一、9、向左移动一屏 Alt+PageUp
二十二、10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
二十三、11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
二十四、12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
二十五、13、弹出“定位”对话框 F5
二十六、14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
二十七、15、查找下一个 Shift+F4
二十八、三、在选定区域内移动
二十九、1、在选定区域内从上往下移动 Enter
三十、2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
三十一、3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
三十二、4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
三十三、5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
三十四、6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
三十五、7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
三十六、四、以“结束”模式移动或滚动
三十七、1、打开或关闭“结束”模式 End
三十八、2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
三十九、3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
四十、4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
四十一、五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
四十二、1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
四十三、2、移动到窗口左上角的单元格 Home
四十四、3、移动到窗口右下角的单元格 End
四十五、4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
四十六、5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
四十七、六、选定单元格、行和列以及对象
四十八、1、选定整列 Ctrl+空格键
四十九、2、选定整行 Shift+空格键
五十、3、选定整张工作表 Ctrl+A
五十一、4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace
五十二、5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
五十三、6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
五十四、七、选定具有特定特征的单元格
五十五、1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)
五十六、2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
五十七、3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
五十八、4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\\
五十九、5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
六十、6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)
六十一、7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)
六十二、8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)
六十三、9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}
(右大括号)
六十四、10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
六十五、八、扩展选定区域
六十六、1、打开或关闭扩展模式 F8
六十七、2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
六十八、3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
六十九、4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
七十、5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
七十一、6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
七十二、7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
七十三、8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
七十四、9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
七十五、10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
七十六、11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home
七十七、12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
七十八、13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
七十九、14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
八十、九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
八十一、1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
八十二、2、在单元格中换行 Alt+Enter
八十三、3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
八十四、4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
八十五、5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
八十六、6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
八十七、7、取消单元格输入 Esc
八十八、8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
八十九、9、移到行首 Home
九十、10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
九十一、11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
九十二、12、向下填充 Ctrl+D
九十三、13、向右填充 Ctrl+R
九十四、14、定义名称 Ctrl+F3
九十五、15、插入超链接 Ctrl+K
九十六、16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)
九十七、17、输入日期 Ctrl+;(分号)
九十八、18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
九十九、19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
一○○、20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
一○一、21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
一○二、十、输入特殊字符
一○三、1、输入分币字符¢ Alt+0162
一○四、2、输入英镑字符£ Alt+0163
一○五、3、输入日圆符号¥ Alt+0165
一○六、4、输入欧元符号€ Alt+0128
一○七、十一、输入并计算公式
一○八、1、键入公式 =(等号)
一○九、2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 一一○、3、在编辑栏内,向左删除一个字符 Backspace
一一一、4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
一一二、5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
F2
一一三、6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
一一四、7、在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
一一五、8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
一一六、9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
一一七、10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
一一八、11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
一一九、12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+\"(双引号)
一二○、13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'(撇号)
一二一、14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)
一二二、15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
一二三、16、计算活动工作表 Shift+F9
一二四、17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
一二五、18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
一二六、十二、编辑数据
一二七、1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
一二八、2、在单元格中换行 Alt+Enter
一二九、3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
一三○、4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
一三一、5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
一三二、6、弹出“拼写检查”对话框 F7
一三三、7、编辑单元格批注 Shift+F2
一三四、8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格 Enter
一三五、9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
一三六、10、取消单元格输入 Esc
一三七、11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
一三八、十三、插入、删除和复制单元格
一三九、1、复制选定的单元格 Ctrl+C
一四○、2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C
一四一、3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
一四二、4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
一四三、5、清除选定单元格的内容 Del
一四四、6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
一四五、7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
一四六、十四、设置数据的格式
一四七、1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)
Ctrl+C,再次按一四八、2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
一四九、3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
一五○、4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$
一五一、5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
一五二、6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
一五三、7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
一五四、8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
一五五、9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
一五六、10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
一五七、11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
一五八、12、应用或取消下画线 Ctrl+U
一五九、13、应用或取消删除线 Ctrl+5
一六○、14、隐藏选定行 Ctrl+9
一六一、15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
一六二、16、隐藏选定列 Ctrl+(零)
一六三、17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
一六四、18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
一六五、19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
一六六、十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
一六七、1、应用或取消上框线 Alt+T
一六八、2、应用或取消下框线 Alt+B
一六九、3、应用或取消左框线 Alt+L
一七○、4、应用或取消右框线 Alt+R
一七一、5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线一七二、6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线一七三、7、应用或取消下对角框线 Alt+D
Alt+H
Alt+V
一七四、8、应用或取消上对角框线 Alt+U
一七五、十六、创建图表和选定图表元素
一七六、1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
一七七、2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
一七八、3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
一七九、4、选定图表中的上一组元素 向下键
一八○、5、选择图表中的下一组元素 向上键
一八一、6、选择分组中的下一个元素 向右键
一八二、7、选择分组中的上一个元素 向左键
一八三、十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
一八四、1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
一八五、2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
一八六、3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
一八七、4、移动到下一条记录的首字段 Enter
一八八、5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
一八九、6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
一九○、7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
一九一、8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
一九二、9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
一九三、10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
一九四、11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
一九五、12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
一九六、13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
一九七、14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
一九八、15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
一九九、十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
二○○、1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
二○一、2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
二○二、3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
二○三、4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
二○四、5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home
二○五、6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
二○六、7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
二○七、十九、显示、隐藏和分级显示数据
二○八、1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
二○九、2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
二一○、3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
二一一、4、隐藏选定的行 Ctrl+9
二一二、5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
二一三、6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)
二一四、7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
Ctrl+;:输入日期
Ctrl+[:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格
Ctrl+]:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格
Ctrl++:显示插入行、列、单元格对话框
Ctrl+0:隐藏选中单元格或区域所在的列
Ctrl+1:显示“单元格格式”对话框
Ctrl+5:应用或取消删除线
Ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+9:隐藏选中单元格或区域所在的行
Ctrl+A:选中整张工作表。
Ctrl+Alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。
Ctrl+Alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域
Ctrl+B:应用或取消加粗格式
Ctrl+C,再Ctrl+C:显示MicroftOffice剪贴板(多项复制和粘贴)
Ctrl+D:向下填充。
Ctrl+Delete:删除插入点到行末的文本。
Ctrl+End:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中
Ctrl+Enter:用当前输入项填充选中的单元格区域
Ctrl+F3:定义名称
Ctrl+Home:移动到工作表的开头
Ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式
Ctrl+K:插入超链接
Ctrl+PageDown:开始一条新的空白记录。
Ctrl+PageDown:取消选中多张工作表
CTRL+PageDown:移动到工作薄中的下一张工作表
Ctrl+PageUp:移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表
Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12:显示“打印”对话框。
Ctrl+R:向右填充。
Ctrl+Shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。
Ctrl+Shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式
Ctrl+Shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内)
Ctrl+Shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式
Ctrl+Shift+&:对选中单元格应用外边框
Ctrl+Shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。
Ctrl+Shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。
Ctrl+Shift+::插入时间
Ctrl+Shift+@:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式
Ctrl+Shift+^:应用带两位小数位的“科学记数”数字格式
Ctrl+Shift+_:取消选中单元格的外边框。
Ctrl+Shift+{:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格
Ctrl+Shift+}:选取包含直接或间接引用单元格的公式的单元格。
Ctrl+Shift+~:应用“常规”数字格式
Ctrl+Shift++:插入空白单元格
Ctrl+Shift+Z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。
Ctrl+Shift+选中含在批注的所有单元格
Ctrl+U:应用或取消下划线
Ctrl+V:粘贴复制的单元格
Ctrl+X:剪切选中的单元格
Ctrl+空格:选中整列
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