如何做一名优秀的部长

如何成为一名优秀的部长

想成为一个优秀的部长,首先要清楚部长的职责所在。在部长的一年任期内,部长无非在做两件事:一、是站在自己的岗位上,各部门分工配合,以实现社团的职责和宗旨;二、要培养出自己的接班人。因为社团人员更新快,每个人在其职位只能呆一年,在一年任期满后就要有新人顶替。所以这是一个很眼前的问题。 接班人是通过做活动和言传身教来培养的,其各项素质和能力是在一次次活动中磨练出来的。所以,部长要做的两件事有很大的重叠性！只要多做活动,并注意让部员在活动中多做事、多锻炼,即可以很好地完成自己的本职工作！ 所以,笔者认为,一个优秀的部长应当具备以下几项能力:

一、创造活动的能力 一名合格部长应当具备使创意变为现实的能力！即使那些好的创意(不管来自部长、部员)可以真正发生。有宏伟梦想的人很多,但敢于正视困难、承受他人的指手画脚甚至冷嘲热讽,以及成功前的N次失败打击的人是不多的。在社团同样如此！有创意有想法的人很多,但敢于把它实现的人却不多,他们害怕各种自己想象出来的困难,“如果有人反对怎么办?” “如果有人嘲笑我的方案可笑怎么办?” “如果被商家嘲笑挖苦怎么办?” “如果活动现场冷清没有观众怎么办?”……有太多的顾虑,畏首畏尾。 如今的社会,十拿九稳的事情不多了,做事多多少少都会有一定的风险。例如世界第一女CEO,惠普的原CEO Carly Fiorina说:“我们发现,最成功的决策往往是开始最有争议的决策,因为它最初总是不明朗的,如果等到事情明朗起来在做决策,那就太晚了！”后来她力主收购康柏公司,也收到众人的强烈抵制,但事后证明她的决策是非常正确地。 也就是说,做一件事、做一个活动时,所有人都不能保证,活动效果肯定会好！观众对活动是否有兴趣,不知道;社会商家是否看好你的活动,那也没人清楚。所以,无谓担心结果如何！因为担心也没用,不到最后一刻,不到活动当天,谁都没有发言权说当天情况一定如何如何！ 放心大胆、勇往直前地做事吧！只有懦夫才犹犹豫豫、畏首畏尾！

二、能够调动部员积极性 活动的关键部分如“资金” “流程” “物品”和“手续审批”等由部长来做,而具体执行则要靠部员来完成。如发放传单,张贴海报,会场礼仪、秩序、道具等各种岗位都要由部员来完成！所以必须能够调动部员的积极性！让他们乐意去做活动。 如果没能引起部员对活动和社团的兴趣,做活动不努力,那么接班人的质量就有待考虑了。同时调动起部员的积极性,做活动还能达到事半功倍的效果,因为这时候部员已经不用你来指挥,开始自发地做事情！因为他已经把社团的事看成了自己的事。 同时补充一下,留人是对的,但是想把所有的人都培养好是不现实的。人力资源的“2·7·1”原则,意思是员工中有20%是优秀的,有70%是合格的,10%是要淘汰的。不过在社团比例不一样而已,被淘汰的占到七八成。

三、搞好各方面关系的能力 包括与各部、各院勤助的关系,甚至与其它的社团关系。因为想做好一个活动,需要各方面的帮助才行。比方说,借正装,借观众等等。 以上就是笔者认为的,一个优秀部长应当具备三个能力。当然仁者见仁,智者见智,每个人的能力结构和思想体系都不近相同,可能还需要其他方面的素质,有待后人进一步完善。