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销售台账管理制度

2024-10-18 来源:威能网
销售台账管理制度

一、总则

为规范销售台账管理,加强财务管理,保障企业经济效益,制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于所有销售台账管理工作。 三、基本原则

1. 符合法律法规及公司规定的原则 2. 公开、公平、公正的原则 3. 安全、高效、便捷的原则 4. 严格保密的原则 四、销售台账管理范围 1. 销售订单管理 2. 销售合同管理 3. 销售发票管理 4. 销售收入管理 五、销售订单管理

1. 销售订单需经过销售人员和财务部门确认并签字盖章后方可生效。

2. 销售订单应当详细记录客户信息、产品信息、数量、价格、交货时间等内容。 3. 销售订单一经确认,不得私自更改或撤销。 六、销售合同管理

1. 销售合同应当与销售订单一致,并经过双方确认。

2. 销售合同应当详细记录双方的权利义务、产品信息、价格、交货时间等内容。 3. 销售合同一经签署,不得私自更改或撤销。 七、销售发票管理

1. 销售发票需按照国家税务局规定开具,且应当与销售订单、销售合同一致。

2. 销售发票应当详细记录客户信息、产品信息、数量、价格、税率等内容。 3. 销售发票一经开具,不得私自更改或撤销。 八、销售收入管理

1. 销售收入应当及时入账,并做好财务凭证记录。 2. 销售收入应当与销售订单、销售合同、销售发票一致。 3. 销售收入不得私自挪用或占为己有。 九、销售台账管理流程

1. 销售人员收到客户订单后,填写销售订单并提交给财务部门确认。 2. 财务部门审核确认无误后,签字盖章生效。 3. 销售人员根据销售订单开具销售合同和发票。 4. 销售合同签署后,销售人员及时进行产品交付。 5. 客户确认收货后,财务部门入账销售收入。 6. 每月底,财务部门对销售台账进行核对和结算。 十、销售台账管理责任

1. 销售人员应当严格按照销售台账管理制度执行,确保销售订单、销售合同、销售发票等内容准确无误。

2. 财务部门应当对销售台账进行及时核对和入账,确保销售收入记录准确完整。 3. 公司领导应当对销售台账管理工作进行监督和检查,发现问题及时纠正。 十一、销售台账管理制度的执行

本制度从制定之日起正式实施,任何单位和个人必须遵守执行,对违反规定者,依据公司相关管理制度进行处理。 十二、销售台账管理制度的修订

本制度由公司财务部门负责监督执行,如有必要对制度进行修订,需由公司领导审批后方可执行。 十三、附则

本制度自发布之日起正式执行,如有疑问或意见,请及时反馈公司财务部门。

以上为销售台账管理制度,希望全体员工认真执行,确保公司的销售台账管理工作顺利进行,保障公司经济利益。

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