开票软件应该怎么开票？

1、自行开票：当企业注册完成后，就可以申请税控和发票，拥有开发票的资格。之后公司再配备电脑和针式打印机设备，就可以开始自行开票了（所有发票都必须加盖发票专用章，财务章是不可以的）。

2、税务代开：当部分法人单位或个人没有开发票的资格或无开专用发票的资格，可以前往税务局开具发票，这就是税务代开。（主管税务机关代开时，要求现场缴税；如果发票作废，税款退回复杂、周期长。因此建议创业者们认真核查开票信息及客户的开票需求）

Tips：如果创业公司的注册地址是租用的，就一定要取得并留存好租房发票，这是因为如果公司在后期的经营过程中没有租房发票，会遇到很多麻烦，诸如政府办事、公司注销等。另外，如果房东没有开具发票的资格，创业者可以说服房东前往税务局开具租房发票，同时创业者也可以此来作为成本花费证明，减轻税负。

需要注意的是，新企业需要完成税控办理及票种核定后，才能开具发票。如果企业不知道该怎样办理，可以选择代办，从而节省时间和精力做更重要的事情。

开发票时我们应该注意什么？

1、别人给自己开发票

当别人给自己开发票时，一定要确认好这些信息：

增值税普通发票，要确保公司抬头（名称）信息正确；增值税专用发票要确保开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。

另外要注意的是：

1）公司报销用的发票当月必须要进行做账确定收入；

2）收到增值税专用发票后，要求180天内认证，过期后无法抵扣税额；

3）一般当年取得的发票都要当年入账，不能跨年计入成本。

会计在处理员工的发票报销时，要注意以下报销规定：1）业务招待费（餐费、住宿费）的额度，不能超过当期收入的6%；2）办公用品发票：超过1000元，需要有办公用品明细。

2、自己给别人开发票

当自己给别人开发票时，需要对方确认以下信息的准确性：

普通发票，公司抬头（名称）信息正确即可；专用发票要求对方的开票信息（公司名称、公司税号、银行开户行等）准确。

建议大家将以上信息记住或保存好，例如手机的记事软件，以防忘记。

法律依据：

《中华人民共和国发票管理机制》第十九条

销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。