员工粗心损失4000的情况下，可以根据以下情况进行解决：,1.依合同约定要求员工赔偿。如果公司和员工在劳动合同中，约定了员工的赔偿责任，并且，公司在可以完成举证责任的情况下，员工需承担相应的赔偿责任。员工拒绝赔偿的，公司可以起诉员工，要求其承担损害赔偿责任。2.员工因故意或者重大过失造成的，按照一定的比例赔偿。3.没有过失或者仅存在轻微过失的，则无需赔偿。员工正常工作不存在主观故意的或者因为一般过失，造成的经济损失，员工时职务行为时不承担责任。因为公司不能将经营风险，全部转嫁给员工，既不公平，也不合法。具体的赔偿标准为：,1.需要结合用人单位的管理疏漏、从事行业的风险高低，造成损害的程度等因素综合分析。在员工可以承受的范围内认定赔偿金额。2.如果事后双方继续履行劳动关系的，公司可以依据法律的规定，赔偿款可以每月从员工的工资中来相应扣除的。但每月赔偿扣除的部分，不能超过员工当月工资的20%。3.员工在还没有足额赔偿完公司的损失，就离职的，公司可以在双方解除劳动合同时，要求员工一次性赔偿剩余的损失。法律依据：《中华人民共和国劳动合同法（2012修订）》第十条 【订立书面劳动合同】建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
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