法律分析：1、《机动车行驶证》灭失或者丢失，机动车所有人应填写《补领、换领机动车牌证申请表》，向机动车管辖地车辆管理所申请补发《机动车行驶证》。
2、申请补领《机动车行驶证》的机动车，必须在车辆定期检验周期内。超过检验周期的，按机动车定期检验有关规定执行。
办事需要准备好的材料包括以下几种：
1、《补领、换领机动车牌证申请表》;
2、机动车所有人的身份证明;
3、《机动车登记证书》;
4、车辆相片2张(需到车管所照数码相);
5、单位车还需持单位营业执照复印件并加盖公章，组织机构代码证复印件。
法律依据：《机动车登记规定》 第四十四条 机动车号牌、行驶证灭失、丢失或者损毁的，机动车所有人应当向登记地车辆管理所申请补领、换领。申请时，机动车所有人应当填写申请表并提交身份证明。车辆管理所应当审查提交的证明、凭证，收回未灭失、丢失或者损毁的号牌、行驶证，自受理之日起一日内补发、换发行驶证，自受理之日起十五日内补发、换发号牌，原机动车号牌号码不变。补发、换发号牌期间应当核发有效期不超过十五日的临时行驶车号牌。
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