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公司如何对合同进行存档管理?

2024-10-18 来源:威能网

这段内容描述了一个公司对于合同管理的过程。首先将合同交由企业档案管理部门进行归档,然后要求企业的业务部门和归档部门协同完成合同登记工作。接着对合同进行扫描并留存电子版,同时建立客户档案信息和客户评价系统。最后定期对合同进行汇总和整理。这些措施旨在确保合同的安全和有效管理。

法律分析

一、将合同交由企业档案管理部门进行归档;

二、企业的业务部门和归档部门需协同完成合同登记工作。

三、对合同进行扫描,留存合同电子版;

四、建立客户档案信息;

五、建立客户评价系统;

六、定期对合同进行汇总、整理。

结语

为了确保合同的安全和可追溯性,企业应将合同交由企业档案管理部门进行归档,同时企业的业务部门和归档部门需协同完成合同登记工作。对合同进行扫描,可以留存合同电子版,方便日后查询。同时,应建立客户档案信息和客户评价系统,以便更好地管理客户信息和进行客户评价。最后,定期对合同进行汇总、整理,有助于企业更好地了解合同情况和风险。

法律依据

《中华人民共和国民法典》第五百零二条依法成立的合同,自成立时生效,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。

依照法律、行政法规的规定,合同应当办理批准等手续的,依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的,不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的,对方可以请求其承担违反该义务的责任。

依照法律、行政法规的规定,合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的,适用前款规定。

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