第一次工地例会纪要
时间：2005-6-16 周五上午9：00
地点：***七楼会议室
主持人： ***
参加单位及人员：
建设单位：******
监理单位：***工程监理有限公司：XXX（项目总监理工程师） XXX（土建专业监理工程师） 设计单位：******
XXX（总经理） XXX（建筑设计）XXX（水电设计）
施工单位：******
XXX（安装专业监理工程师）
XXX（监理员）
XXX（结构设计）
XXX（现场负责人）
XXX 安全技术消防工程有限公司：
XXX（现场负责人）
会议主要内容如下：
一、各单位分别介绍驻现场的组织机构、人员及分工：
建设单位：项目负责人： XXX
现场代表： XXX XXX XXX
监理单位：项目负责人： XXX
项目总监理工程师：XXX
项目总监理工程师代表：XXX
专业监理工程师： XXX XXX
承包单位：项目经理： XXX
现场管理： XXX
二、建设单位介绍工程开工准备情况：
目前，设计图纸已基本完成，报建审批手续也已完成，现场水、电已接通，场地平整工作正在进行，现场已具备了开工条件。
三、承包单位介绍工程开工准备情况：
现场项目经理部已组建，管理人员、施工人员及施工机械已全部落实到位，主要材料已预订。施工现场正进行场地平整工作，临时设施正准备施工。
四、建设单位对工程准备情况提出意见和要求：
首先由XXX 对该工程进行总体情况介绍，然后由XXX 进行工程概况介绍，最后XXX 强调了工程的保密性和重要性。
会上，建设单位根据本工程的特点，提出如下要求：
1．确保工程按合同工期完成，质量合格；
2．控制好投资，并注意合理的节约开支；
3．严格按照法律、法规的规定，切实抓好安全生产工作，避免出现安全事故；
4．参建各方要相互配合，团结合作，遇到问题及困难要及时提出来，共同协商解决，并严格按照建筑程序进行施工；
5．该工程为标志性建筑，具有特殊性和保密性，要求参建各方做好保密工作，按合同要求，不得泄露与该工程有关的任何资料；
6．监理单位应严格按照《建设工程监理规范》及《建设工程委托监理合同》的要求，真正起到监督、管理、协调的作用，确保工程质量、进度、投资满足合同要求，对主要材料的价格确定，要组成调查小组进行市场调查，最终确定合理的价格；
五、监理单位对工程施工准备情况提出意见和要求：
1．承诺将严格按照国家规范、设计图纸、合同进行监理，确保工程质量、进度、投资满足规范及合同要求；
2．要求施工方整理上报施工现场质量管理体系及施工管理机构（项目经理部）人员名单及上岗证，施工机械数量、规格、型号等；
3．编制并上报《施工组织设计（方案）》，经监理单位审查签认后报建设单位。要求内容详尽、规范，并具有针对性；
4．施工材料进场后要按程序进行报验，监理方检验合格后方可使用，因该项目为重要工程，因此对大宗材料如：水泥、钢材等进场前应先与监理单位、建设单位协商确定品牌，以确保工程质量。对于钢材等还应按见证取样要求进行现场取样，经有资质的第三方检测合格后方可使用；
5．施工资料要及时整理，真实、完整，满足《建设工程文件归档整理规范》的要求；
6．参建各方能相聚到一起就是个“缘”字，希望在今后的施工过程中大家要相互理解、
互相配合、相互支持，施工中遇到问题及时沟通，严格按国家规范、规章进行施工，确保工程质量、进度、投资和安全满足国家规范及合同要求。
六、最后协商确定各方参加工程例会的主要人员、召开例会周期、地点及主要议题：
1． 地点：
2． 时间：
3． 主持人：项目总监理工程师或其授权的监理工程师
4． 参加例会主要人员：
建设单位：驻现场代表
监理单位：总监理工程师、总监理工程师代表、各专业监理工程师等
承包单位：项目经理、技术负责人、现场施工员等
其他相关单位：现场主要负责人
5．主要议题：
①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事项的原因；
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施；
③检查分析工程项目质量、安全状况，针对存在的质量、安全问题提出改进措施；
④检查工程量核定及工程款支付情况；
⑤解决需要协调的有关事项；
⑥其他有关事宜；
6．根据施工进展情况，可随时召开专题工地例会，解决施工过程中的有关问题。工程项目各主要参建单位均可向项目监理机构书面提出召开专题工地会议的动议。
工程监理有限公司
XXXXXXX 工程项目监理部
2005 年6 月16 日
注：正文前须附会议纪要签到单B6
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