会计电算化

第一章会计电算化概述

一、单选

（掌握）1、1999年4月，在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，与会转接提出了“会计信息化”这一概念。

（了解）2、会计信息系统（AIS）实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。

（掌握）3、ERP译为“企业资源计划”。

（掌握）4、XBRL“可扩展商业报告语言”是开放性业务报告技术标准。

二、多选

（了解）1、广义的会计电算化包括跨级软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设。

（掌握）2、会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

（掌握）3、会计软件主要功能：为会计核算、财务管理直接提供数据输入；生成凭证、账簿、报表等会计资料；对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

（了解）4、会计信息系统根据信息技术的影响程度分为手工会计信息系统、传统自动化信息系统、现代会计信息系统。

（了解）5、会计信息系统根据其功能和管理层次的高低分为会计核算系统、会计管理系统、会计决策支持系统。

（了解）6、实现对企业的物资资源（物流）、人力资源（人流）、财务资源（财流）和信息资源（信息流）等资源进行一体化管理（即“四流一体化”或“四流合一”） （了解）7、在功能层次上ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外，还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统

（了解）8、XBRL主要作用在于将财务和商业数据电子化；促进财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL通过定义统一的数据格式标准，规定企业报告信息的表达方法。

（掌握）9、会计电算化特征：人机结合，会计核算自动化、集中化，数据处理及时准确，内部控制多样化。

（掌握）10、企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合。

（了解）11、定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

（掌握）12、完整的会计软件的功能模块包括账务处理模块，固定资产管理模块，工资管理模块，应收、应付管理模块，成本管理模块，报表管理模块，存货管理模块，财务分析模块，预算管理模块，项目管理模块，其他管理模块。

三、判断

（了解）1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。

（了解）2、会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，

以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营关机活动有机结合的过程。 （了解）3、相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。

（了解）4、通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

（了解）5、会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体，为实现相应功能，相关模块之间相互依赖，互通数据。

（掌握）6、会计软件和服务的规范：

①会计软件不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 ②会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持。

③会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 ④会计软件应当提供会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 ⑤会计软件应当提供不可逆的记账功能。

⑥鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能。 ⑦会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 ⑧会计软件应当具有会计资料归档功能。 ⑨会计软件应当记录生成用户操作日志。 （掌握）7、信息化条件下的会计资料管理： ①由计算机自动审核

②分公司。子公司数量多，建立财务共享服务中心。

③外商投资企业统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务规范的要求。 ④企业会计信息系统数据服务器备份频率不得低于每月一次。 ⑤企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文。 ⑥企业应当建立电子会计资料备份管理制度。

⑦企业不得再非涉密信息系统中存储、处理和传输电子会计资料。

（了解）8、企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》要求的，由财务部门责令限期改正。

（掌握）9、断电后，随机存储器（RAM）的数据将会消失。

第二章会计软件的运行环境

一、单选

（掌握）1、计算机常见输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪（扫码器）、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备。

（掌握）2、中央处理器（CPU）是计算机主机的核心部件，主要功能是按照程序给出指令序列，分析并执行指令。

（掌握）3、硬件结构是指硬件设备的不同组合方式。 （掌握）4、会计软件属于应用软件。

二、多选

（掌握）1、会计软件硬件设备包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备。 （掌握）2、内存储器分为随机存储器（RAM），只读存储器（ROM）。 （了解）3、常见的外存储器有硬盘、U盘、光盘。

（掌握）4、计算机常见的输出设备有显示器、打印机。

（掌握）5、电算化会计信息系统中常见的硬件结构有单机结构、多机松散结构、多用户结

构、微机局域网络。

（了解）6、微机局域网络通常分为客户机/服务器结构和浏览器/服务器结构两种结构，主要是用于大中型企业。

（掌握）7、系统软件包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序。 （掌握）8、计算机网络功能主要体现在资源共享、数据通用、分布处理三个方面。 （掌握）9、计算机网络分为局域网（LAM）、城域网（MAN）、广域网（WAN）。 （了解）10、会计信息系统的网络组成部分：服务器、客户机、网络连接设备。

（了解）11、安全使用会计软件的基本要求：严格管理账套使用权限、定期打印备份重要的账簿和报表数据、严格管理软件版本升级。

（掌握）12、计算机病毒的特点：寄生性、传染性、潜伏性、隐蔽性、破坏性、可触发性。 （了解）13、按计算机病毒的破坏能力可分为良性病毒和恶性病毒。良性病毒只占用系统CPU资源、不破坏系统数据、不会是系统瘫痪。恶性病毒对计算机系统破坏力更大，包括删除文件、破坏盗取数据、格式化硬盘、使系统瘫痪等。

（了解）14、按计算机病毒存在的方式可分为引导性病毒、文件病毒和网络病毒。

（了解）15、导致病毒感染的人为因素：不规范的网络操作、使用被病毒感染的磁盘。 （了解）16、防范计算机病毒的措施：规范使用U盘的操作（先用杀毒软件查杀，再使用）；使用正版软件，杜绝购买盗版软件；谨慎下载与接收网络上的文件和电子邮件；经常升级杀毒软件；在计算机上安装防火墙；经常检查系统内存；计算机系统要专机专用，避免使用其他软件。

（了解）17、计算机病毒的检测方法有人工检测、自动检测。

（掌握）18、防范黑客的措施：制定相关法律法规加以约束；数据加密；身份认证；建立完善的访问控制策略。

三、判断

（掌握）1、系统软件是用来控制计算机运行，管理计算机的各种资源，并为应用软件提供支持和服务的一类软件。

（掌握）2、应用软件为解决各类实际问题而专门设计的软件。 （了解）3、安装会计软件的前期准备：

①在检查并设置完操作系统后需要安装数据库管理系统。 ②会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。 ③安装完毕数据库管理软件和支撑软件后，技术支持人员方可开始安装会计软件，同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。

（掌握）4、计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。

（掌握）5、对于一般用户而言，清除病毒一般是用杀毒软件进行。

（了解）6、计算机黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。

第三章会计软件的应用（基本都是实务操作）

一、多选

（掌握）1、会计软件的应用流程：系统初始化、日常处理、期末处理。

（掌握）2、系统初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等。

（了解）3、设置基础档案其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、供应商信息、客

户信息、项目信息等。

（了解）4、会计科目编码一般遵循以下原则：唯一性、统一性、扩展性、合法性。

（了解）5.一般情况下，资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方，负债类、权益类、收入类科目的余额方向为贷方。 （了解）6、辅助核算一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。

（了解）7、凭证录入的输入校验的内容包括：①会计科目是否存在，及会计科目是否是初始化时设置的会计科目；②会计科目是否为末级科目；③会计科目是否符合凭证的类别限制条件；④发生额是否满足“有借必有贷，借贷必相等”的记账凭证要求；⑤凭证必填内容是否填写完整；⑥手工填制凭证号的情况下还需校验凭证号的合理性。

（了解）13、凭证可以修改的内容一般包括摘要、科目、金额以及方向等。凭证类别、编号不能修改，制单日起的修改也会受到限制。

（掌握）14、报表数据来源：（1）手工录入；（2）来源于报表管理模块其他报表；（3）来源于系统内其他模块。

（掌握）15、报表文件的输出：（1）屏幕查询输出；（2）图形输出；（3）磁盘输出；（4）打印输出；（5）网络传送。

二、判断

（了解）1、系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

（了解）2、日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、繁琐发生的业务处理过程。

（了解）3、期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

（了解）4、帐套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，帐套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计帐簿、会计报表等。

（了解）5、用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。

（了解）6、设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方式和具体汇率。

（掌握）7、增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，在设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。

（掌握）8、删除会计科目时，必须先从末级科目删除，已经使用的会计科目不能删除。 （了解）9、企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号，但不能为空。

（了解）10、在系统一般只需要对末级科目录入期初余额，系统会根据夏季会计科目自动酷总声称上级会计科目的期初余额。

（了解）11、如果会计科目设置了辅助核算，用户应该从辅助账录入期初明细数据，系统会自动汇总并生成会计科目的期初余额。

（了解）12、在期初余额录入完毕后，用户应该进行试算平衡，以检查期初余额的录入是否正确。

三、实务操作书面考点

（了解）1、凭证修改的操作控制。（1）修改为审核或审核标错的凭证。可以由填制人直接进行修改并保存。（2）修改已审核而未记账的凭证。首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，然后再由制单人员对凭证进行修改。（3）修改已经记账的凭证。（4）修改他人制

作的凭证。该功能将不能被执行。

（了解）2、审核凭证是指审核人员按照国家统一会计准则制度规定，对于完成制单的记账凭证的正确性、合规合法性等进行检查核对。

（了解）3、凭证审核的操作控制。①审核人员和制单人员不能是同一人。②审核凭证只能由具有审核权限的人员进行。③已经通过审核的凭证不能被修改或者删除，如果要修改或删除，需要审核人员取消审核签字后，才能进行。④审核未通过的凭证必须进行修改，并通过审核后方可被记账。

（了解）4、记账功能：由计算机按照会计软件预先设计的几张程序自动进行合法性校验、科目汇总、登记账目等操作。

（了解）5、记账的操作控制：①期初余额不平衡、不能记账。②上月未结账，本月不可记账。③未被审核的凭证不能记账。④一个月可以一天记一次账，也可以一天记多次帐，还可以多天记一次帐。⑤记账过程中，不应人为终止记账。

（了解）6、出纳主要负责库存现金和银行存款的管理。出纳管理的主要工作包括：库存现金日记账、银行存款日记账和资金日报表的管理、支票管理，进行银行对账并输出银行存款余额调节表。

（了解）7、自动转帐：让系统按照既定模式，根据对应会计期间的数据自动生成相应的记账凭证。目的在于减少工作量，避免会计人员重复录入此类凭证，提高记账凭证录入的速度和准确度。

（了解）8、月末结账——结账主要包括：计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，终止本期的账务处理工作，并将会计科目余额结转至下月作为月初余额。结账每个月只能进行一次。

（了解）9、月末结账操作的控制主要包括：

①检查月末记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账； ②检查上月是否已经结帐，如上月未结账，则本月不能结账；

③检查总账与明细账、总账与辅助账是否对账正确，如果对账不正确，则不能结账； ④对科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账；

⑤检查损益类账户是否已经结转到本年利润，如损益类科目还有余额，则不能结账； ⑥当其他各模块也已经启动时，账务处理模块必须在其他各模块都结帐后，才能结帐。 （了解）10、折旧对应科目是指折旧费用的入账科目，资产计提折旧后必须设定折旧数据应归入哪个成本或费用科目。例如车间的折旧费用为制造费用，销售部门的折旧费用归集为销售费用，管理部门的折旧费用归集为管理费用。

（了解）11、固定资产增加的方式主要有直接购买、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入等。

（了解）12、固定资产减少的方式主要有出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、毁损、融资租出等。

（了解）13、固定资产使用状况包括在用、经营性出租、大修理停用、季节性停用、不需要和未使用。

（了解）14、折旧方法通常包括不提折旧、平均年限法、工作量法、年数总和法和双倍余额递减法等。

（了解）15、设置固定资产类别：固定资产种类繁多，规格不一，需建立科学的固定资产分类体系。

（了解）16、固定资产卡片记录每项固定资产的详细信息。 （了解）17、固定资产管理模块日常处理： （1）固定资产增加：建立一张固定资产卡。

（2）固定资产减少：输入资产减少卡片，说明减少原因。 （3）固定资产变动：包括价值信息和非价值信息。

（了解）18、固定资产非价值信息变更包括固定资产的使用部门变动、使用状况变动、存放地点变动等。

（了解）19、计提折旧：固定资产管理模块提供自动计提折旧的功能。

（了解）20、工资管理模块应用：设置工资类别，企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

（了解）21、工资管理模块不仅要求用户在系统初建时设置工资项目，而且日后也允许用户适当增加或删除其中的项目。

（了解）22、设置工资项目计算公式是指企业提供其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

（了解）23、设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

（了解）24、第一次使用工资管理模块必须将所有人员的基本工资数据录入计算机。

（了解）25、工资变动数据录入是指输入某个期间内工资项目中相对变动的数据，如奖金、请假扣款等。

（了解）26、个人所得税计算：工资管理模块提供个人所得税自动计算功能。

（了解）27、工资分摊：是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并自动生成转账凭证传递到账务处理模块。 （了解）28、（注意）单据可以自己审核也可以别人审核；但是凭证一定不能同一个人审核。企业的应收款来源于销售发票和其他应收单。其他应收单数据如代垫款项、运输装卸费、违约金等。应收数据做“借”方。

（了解）29、企业应付款来源于采购发票和其他应付单。应付数据做“贷”方。

（了解）30、报表管理模块通常提供按行业设置的保镖模板，为每个行业提供若干张标准的会计报表模板，以便用户直接从中选择合适的模板快速生成固定格式的会计报表。

第四章电子表格软件在会计中的应用（单选、多选、判断） 一、单选

（了解）1、在Excel 2003中，每个工作簿默认含有3张工作表；在Excel 2013中，每个工作簿默认含有1张工作表。

（了解）2、通过功能键“F2”键也可切换当前单元格的状态。 （了解）3、新建一个工作簿文件的快捷键“Ctrl+N”、打开一个工作簿文件的快捷键“Ctrl+O” （了解）4、敲击“Delete”键可以逐一删除光标后面的字符，敲击“Backspace”键可以逐一删除当前单元格里位于光标前面的字符。

二、多选

（掌握）1、Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等。（了解）还有苹果的Numberps、专业电子表格软件Lotus Notes。

（掌握）2、电子表格软件的主要功能有：（1）建立工作簿；（2）管理数据；（3）实现数据网上共享；（4）制作图表；（5）开发应用系统。 （了解）3、Excel软件的启动：

（1）点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令。 （2）点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。

（3）通过“运行”对话框启动Excel软件：同时敲击微软徽标键和“R”键。 （4）打开现成的Excel文件。 （了解）4、Excel软件的退出： （1）点击标题栏最右边的关闭按钮

（2）点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令 （3）按击快捷键“Alt+F4”

（掌握）5、Excel 2003由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作区、状态栏和任务窗格等要素组成；Excel 2007主要由功能区、编辑区、工作表区和状态栏等要素组成。 （了解）6、对工作表进行重命名的常用方法包括：（1）双击；（2）右键

（了解）7、设置工作表标签颜色的常用方法包括：（1）右键；（2）单击“格式”菜单 （了解）8、在Excel 中全选有两种方法：（1）“全选按钮”（2）“Ctrl+A”

（了解）9、任务窗格打开和关闭的常用方法包括：（1）“Ctrl+F1”键（2）选择“视图”菜单

（了解）10、Excel 文件的关闭：

（1）点击“工具栏”中的“关闭”按钮或命令 （2）点击“文件”菜单中的“关闭”命令

（3）敲击快捷键“Ctrl+F4”。可关闭当前打开的每个文件。

（了解）11、在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据具体步骤： A、选定；B、录入；C、“Ctrl+Enter”

（掌握）12、Excel中，运算符号主要有四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 类型 基本功能 符号 名称 + - * / % ^ 比较运算符 比较两个值时，结果为逻辑值TRUE或FALSE = > < >= <= <> 文本运算符 连接两个文本字符串（串联），以生成一段文本 引用运算符 对单元格区域引用进行合并计算 & 加号 减号 星号 正斜杠 百分号 脱字号 等号 大于号 小于号 大于等于号 小于等于号 不等号 与号 具体作用 加法 减法负数 乘法 除法 百分比（数组中无法进行运算） 乘方 等于 大于 小于 大于等于 小于等于 不等于 将两个文本至连接或传承一个连续的文本值（and） 算术运算符 完成基本的数学运算、合并数字、生成数值结果等 ： ， 冒号（区域运算符） 逗号（联合运算符） 生称对两个引用之间的所有单元格的引用，包括这两个引用 将多个引用合体为一个引用 空格（交叉运算符） 生成对两个引用共同的单元的引用 （掌握）13、常用的单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 A、相对引用（常用于公式复制） 如果公式使用的是相对引用，公式记忆的是源数据所在单元格与引用源数据的单元格的相对位置，当复制使用了相对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用将自动更新，数据源将指向与当前公式所在单元格位置相对应的单元格。 B、绝对引用

如果公式使用的是绝对引用，公式记忆的是源数据所在单元格在工作表中的绝对位置，当复制使用了绝对引用的公式到别的单元格式，被粘贴公式中的引用不会更新，数据源仍然指向原来的单元格。在绝对引用中，所引用的单元格地址的列坐标和行坐标前面分别加入标示符号“＄（美元符号）”。 C、混合引用

混合引用是指所用单元格地址的行标与列标中有一个是相对引用，另一个是绝对引用。 （了解）14、输入单元格引用：通过使用以下两种方式来改变引用的类型： （1）直接输入“＄”符号。（2）重复按“F4”键选择合适的引用类型。 （掌握）15、函数的基本格式是：函数名（参数序列）。 （一）常用函数

（掌握）①、统计函数

（1）MAX（最大值）；（2）MIN（最小值）；（3）SUM（求和）；（4）SUMIF（条件求和）；（5）AVERAGE（平均值，简称“AVE”/“AVG”）；（6）AVERAGEIF（条件平均值）；（7）COUNT（计算数字的个数）；（8）COUNTIF（条件计数）。 （了解）②、文本函数

（1）LEN（字符数）；（2）RIGHT（右边的字符）；（3）MID（中间的字符）；（4）LEFT； （了解）③、逻辑函数IF

IF用于判断“logical_test”的内容是否为真，如果为真则返回“value_if_true”，如果为假则返回“value_if_false”的内容。 （了解）④、查找与引用函数

（1）LOOKUP；（2）INDEX；（3）MATCH （了解）⑤、日期与时间函数

（1）YEAR；（2）MONTH；（3）DAY；（4）NOW （掌握）（二）基本财务函数 （1）SLN（直线法计提折旧）

cost是必需参数，指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资产的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。 （2）DDB（双倍余额递减法）

cost是必需参数，指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资产的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。period是必需参数，指需要计算折旧值的期间。 （3）SYD（年限综合折旧法）

cost是必需参数，指固定资产原值。salvage是必需参数，指固定资产的残值。life是必需参数，指固定资产的折旧期数。per是必需参数，指第几期。 （了解）14、数据透视表的设置： （1）重新设计版本布局 （2）设置值的汇总依据

（3）设置值的显示方式 （4）进行数据的筛选 （5）设定报表样式

三、判断

（了解）1、Excel提供了散点图、柱形图、饼图、条形图、面积图、折线图、气泡图、三维图等14类100多种基本图表。

（了解）2、名称框和编辑栏中间的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别用于取消输入、确认输入和插入函数。

（了解）3、通过敲击功能键“F12”键打开“另存为”对话框 通过敲击快捷键“Ctrl+S”键进行“保存”。

（了解）4、对于设置了打开权限密码的Excel文件，只有输入正确的密码才能打开。 对于设置了修改权限密码的Excel文件，可以打开，但是只有输入正确的密码才 能修改。

（了解）5、将工作簿中多张工作表组成工作组，具体方法是：（连续的）单击某个工作表标签，按住“Shift”键不放，在淡季另外一个工作标签后。（非连续的）如果按住“Ctrl”键不放，则可选中多个非连续的工作表。

（了解）6、相同数据填充：右下角的填充柄，鼠标箭头随之变为黑十字形，按住鼠标左键上下左右的任意方向拖动。

（了解）7、序列填充：序列是指按照某种规律排列的一列数据，如等差数列、等比数列等。使用填充柄可自动根据已填入的数据填充序列的其他数据。

（了解）8、打开的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 （了解）9、按击快捷键“Ctrl+H”键，弹出“替换”标签； 按击快捷键“Ctrl+F”键，弹出“查找”标签。

（掌握）10、Excel中，公式总是以等号“=”开始，以运算体结束。

（了解）11、按“Esc”键或者“Ctrl+Z”组合键（或单击“撤销”按钮），运算结果将恢复为公示表达式的原来内容。

（了解）12、按“Ctrl+`”组合键或者点击“显示公式”菜单命令，可切换为显示公式内容。 （了解）13、按“Ctrl+C”组合键或点击“复制”菜单命令。 按“Ctrl+X”组合键或点击“剪切”菜单命令。 按“Ctrl+V”组合键或点击“粘帖”菜单命令。

（了解）14、跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，又称三维引用，需要按照以下格式进行跨表引用：

工作表名！数据源所在单元格地址

（了解）15、跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，又称外部引用，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：

[工作簿名]工作表名！数据源所在单元格地址

（了解）16、数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完

全相同的Excel工作表。

（了解）17、构建数据清单的要求：

为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有： （1）列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。 （2） 同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

（3）避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它

们之间留出至少一个空白的行或列。（不是绝对不能有空格） （4）尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

（了解）18、数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功

能区中的排序命令来重新组织行的顺序。

（了解）19、）在“排序”对话框中选定排序的条件、依据和次序。在Excel 2003中的“排序”对话框中，可分别从“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”下拉对话框列出的“关键字”中选定排序的条件；从“升序”或“降序”选项按钮中选定排序的次序。

（了解）20、筛选后的数据清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。

（了解）21、数据的分类汇总是指在数据清单中按照不同类别对数据进行汇总统计。

（了解）22、数据透视表是根据特定数据源生成的，可以动态改变其版面布局的交互式汇总表格。