医院常用公文写作误区辨析
2024-10-18
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Review综述CHINAHEALTHINDUSTRYDOI院10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.26.192医院常用公文写作误区辨析李传辉蚌埠医学院第二附属医院袁安徽蚌埠233040[摘要]医院管理者不但要熟悉医院工作流程袁还要具备语言表达尧文字总结尧归纳概括能力袁准确使用公文开展工作遥医院管理者大多是来自临床一线的医生护士袁他们大多不熟悉公文知识袁写作中常出现文种选用错误尧公文标题拟制与格式有疏漏等误区遥该文对医院常用公文写作误区进行详细的解读并提出提升医院管理公文写作水平需要从加强理论知识学习尧熟悉医院相关情况和沉淀文字修养等方面入手遥[关键词]医院曰公文写作曰误区[中图分类号]R197[文献标识码]A[文章编号]1672-5654渊2017冤09渊b冤-0192-02能正确运用医院常用公文是医院管理人员的基本素质和必备能力遥医院管理工作的新思想尧新理念要得到落实袁管理者不但要熟悉医院工作流程袁还要具备语言表达尧文字总结尧归纳概括能力遥准确使用公文开展医院工作袁对每一名医院管理者传达工作理念尧提升管理实效意义重大遥现实情况是袁医院管理者大多是来自临床一线的医生护士袁他们大多不熟悉公文知识袁写作表达能通知遥正因为如此袁上文举例的报送总结和计划的通知袁因为告知对象是本单位相关下级部门袁所以用野通知冶遥而知对象属于全市所有医院和全市群众袁所以用野通告冶遥XX市叶关于加强医院环境卫生管理工作的通告曳袁因为告于野报告冶和野请示冶不分遥野报告冶和野请示冶都是报给上级的文件袁可是它们出文的目的非常不一样遥野报告冶以野讲事情冶为主袁就是跟上级部门讲自己单位最近发生的事情袁开展的工作情况袁不要求上级对交出去的报告有回复遥举例说叶关于2017年职工考核结果的报告曳袁就是跟上级讲自己单位职工年度考核结果是什么情况的袁有多少人考核优秀尧有多少人考核良好尧多少人不及格袁不必回复遥野请示冶是请求上级批准本单位做某件事袁希望得到上级明确的回答遥比如叶关于新院建设工程审计事务所邀请招标工作的请示曳袁就是请示上级关于招标工作的做法行不行尧管不管袁并要求有回复遥说说情况尧提提意见尧讲讲道理袁有一点汇报的意思搁里面遥野报告冶就不行袁里面不能有请示的意思遥两种文件的结束语也不一样遥野报告冶经常讲野以上报告如有不妥袁请指示冶曰野请示冶都是讲野当否袁请批复冶遥还有袁这两种公文对时间的要求不一样院野报告冶属于那种事情干过了再讲袁野请示冶是事情还没干之前先问问能不能干袁等上级同意后再干遥是因为野批冶这个字遥它们都可以被上级用来向下级表明意见袁都是野往下走冶的文件遥野批复冶的野复冶是答复的意思袁野批示冶就不大一样袁比如下级打个工作报告给上级袁不需要上级给指示遥如果上级觉得这个报告很给力尧有意义袁就可以在报告上写点感想再发给下级袁这就是野批示冶遥盂野批示冶与野批复冶混淆遥这两种公文让人分不清就野报告冶和野请示冶写的内容也不一样遥野请示冶里头可以.com.cn. All Rights Reserved.力欠缺袁有的还缺乏行业基本知识袁以至于造成政令不系统学习尧准确运用就显得十分必要遥1文种选用常见误区畅尧执行不到位遥对医院管理人员来说袁医院常用公文的在医院公文写作的常见毛病中袁种类选择一直是个难题袁最常见的错误就是性质近似的种类混着用遥比如袁分不清什么是野通知冶和野通报冶袁搞不懂野报告冶和野请示冶的区别袁弄不明白野函冶和野文件冶的差异袁也经常混用野批示冶与野批复冶等遥淤野通知冶尧野通报冶和野通告冶混用遥野通知冶和野通报冶属于告知性文件袁就是告诉别人有什么事情发生袁有什野往下走冶渊下行冤的文件遥野通知冶重点是告诉你干什么尧么工作要做袁要怎么做遥一般都是上级告诉下级袁属于提出工作要求遥野通报冶重点是野报冶道一件事情的具体情况袁要么说明一件事野为什么冶袁要么介绍一件事野是什么冶袁说清楚这件事的来龙去脉遥野通告冶的野告冶袁是告知的意思袁就是把某个单位和组织的目的和要求让所有人都知道并且按要求遵守遥野通知冶的野知冶也有告知的意思袁不过告知范围没有野通告冶的大袁就是上级告知下级袁不告知其他人遥若是向社会上所有的人宣传就应该使用通告曰而单位内部告诉事情袁上级告诉下级就应该使用[作者简介]李传辉渊1978-冤袁男袁安徽怀远人袁硕士袁高级政工师袁研究方向院医院管理尧党建尧思想政治教育和共青团工作遥192中国卫生产业了野批复袁有的是上级给一个下级冶都是上级给某个特定下级的袁有的是上级给所有下级学曰野批示冶就不一样习尧借鉴或正规企业的公文榆野函遥冶以野文件冶袁代用是正式的材料遥野文件冶一般是机关袁需要接收文件的人尧事业单位或者单位执行.函就是没有隶属关系的单位或平级之间使用的公文袁它属于野平着走冶的文件遥比如袁民政部与财政部要合作做一件事袁一个学校和一家公司之间需要协商一件事袁都可以发野函冶给对方遥2公文标题与格式误区2.1医院公文标题的常见错误标题一般由野发文单位冶尧野发文原因冶和野文件种类冶组成袁被称作野三要素冶袁排列公式是院野单位垣关于垣事情垣的野垣公文种类冶遥对医院来说袁发文单位就是野XX医院容中共袁还要方便阅读XX医院委员会冶尧尧分类管理和使用冶遥公文标题不但要写清楚主要内袁要做到结构完整尧原因清楚尧种类合适尧语言简洁遥在医院公文写作中袁起标题有以下常见问题的通知淤野曳袁三要素应该是冶不全叶XX遥遥医院关于有的缺少医院名称XX的通知袁比如曳遥有的缺少叶关于XX公文种类袁比如叶XX医院关于XX的总结曳袁用野总结冶这类词代替种类袁这样的标题不规范遥还有袁转发通知的时候常把种类给漏掉了袁比如叶XX医院关于转发
曳袁应该是于种类使用得叶XX医院关于转发野四不像请示冶冶遥和有的把两个种类放在一块的通知曳遥使用袁最常见的是将野野报告冶放在一起袁如叶XX医院关于XX同志任职批复的通知XX工作的请示报告曳袁就将曳袁野批复再比如冶和叶XX野通知医院关于一起遥还有把野请示冶写成野申请冶的袁把野批复冶写成冶放在了野批文冶的等等袁用得随心所欲遥野XX盂野医院关于冶的后面冶这个词用得不合适袁如叶XX医院关于向遥野关于冶XX这个词应该放在请示曳袁这是正确写法遥有的却放在了野XX医学院的医院冶前面XX院叶关于XX医院向XX了就有毛病榆标题里缺少尧让人读不懂野的医学院的冶遥有的标题中XX请示遥比如袁叶XX野医院关于招聘医护的冶曳袁是不能省的这就不对了袁省遥工作人员报名通知曳袁应该改成叶XX医院关于招聘医护工作人员报名的通知曳袁读起来就顺口很多遥还有袁叶XX医院关于公开选拔科级干部通知曳应改为叶XX医院关于公开选拔科级干部的通知曳遥还有一种情况袁野的冶放的位置不对袁比如叶XX医院关于XX的情况报告曳袁应该改成叶XX目都不用标点符号虞医院关于标题乱用标点符号XX情况的报告曳等遥遥个别表示特定意义的专用词语可使遥除了有时候用书名号袁一般题用引号遥标题乱用标点符号最常见的就是转发文件不用Review综述CHINAHEALTHINDUSTRY书名号而用引号袁比如叶XX医院关于转发野XX省卫生厅关于XX的通知冶的通知曳袁应该改成叶XX医院关于转发的通知曳遥2.2医院公文格式常见错误公文由野版头冶渊脑袋冤尧野主体冶渊躯干冤和野版记冶渊双脚冤三部分组成遥公文的野脑袋冶袁包括文件编号尧保密程度和期限尧文件的紧急程度尧发文单位标记渊如野XX医学院第二附属医院文件冶冤尧签发人尧分隔线遥公文的野躯干冶袁包括标题尧送交的单位尧正文尧附件尧发文单位名称尧发文时间尧公章曰公文的野双脚冶袁包括分隔线尧抄送单位尧发文单位和发文日期尧页数遥3医院公文写作水平提升途径医院管理是野按照医院工作的客观规律袁运用现代管理理论和方法袁对人尧财尧物尧信息尧时间等资源袁进行计划尧组织尧协调尧控制袁以充分发挥整体运行功能袁优化绩效的管理活动过程冶[1]务尧信息尧后勤尧风险尧绩效等方方面面袁涉及组织尧文化袁因此医院公文写尧人资尧财务尧服作运用是一个长期动态的过程写公文往往就事论事淤要加强医院管理专业知识学习遥袁深度不够袁精炼不到位遥理论水平不够遥掌握医院袁管理专业知识是写好公文的基础遥另一方面可以提高工作方法科学性尧严谨性遥医院管理适用的法律法规较多的有叶中华人民共和国执业医师法曳等袁熟知这些袁写作公文才能对法律法规依据信手拈来左右于冶就是搞清楚医院与相关部门是上下级还是兄弟部要弄明白医院的野上下左右冶遥遥所谓弄明白野上下门尧平行部门袁这是公文行文关系确定的基础遥要在分清医院内外关系的同时袁厘清行文的上行尧下行和平行三种方向袁避免超越职权和违反隶属关系行文袁避免因党政不分导致的混乱行文一日之寒盂要不断沉淀语言修养和文字功底遥冶袁高超的公文写作水平也不是几日就能达到的遥野冰冻三尺非遥重视平日积累是提高公文写作水准的必由之路袁野言之无文袁行而不远冶袁平时积累还包括传统经典优秀的文学艺术作品[2]而提升公文写作水准袁在大量阅读和沉淀中提升遣词造语水平遥袁进综上所述袁公文写作及办理不仅需要加强理论学习尧提升理论修养袁它更是一种工作实践遥不断总结在公文写作和办理中的经验和教训袁探索公文写作的规律方法袁长期坚持下去袁从而不断提升写作水平遥[参考文献][1][2]陈洁.医院管理学宋洁.浅议如何提高军用公文写作能力[M].北京院人民卫生出版社袁2005.务黄海袁2012渊S1冤院61.袁[J].办公室业渊收稿日期院2017-06-20冤中国卫生产业193.com.cn. All Rights Reserved.