策划背景:
1.由于在2010年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。
2.基于社会传统思维习惯的现状,每年岁末阶段,各个企业都争相举办形式多样的春节联欢活动,但是主题和形式上皆大同小异,只有具有创新意义、雅俗共赏的联谊会才能给人留下深刻的印象,继而对主办单位(企业)产生美好印象并自发进行企业口碑。
一、前言:
客户联谊会是加强终端建设的重要组成部分,是密切客情关系的一种有效手段。
二、活动时间选择:避开星期六、星期天,以星期三、四下午15:00开
始为宜(最好两天,以便更多的营业员参与)。
三,活动方式
1. 活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。
2. 活动主题:某某公司2010年合作伙伴联谊及慈善晚会 3. 活动时间:2011年01月15日15:00~18:00 4. 活动地点:中南海酒店婚庆会场
5. 参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人
四、活动前的准备工作:
1.内部组织:
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文字类:公司简介,主持、拍卖解说词,新闻发布稿。 物品类:标志、号牌,请柬,零食;奖品、纪念品。 人员类:节目表演人员、辅助服务人员、组织协调人员。
2.外部联系:
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活动场所:时间,地点,费用,音响灯光设备,会场布置,物料、人员准备。
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节目准备:主持人,文艺表演人员的来源、条件、费用协调。 拍卖准备:拍卖师选择,“希望工程”项目的活动实施协商谈判. 新闻媒体:当地有影响力的两家报纸记者联系。
3、发放请柬:
①发放时间:活动2日前发放。
②发放要求:
a、根据本地区的实现情况,统计参与本次活动的人数 b、根据人数购买请柬;
c、发送请柬时,要告知参与的利益点;
d、发送请柬时,要同时邀请其爱人和孩子一起;
五、客户联谊会程序
1、程序:
①签到,凭请柬赠送纪念品一份、小册子、专刊一份、电视报一份; ②礼仪小姐引导客人就座. 2。 开场阶段:(30分钟)
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董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况; 业务负责人介绍双方合作情况; 主要客户介绍合作情况.
3. 表演阶段:(120分钟)
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主持人-—当地电视台(电台)首席主持人
节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个)
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以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分. 奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个.
4。拍卖阶段:(30分钟)
前场铺垫:《爱的奉献》主题音乐、道具物品整理
拍卖介绍:目的是捐赠希望工程的慈善义举;标的由公司免费提供,竞拍者出钱得物;竞胜者现场获得“荣誉捐赠证书\";新闻媒体相关报道。
拍卖活动:介绍拍卖规则、展开拍卖活动、预期成交额15000~20000元。民政部门代表致答谢词 5. 晚宴阶段:
公司领导致辞祝福 ,宴会开席、发放纪念品 ,活动结束
六, 费用预算
1. 物品费用:(计21500元)
基础费用:简介、请柬、标牌、横幅制作:600元;交通费300元。 礼品费用:纪念品100×100元=10000元;奖品3×200元=600元。 拍卖标的:艺术品5×1000元=5000元,日常用品10×500元=5000元。 茶水零食:寻求赞助商和宾馆提供0元。 2.人员费用:(计8500元)
演出人员:10个节目×500元=5000元,主持人1000元,拍卖师500元。 新闻媒体:记者2个×500元=1000元 希望工程:前期协调费用1000元。
3.晚餐费用:(10000元) 圆桌10×1000元=10000元。 4.费用合计:40000元.
七、活动后期:将本次活动录像带,制作成光碟,送给参与单位(每单位1
—2盘)。
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