国内外高校教务管理系统的研究现状

国内外高校教务管理系统的研究现状

作者：张翼

来源：《锦绣》2016年第09期

在信息技术高速发展的今天，随着计算机技术、网络技术和因特网技术在全球范围内的迅速普及和发展，信息技术在促进各国经济、科技和社会发展方面发挥着越来越重要的作用，并且已经成为各国经济、社会发展的主要特征。而21世纪的教育的发展更是如此，信息技术为教育业的发展提供了强有力的保障。为此，世界发达国家高度重视信息技术对教育的影响和作用，重新调整教育目标，制定教育改革方案，加快推进教育信息化建设。近年来我国也十分重视教育信息化，且着重强调利用信息技术推进教育改革。

高校的主要任务是教学，所以在高校中，信息化管理水平的优劣与高低很大程度上依赖于教务管理的效率和现代化程度。我们需要一种灵活智能的综合教务管理系统来解决半自动化的管理方式，应对高校发展中的“规模膨胀、教学教务工作繁杂多变”的态势，提高管理效率，实现大学校园教务管理的电子化、协同化、网络化，使教务部门能更有效地管理和监督各院系的教学、学籍、成绩、课表等其他事务管理，使管理人员及时而充分地获取自己的工作日程、通知、会议等。

一、国外高校教务系统的研究现状

世界发达国家高度重视信息技术对教育的影响和作用，他们一般具有较大规模的

稳定的技术队伍来提供服务与技术支持，有自己高带宽的专用网络，来重新调整教育目标，制定教育改革方案，加快推进教育信息化建设。对于教学系统的现代信息化管理，国外的许多大学已经进行了多年的探索和研究，从六七十年代就已经开始，现在已比较成熟，形成了一套规范科学的管理模式。在国外，最早是由美国麻省理工学院在20世纪70年代提出了数字化校园的概念，并经过四十多年的努力建设，构建出一个较成熟的数字化校园平台。目前美国已经有85%的高校能够为学生提供在线课程目录服务，有72%的高校能够为学生提供在线课程注册服务。在欧洲，各个大学也相继建立了信息化教务管理平台。

其管理信息系统模式一般都是以全局数据信息集中统一管理的中央数据库模型，而软件开发的系统架构多半也是以C/S，或者B/S模式进行设计的，它们将整个学校的教学资源以集中数据平台的方式从全局的角度统筹管理，以提高整个教学管理效率，加大不同系统和模块间的数据流通速度。由于多年的探索和改进，目前国外高校的这种管理模式规模已初具规模，其运行也处于一种比较完善和稳定的阶段。

虽然国外的高校教务管理系统已逐渐成熟，但由于相应的教学机构和国情的不同，教学管理手段和方法的差异，我们还不能完全照搬他们的管理系统模式，只能是在借鉴的基础上开发出适合我国实际教育和管理行为的教务管理系统，所以也不在此详细叙述。

二、国内教务管理系统的研究现状

随着我国教育的发展和逐步产业化，我国的高校在信息化建设过程中也经过了很

多年的努力，已经取得了一定成绩。从引入PC开始，到建设初级校园局域网、中型百兆校园网，乃至大型千兆校园网和互联网数据中心（IDC），高校信息化建设不断地跨上一个新的台阶。条件好的学校，依托校园网，围绕本校教务管理实际情况开发各管理模块；条件差一些的学校，就采用单机版的教务管理系统，仅实现其中一些相关的模块，并不是全部教务管理环节都采用计算机信息管理。现在，各大高校在经历了以硬件投资为主的校园网建设之后，在需求的拉动之下，开始了新一轮注重软件建设、以“强调应用”为主题的、以软件开发为主的应用系统改造的新的阶段。

高校的信息化建设，主要是在传统校园建设的基础上，利用现代化的信息技术和手段，将分散的信息资源统一进行管理，形成一个虚拟的数字空间，使得现实的校园信息资源在时间和空间上得以延伸和扩展，从而实现提高教育教学管理水平和效率的目的。各高校的教务管理系统都有自身的特点，不尽相同。在该阶段，大部分高等院校的建设目标是在传统校园网系统的基础上，利用先进的开发技术，将各种分散的教学资源统一起来，搭建出一种异构的数据共享平台，并在该数据平台的基础之上完成各种老系统改造和新系统的开发，从而满足现代教育教学管理的需要。

但，传统的信息系统架构基本上都是基于局域网、客户机/服务器模式。基于局域网方式开发的系统，相对来说比较简单，但系统稳定性和安全性较差。客户机/服务器模式是在局域网的基础上发展起来的，主要是以服务器的计算为主，对客户机的要求不高，对整个系统的安全性控制较强，目前这种架构多数用在对安全性要求较高的领域中，缺点是对于分布式应用的信息处理能力较差。

浏览器/服务器（B/S）结构主要是针对分布式应用而开发的，是对客户机/服务器

结构的一种改进和升级。通常情况下可以将该模式下的系统分为三层架构，也就是浏览器层、Web服务器层和数据库管理层。浏览器/服务器（B/S）模式是目前使用最多的一种教务管理信息系统架构，对于解决分布式应用有良好的效果，但是对于系统的安全和用户控制能力较弱。

但随着信息技术的快速发展和教育改革制度的不断加强和深化，而教务教学工作是一所高校的工作重点内容，是整个学校日常工作的核心和基础，需要利用现代化高科技管理手段组织、管理、协调和指挥行政人员、教师和学生进行相关的活动，以便高质量、高效率的完成各项教学任务，同时需要能够灵活智能的应对各种突发事件，这就使得高校的日常教务工作越来越繁杂多变，而传统的信息系统架构，在技术层面和业务逻辑层面并不能直接的通信和交互，这就不能满足复杂多变的业务逻辑处理需求，而随着Internet的快速发展，新的基于Java EE的多层体系架构的信息管理系统快速地发展起来。基于Java EE的多层体系架构的信息管理系统主要是在传统软件的三层架构的基础上，增加了一层业务逻辑管理层，该层主要是集成整个大型系统中的业务功能模块，并将其抽象为业务组件。多层体系架构则根据具体的系统需求灵活的调用业务逻辑组件，完成不同商业应用之间的业务集成功能。多层体系架构为企业提供的威力和灵活性是强大的。如果一个组织将它的IT基础设施抽象出来，并以粗粒度的服务方式表示它的功能，那么服务的消费者就能够以独立于底层实现的方式访问。

在功能上， 主要是包括信息管理功能、系统查询功能、学籍成绩管理功能、教学计划管理功能、课程管理功能、教材管理功能、教师管理功能、选课功能、排课管理功能、考级管理功能、考场编排功能、教务信息管理功能等等。如由苏州工艺美术职业技术学院所使用的教务管理系统主要包含数据维护、基本数据管理、教学计划管理、开课管

理、学籍管理、教室管理、排课管理、毕业管理等。各模块的功能划分又体现了开发者对数据库的建模思路，模块的划分映射到相应表对信息的划分。在运行模式上，教务管理系统的基于网络使信息管理集中化，利用网络数据库存储信息，通过专用客户端界面，实现各院系与教务处的业务往来。采用文件共享的网络结构，利用桌面数据库存储信息，教务处内各模块管理人员通过专用客户端界面对各模块进行操作。

目前国内一些高校在借鉴和吸收国内外先进的教务管理模式的同时，结合本校的具体实际情况，设计开发符合自己条件的教务管理系统。但是大多数的高校没有自己的教务管理系统技术研发能力，普遍热衷于以直接购买软件公司产品的方式来搭建本校综合教务管理平台，而且都十分期望能够选择一套技术成熟、功能完善的综合教务管理系统软件产品，如清华大学开发的“UEAS高校教务管理系统”、湖南青果软件有限公司的“高校教务网络管理系统”、杭州正方软件股份有限公司的“正方高校现代教学管理信息系统”、湖南强智科技发展有限公司的“强智综合教务管理系统”、西安康德信息科技发展有限公司的“高校综合教务管理系统”等。根据青果软件有限公司和正方软件股份有限公司网站发布的信息可知，截至2010年6月，青果公司软件高校用户已达700余所，正方公司软件高校用户已达800余所，两家公司的软件产品已占据了市场的主要份额。

三、结束语

纵观目前国内教务管理系统的研究现状，在安全性和信息更新化方面存在一定的不足。计算机网络具有形式多样性、终端分布不均匀性和开放性、互联性等特征，容易受病毒、恶意软件、黑客和其他不轨行为的攻击，因此加强高校教务管理系统的安全措施就显得相当重要。且各现有系统资料单独建立，共享性差；在以管理者为主体的方式中，信

息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好，较不容易掌握用户真正的需求，也因此无法完全满足用户需求。这些还需要不断在实践中摸索与完善。