大数据技术在企业财务管理中的应用

中央司法警官学院

The National Police University for Criminal Justice

本科生毕业论文

题 目：大数据技术在企业财务管理中的应用 院 系： 信息管理系

专 业：信息管理与信息系统（司法信息安全） 学生姓名： 于昌宏 学 号： 119031315420001

指导教师： 薛小平

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大数据技术在企业财务管理中的应用

摘要:随着信息技术的高速发展，大数据技术在企业财务管理中得到了广泛的应用。

科学应用大数据技术到企业财务管理中，可实现企业运营预算更精确、赢利和风险规避更有保障、资金筹备更稳定、企业财务管理更具创新性和科学化，对提高企业财务管理起到了至关重要的作用。但同时也存在数据安全性不高、财务监管把控力不足和大数据技术专业人员缺乏等问题，主要原因是数据混杂不能有效搜集、病毒对系统的攻击、财务信息的脱节及决策者对大数据技术的不适和人才的缺失。企业应通过采取改善大数据技术应用的外部环境、加强大数据技术应用的内部建设来保障大数据技术在企业财务管理中科学应用。

关键词:财务管理；大数据技术；数据分析；财务监管

Abstract: With the rapid development of information technology, large data technology

in enterprise financial management has been widely used. Scientific application of large data technology to the enterprise financial management, the enterprise operating budget can be more accurate, more profitable and risk aversion to protect, more stable preparation of funds, corporate financial management more innovative and scientific, to improve corporate financial management played Crucial role. But there are also data security is not high, the financial supervision of the lack of control and large data technology professionals lack of problems, mainly because the data can not be effectively collected, the virus on the system attacks, financial information out of touch and decision makers on the big Data technology discomfort, lack of talent. Enterprises should adopt the external environment to improve the application of large data technology, strengthen the internal construction of large data technology applications to protect the large data technology in enterprise financial management in scientific applications.

Keywords:Financial Management；Big Data Technology；Data Analysis；Financial

Officer

在21世纪计算机技术高速发展的大环境下，大数据技术的重要性在工作和生活中都尤为凸显。大数据技术的应用让企业财务管理水平获得了巨大的提升，其也成为企业在市

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场竞争中取胜的一个关键性因素。倘若企业可以正确、有效的把大数据技术应用到企业的财务管理中，必定会使企业活动更高效，对企业的发展、市场的竞争力起到很大的助力作用，最终获得成功。

一、企业财务管理中科学应用大数据技术的作用

当下企业的发展已无法离开大数据技术的支持，大数据技术的科学应用带给企业财务管理非常大的益处，它体现于企业发展的各个方面中。例如，企业运营预算、赢利与风险规避、资金筹备稳定性的提升等。因此，在企业财务管理中科学应用大数据技术的意义非常重大。

（一）企业运营预算更加精确

相比于传统的极易造成错误而且非常繁琐的手写财务管理记录方法，处于大数据技术环境下的财务管理充分展现出了它所具备的优势。企业的财务管理通过大数据技术的应用对财务管理方面的数据实现彻底和全面的分析、整理以及收集，这让财务管理工作从以往传统的分析方法变得更加多样化，不再是原有的仅凭借财务账单表面上的一些数据当作数据分析的方式。而且，在大数据技术高速发展的环境下，一些以往的财务管理过程中由于技术不完善造成的决策失误问题得以弥补。现今，企业所得到的数据越来越可靠、真实、有价值，这对企业的管理与决策方面做出了巨大的贡献。同时,通过在高精度的数据整理、分析过程下，企业的财务预算与分析变得越来越精确,迎合了市场的前进步伐。

（二）企业赢利和风险规避更有保障

大数据时代为企业提供了前所未有的庞大的信息资源，企业获取信息的渠道比以前广阔了许多，信息的不对称所带来的负面作用也更低了。企业管理人员通过对数据的有效整理分析，可以轻而易举地找到企业抢占市场的赢利、创新点。当然，这同样也适用于企业利用深入的数据分析掌握现有客户和潜在客户群体他们的消费特征和意愿，给企业谋划了一条更好的前进道路。企业的财务管理得益于大数据技术所给予的支持，通过深入的数据分析，可以在第一时间得到关于市场风险评估的高价值、高精确度信息，把现在和以后的企业经营趋势相结合，进而提供给企业一个正确的发展方向，达到企业的利益流出减少，合理的规避了风险。

（三）企业资金筹备更具稳定性

企业在成长的历程当中资金扮演着一个至关重要的角色，它无论如何都不可缺少，相信这一点是毋庸置疑的。多数的企业成长的速度不快的关键原因可以归功于资金筹备方面有一定的缺陷，可能是筹资人不明确、规模不确定等一系列原因造成的。通过大数据技术把企业发展趋势与投资方相结合并做出对比和整合，然后可以准确地发现符合条件的投资者，进而完成准确、有效、快捷的资金筹备。这有效的规避了由于冲动的资金筹备所引起的时间和企业效益的损失，也使企业发展对于资金的需求达到满意。所以，大数据技术有助于实现企业对资金筹备的热切需求。

（四）企业财务管理更具创新性

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在这个大数据的时代，只要是信息和资料都可以利用信息数据做出整理与分析。把有价值的信息从中获取，通过升级、换代、更新财务管理软件，提升信息处理功能对数据的质量、价值的把控，实现企业管理决策者借助可靠的技术支持来发掘市场的发展趋势及演变规律并制定出一系列经营决策。运用这种方法，减少了信息不对称所引发的问题，对企业的市场开发更加有利，与此同时企业在市场上的生存能力也变得更加强大。信息的高度透明增强了企业管理的监督强度，让企业的发展显得格外有活力、有创造力。营造了良好的企业氛围,使得企业财务管理更加高效。

（五）企业财务管理更加科学化

处在大数据技术高速发展的大环境下，现在的财务信息化早就有区别于电子计算化时代的单一会计核算业务的电子计算化，取而代之的是把企业财务管理数据系统自身的操控配置和业务相关部门的数据管理进行联动、渗透。搭建一个企业管理的信息交流平台，对企业的管理秩序进行重新的制定和改造，进而使资金流程和不同的业务内部管理部门中双方的关系变得越来越协调。最后使企业的财务管理变得越来越科学化、准确化、精细化。

二、企业财务管理中大数据技术应用存在的问题

目前，大数据技术在企业财务管理中得到了广泛的应用，主要体现在信息的分析与搜集、财务监管等方面。但在企业财务管理应用大数据技术的过程中仍存在许多的问题，如系统安全性不足、财务信息的脱节、人才的缺失等。只有发现问题并予以重视，从而挖掘出产生问题的原因，才能从根本上解决问题。

（一）数据搜集效率低、系统安全性不足

大数据时代下，数据量的巨大是重所周知的，如何挖掘、分析、整合、分类如此大量的数据，进而把企业的效率提高，让企业的决策效果更加显著，这是在企业发展前进道路上该重点关注的。企业所能获取到的各种数据来源是混杂的，有效的资源和无效的资源共同存在，时常导致数据无法有效搜集的问题发生。同时企业财务信息管理系统的安全性问题也关乎着企业在市场上的竞争力和生存力，系统中数据存在的安全隐患该如何去解决，这是企业该去面对的问题。

（二）财务信息交互不及时、监管难度大

企业内部财务信息交互不及时是制约企业财务管理应用大数据技术的关键因素，内部

财务信息交互的不及时将会给数据的有效性与真实性造成一定的影响，它使企业的业务管理和财务管理相分离，给企业的财务管理带来难度，进而使企业的运营资金不能及时补充。只要存在企业的运营资金不充足这样的问题，很可能对企业的成长造成极具严重性的打击，甚至可能形成企业无法再运营的结局。同时，财务监管系统把控力弱，导致企业财务管理的监督工作无法正常进行，也给企业财务监管部门的管理工作造成困难。

（三）人才缺失、决策者决策质量低

企业财务管理部门人员的工作不能只是局限于报表分析，传统的会计核算等业务。大量的数据要求财务管理人员要从全方位、多角度地对数据进行考查，其中包括销售、市场

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调研、采购等多个方面的深度剖析。它对于财务管理部门人员的专业素质及大数据技术的操作性是一个考验，财务管理人才的缺失对企业财务管理造成了较大的影响。企业在成长的历程中，企业所产生的收益在一直的积累，应该怎样分配、使用这些资金是非常关键的，于此同时这也体现出了一个企业中财务管理的能力和水准。因此，决策者的决策行为在企业的财务管理中是十分关键的，企业的决策者其决策质量不高与投资失误影响了企业的发展，还造成了大数据技术无法在企业财务管理中正确的应用[1]。

三、企业财务管理中大数据技术应用存在问题的原因

企业财务管理中大数据技术应用存在问题的主要原因，包括数据混杂与病毒攻击，以及内部财务信息的脱节、监管的把控力不足、人才的缺乏等。只有正确的分析造成问题的原因，才能对症下药提出解决问题的对策。

（一）数据混杂不能有效的搜集

关于数据的有效获取搜集方面大数据技术同样有相当多的新问题需要去面对，数据多而杂且每一刻的生产量都相当庞大，这就导致了各式各样的无效数据与有效数据的鱼龙混杂、难以分辨，同时导致了数据的价值比密度大幅下降。好比人们试图对有效、有价值的数据进行提取、查找，那样必须先在数不胜数的数据库之中完成挑选工作，接着提取出想要的有效数据和信息，它无疑造成提取、搜集数据信息的工作挑战难度有所提升。

（二）病毒对系统的攻击

现今，我们国家的财务信息化软件相对发达国家还不算完善，仍处在一个逐步改善、建设的阶段，相当多的软件开发的重点都关注在多功能的提供和理财的方面，很少对数据的保密和安全方面的问题进行明确、精心的思考。一些软件遭受到病毒的袭击、侵略之后的系统恢复可以说是相当不好实现的，尤其在日常的工作之中，一旦财务软件发生了问题，那么可能给企业带来难以估量的损失，从而导致企业的生存风险大幅加剧。

（三）财务信息的脱节以及监管的把控力不足 1.企业内部财务信息的脱节

21世纪的当下，大部分的企业都是把部门来当作单位并构建一个属于其自身的信息管理系统，相对而言统一的规划比较缺失。一个企业的完整一体化系统是根据许多不相同的部门信息管理系统共同组合、拼凑而形成的，它的管理功能十分有局限性。由于企业中业务管理和财务管理的互相分离，无法实现在第一时间传递各企业和部门之间的数据与信息。这造成企业的管理效率大幅下降，数据的管理困难大幅上升，最终导致企业的发展有所延误。

2.财务监管系统的把控力不够

不合理的集团构建结构，不平衡的分权和集权，管理与操作功能不清晰的界限，处于此种状况之下的企业其资源多数可能会出现不聚集的问题，可能还会发生资金基础的下降。合理、有效预算缺失的情况之下很难去构造出一个比较高效、高价值的资源管理体系。

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李乾香.财务管理在企业管理中的作用初探[J].现代经济信息,2010.

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没有全面的计划，对于产生的事物控制力不足，往往在事后实施监督审计，监督和管理同样面对着非常巨大的风险和困难。

（四）决策者对大数据技术的不适应以及人才的缺失 1.决策者不能良好适应大数据技术

当下，在大部分的企业中管理者都不能良好的适应大数据技术。企业的财务管理人员与决策者基本都凭借经验来对市场进行调整与判断，在评价体系下的财务指标缺乏对其他方面的分析，仅局限于依赖货币的计量。这导致了企业有关财务参照的可行性大幅降低，此外也无法使信息使用者的要求得到满足。从更深一层次的角度分析，由于决策者无法良好的适应大数据技术导致的决策的不合理，给企业决策的发展与提升造成了很大的影响。投资问题也同样存在，决策者缺乏大数据技术的使用，通常基金与股票被作为大部分企业的投资方式，但是类似这样的投资往往对回报率是没有十足把握的，可以说是很冒险的投资行为。

2.掌握大数据技术的财务管理人员缺乏

近年来，企业越来越重视财务规划，对于财务管理人员的需求变大，面临这样突然改变的大环境，就普通的财务工作人员的财务管理水平来说已经无法去接受更具挑战性的工作。对于企业的财务管理工作来说大数据技术至关重要，所有企业财务管理中有价值信息的分析和获取往往都是以大数据为基础进行处理的。可是大部分的企业，大数据技术并不能被财务管理人员良好的掌握，这就造成了数据的搜集与处理能力需要进行提高。此外由于思维比较固定、保守，未掌握大数据技术的财务人员占多数，造成了数据的分析工作无法高效的完成。所以,基于这样的环境，实现财务人员的数据分析能力的提升或对外引进专业的数据分析人才是企业必须要做的。对财务人员需求供给之间的矛盾现阶段还未能缓和，因此与网络信息化相结合的财务人员是企业发展的需要。

四、企业财务管理科学应用大数据技术的对策

处在大数据技术的环境下，企业的发展与生存的机遇是前所未有的，但其面临的挑战也不容忽视。如何直面这些挑战并迎合大数据技术的发展要求，这在企业的财务管理中最为关键。

（一）改善大数据技术应用的外部环境

1.加强财务管理硬件设施的建设

在信息化实施的过程当中，企业财务管理由于数据混杂导致不能有效、及时地进行搜索、收集工作。若要是想达到心中预期的成绩与积极的效果，就必须要借助坚实的硬件基础来实现对企业财务管理信息化进程提速的最终目标。从当下企业的财务管理信息化网络构建的角度进行分析，无疑财务管理相关的硬件设施有着相当大的用处，它是必不可少的因素。因此应当加大对财务管理硬件设施的资金投入，合理有效的对硬件设施进行不断的完善与整改，这样才能给企业财务管理的信息化网络建设带来强有力的支持。

2.构建安全运行技术保障

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企业应该构建恢复机制和多级备份，按时或者定期对数据进行备份工作，来有效的防止由于病毒的入侵袭击和系统的瘫痪所产生的一系列本可以避免的损失和风险。对企业财务软件的安全性进行永不间断的提升，对系统的病毒入侵、袭击的防御工作进行重视与加强。应该擅长且精通地去使用先进的安全保障设备，同时运用身份认证、网络防火墙等安全技术，来保证企业系统的稳定性与安全性。

（二）加强大数据技术应用的内部建设 1.对财务信息资源进行统一整合

关于内部财务信息脱节的问题，企业需要做的有很多。首先应该完成一个相当合理、有效的规划，对资源进行统一的集合、整理。接着一步一步地把企业内部管理的信息化建设进行完善，同时协助完成各个分支机构有关数据互动和交流等方面的连接与结合，最后使财务报表的合并周期有效的减小。对企业决策、监管制约、运营管理、预算编制还有企业投资分析等各种层面、角度的数据支持力进行相应的提升。同时，企业能够依据现实发生的状况对中心数据库的资料进行修改与补充。企业依据中心数据库的信息资料可以获取到各种各样具有相应特殊要求的信息资源，这样能够给企业的财务管理提供很大的帮助。

2.实施公开透明的财务信息化监管机制

处在一个企业的角度来看，毋庸置疑财务管理应该是非常重要且关键性的因素。想要把企业的财务管理水平与整体的效率有所提高，就必须构建一个财务管理体系，同时还要保证它的公开与公平。通过大数据技术的使用对市场中每一个方面、每一个环节、每一个点的细微改变进行实时的监督把控，利用与之对应的数学模型做出准确地推断和预估，第一时间对企业的发展政策进行整理、修改。企业必须把加强信息化管理平台的构建这项工作加以重视，使各种信息、数据在搜集的方式、流程、制度方面达到更高一层次的统一，达到企业财务报告的合并质量和效率实现提升的目的[2]。最后，企业通过实施公开透明的财务管理机制，可以使财务的管理信息透明化大幅度提升。通过以上方法不但得以实现了对财务管理有效的监管，而且还让企业财务管理的发展走向了一条前途无限的光明大路。

3.转变企业决策者的意识和理念

一个企业要实现决策成功，关键的原因是有一个机智的决策者来进行决策行为。处在一个大数据技术高速发展的环境下，企业中决策者的决定性作用尤为彰显。由于大数据技术产生的企业信息公开化、透明化使企业的决策失误变得少了许多，这带给企业诸多的便利和益处。可是，庞大的数据量使大数据的处理工具和升级、换代、更新的成本变得非常高，导致了大部分企业的决策者都不太敢涉足[3]。所以，大数据时代下的企业决策者需要去接受并适用新的思想、理念，想要让企业有好的发展，就必须要把思想意识有所转变并努力地去适应当下的大数据环境。同时，通过使用大数据技术，并根据投资时间长短、对回报率的要求、风险值的大小等关键因素做出数据建模。运用数据模型进行模拟与预测，找到一条符合企业实际情况的投资决策之路，这合理的防止了盲目投资造成的资金流出，使投资决策处于一个合理的范畴内并对其进行控制。只有以大量数据作为基础并加以准确

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唐洪明.大数据背景下企业集团财务管理新趋势[J].管理观察,2014. [3] 王紫麒.大数据时代下的企业财务管理[J].经济研究导刊.2016,(23) 7

的分析，决策层才能制定出更加合理、有效的决策，让企业的发展变得稳定、可持续。此外，企业的决策者还应仔细观察当下的形势与变化，凭借数据所产生的信息来完成合理的决策与分析，并非仅依赖于自己以往的经验。

4.加强财务管理人才队伍建设

人才在企业发展中有着基石的地位，它是企业的发展源泉，这个重要资源是在企业长远、稳定发展过程中无法失去的。处于大数据的时代之下，企业互相竞争的正是知识与人才。高级且专业的人才被谁所拥有，市场的主动权就被谁占据，同时其也掌握了强大的市场竞争力。因此，对企业财务人员的专业水平与综合素质进行相应的提升是不可或缺的。首先，企业可以对外聘请老师及专家对现有的财务人员进行统一的培训，对符合当下大数据发展的会计信息系统知识与有关的计算机知识进行认真学习。通过对财务管理人员大数据技术水平的提升，使他们对待工作的热情被充分激发出来。其次，应该去培养高层次人才，对高水平且能直接上岗的人员进行选拔以达到财务管理系统队伍的充实，给企业注入新鲜的血液，加速了企业的发展。最后，还应对内部的考核制度进行加强，按时组织财务管理人员参加培训后的考核，来确保财务决策方面的高效性，也有利于企业内部的监督。

处在一个经济全球化形势加剧、市场经济不断的改革、信息化高速发展的大环境下，在企业财务管理中应用“大数据”是必不可少的。科学、有效的应用“大数据”技术，这对企业的财务管理意义非凡。关于“大数据”的应用我国企业处在一个初期阶段，存在的问题仍需要继续努力学习、探索并加以解决。通过“大数据”技术对财务管理机制不断完善以及加强财务管理信息化的构建，并结合管理者理念的转变和人才培训，使企业取胜于市场的竞争，达到企业稳定且可持续的发展目标。

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附 录

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