信息管理系统应用分析

第一篇:档案信息管理系统安全性研究ﻭ

当前高校使用的是中小企业规模的管理网络，其内容用户在五十个以下,其和的连接以校园外网为基础。高校档案管理工作中运用的软件主要有两种来源，其一是高校通过购买获得的软件，其二是基于实际需要和高校档案馆参与,软件技术人员开发出的软件.在这两种软件的实际应用中都存在这样或那样的问题,加之高校中很少有专业技术人员负责管理档案，这使得高校档案管理系统极易出现安全问题，进而对高校档案管理工作造成影响。ﻭﻭ

1影响高校档案信息管理安全性的因素 ﻭ

１。1工作人员安全意识和专业能力不足ﻭ

ﻭ实际工作中很多高校档案工作人员对安全管理的认识只限于现有安全机制的操作，认为要保障档案信息管理系统安全，只要自己的用户名和密保不泄露就够了.而通过按键记录器和字典攻击工具进行他人的密码和账户的获取。很多工作人员单纯的认为只要安装了杀毒软件，黑客攻击的行为就不会对档案信息管理系统安全造成威胁,还有人不及时更新和升级杀毒软件。这种过分依赖防火墙的做对系统安全造成极大的隐患,另外实际当中也有一些漏洞存在于防火墙软件中[1].ﻭ

ﻭ１.2管理制度不完善

ﻭﻭ很多高校档案管理部门采用单一的安全管理模式开展信息化建设，对于网络安全的相关部署缺乏应有的重视,这给很多

不法分子创造了可乘的机会。一旦安全漏洞出现在高校操作系统恶化软件中，黑客就会在漏洞被软件技术人员修复前,对其使用的网络代码进行研究和分析，进而进一步渗透这些缺陷，最终达到盗窃高校档案管理网络系统数据丢失和网络瘫痪的目的。

ﻭﻭ1。3木马、蠕虫侵犯ﻭ

ﻭ与计算机病毒不同,计算机蠕虫不会主动附加其他软件感染用户的文件和程序，利用受感染系统传输文件功能进行传播，通过不断增加网络流量达到降低计算机运营速度的目的。有的蠕虫还让受感染计算机发出文件、删除文件的功能.黑客攻击中最常见的一种就是特洛伊木马,中上木马的电脑就会成为一台傀儡机，受到外部的控制,包括对电脑上传、下载、传输文件进行侵犯，还可以获得其中的各种信息和密码［2］。ﻭﻭ

1．４软件和垃圾邮件的侵犯ﻭ

根据权威统计,当中发送的邮件，有90%以上都是垃圾邮件。垃圾邮件呈泛滥之势,使得很多网络资源被占用,进而对电子邮件通信的正常运行造成影响.若是黑客或网络病毒利用了电子邮件,就会将其变成具有极大的传播病毒的手段.而软件能够在不被使用者发觉的情况下，将后门程序安装在用户电脑上,进而获取用户的信息。同时黑客也可以通过这些后门程序对这些用户电脑进行控制，包括接收邮件和发送邮件等［3]。

ﻭ

2提升高校档案管理系统安全水平的途径ﻭ

2．１强化工作人员的安全意识和专业能力

ﻭﻭ未雨绸缪适用于任何工作中,所以高校要想保证档案信息管理系统的安全，就应当培养工作人员档案管理工作的安全意识。应当提升员工对计算机网络安全的认识水平，并在工作当中有效避免一些不安全因素的影响。高校档案管理人员应当安全操作意识，并且自觉接受安全教育培训，树立管理工作责任心。具体工作中档案管理人员结束档案信息管理系统操作后，应当立即关闭系统,同时为了防止泄露密码和用户的问题应当定期排查电脑存在的病毒。此外，高校还应当定期对相关工作人员进行网络安全知识培训,提升他们的网络安全意识和网络安全防护能力。并严格审查是否审计网络软件安全性,在中不可直接接入没有采取保护措施的移动设备,对于来历不明的软件也不可直接使用［4]。

2。2设置安全管理措施

ﻭ高校档案系统安全管理包括安全技术的运用和安全管理策略制定两个部分，例如，科学制定档案信息安全管理的等级和范围、制定系统密码更改制度、构建网络系统的安全维护机制。另外，在具体的安全管理策略制定中，高校还应当邀请专业技术人员进行最后审核,保证这些策略发挥应有的作用。完成安全管理策略的制定后，还应向专家进行咨询，使管理系统的安全性能够得到有效保障［５］。ﻭ

2。3科学配备杀毒软件和防火墙ﻭﻭﻭ计算机中的文件通过杀毒软件扫描后，其中存在病毒的部分就会被筛选出来,高校应当

在档案馆计算机中下载正版杀毒软件,然后设定其扫描周期。当没有自动扫描日程表时，档案管理人员可以在提醒装置的提醒下对计算机进行扫描.通过防火墙能够将高校内部网络和有效的阻隔开，入侵者要想接触到目标,计算机就必须穿越防火墙安全设定。实际工作当中多数高校就会在公用网络和内部网络之间设置防火墙，这样它就能够首先其冲发挥高校档案网络系统保护的作用。在高校电脑数量较少的情况下,可通过软件防火墙购买实现防火墙设置.与此同时还应当安全设置防火墙,保证档案管理系统中无法信任IP地址的访问。

ﻭ

2.４避免垃圾邮件和软件的入侵 ﻭ

高校档案管理工作人员防范垃圾邮件的侵犯时，不可对自来的电子邮件造成影响,也不可使自己的邮件地址受到侵犯。与此同时,也可将垃圾邮箱锅炉功能设置于接受黑名单机器和邮件服务器上,并通过黑名单和过滤器的方法促进垃圾邮件几率降低。最后，对于软件则可采用反软件的方法进行防范［6]。

3结论ﻭﻭ

高校档案信息管理系统在很大程度上提升学校安全管理的效率，并为高校的管理工作提供了有效的依据。但是高校也应当看到高校档案信息管理系统的运行过程中存在的众多不安全因素，在充分发挥档案信息管理系统作用的同时，还要保证高校档案信息的安全。本文分析了当前影响高校档案信息管理系统的主要因素,并针对这些因素提出了相应的解决措施。但本文

仍存在一定局限，希望高校工作人员能够重视，通过有效的管理措施提升高校档案信息管理系统的安全水平。

ﻭ