水利工程资料工作
基
本
流
程
水利工程资料工作基本流程
一、施工前期准备阶段
在工程开工前,我方会收到由监理方下发的《进场通知(监理[ ] 进场号)》,然后我方就进行施工前期的准备工作。
现场工作及资料申报如下:
1.由项目经理编写《施工组织设计》,用《CB01施工技术方案申报表(承包[ ]技案号)》进行申报,申报到监理进行批复,然后监理会对此文件下发一份《批复表》;然后再由项目经理编写《施工总进度计划》(说明:《施工总进度计划》施工组织设计里亦需要附上),用《CB02施工进度计划申报表(承包[ ] 进度号)》进行申报(说明:凡有关进度计划方面等资料均用此表进行申报)。
2.组织业主、设计、监理及施工方进行一次图纸会审专项会议,对施工图纸中存在问
题的地方进行会审,施工中就按会议记录上修改后的作准,某些大的变更设计需下发《设计/修改通知单》作具体说明;而《图纸会审会议纪要》及《图纸会审记录》均由监理编写下发,我方作为资料存档。
3.落实现场“三通一平”及临时设施施工情况,这是我方在收到进场通知书后现场需要做的工作。
4.落实主要材料、施工机械设备进场并按《施工组织设计》里面
的《施工场地区域划分分布图》现场堆放整齐,然后材料必须送检测
站检测合格后才能进场,再用《CB07材料/构配件进场报验单(承包[ ] 材验号)》对主要材料/构配件进行申报(说明:在以后施工过程中,主要材料/构配件再次进场后均用此表申报;有合格证及产品检验报告的材料需要复印一份附在后面作为附件);施工设备用《CB08施工设备进场报验单(承包[ ] 设备号)》进行申报(说明:在以后施工过程中,施工设备再次进场后均用此表申报;有合格证及产品检验报告的材料需要复印一份附在后面作为附件)。
5.安排项目部人员到位并用《CB06现场组织机构及主要人员报审表(承包[ ] 机人号)》对“五大员”等主要人员进行申报,将“五大员”等主要人员证件的复印件作为附件。
6.安排测量员对业主提供的工程基线、标高进行复核并用《CB13施工测量成果报验单(承包[ ] 测量号)》对测量结果进行申报(说明:凡有关测量方面的数据等资料均用此表进行申报;而具体到某部位测量还需要先用《CB11施工放样报验单》申报放样数据后再用《CB13施工测量成果报验单》申报测量成果)。
二、工程开工阶段
在施工准备阶段,我方已对开工前期资料进行了申报,然后就进
行开工资料申报及下一步资料的准备。
具体申报资料如下:
1.用《CB14合同项目开工申请表(承包[ ] 合开工号)》进行开工申报,并在后附上《合同项目开工申请报告》及《开工报告》等资料。
2.用《CB09工程预付款申报表(承包[ ] 工预付号)》对合同里签订的预付款进行申报。
3.用《CB01施工技术方案申报表(承包[ ]技案号)》申报施工临时用电、三防预案、施工现场安全事故方案及防洪渡汛方案等。
4.《CB03施工图用图计划报告(承包[ ] 图计号)》、《CB04资金流计划申报表(承包[ ] 资金号)》、《CB05施工分包申报表(承包[ ] 分包号)》、《CB10工程材料预付款报审表(承包[ ] 材预付号)》及《CB16
设备采购计划申报表(承包[ ] 设采号)》等需要根据合同性质及具体工程需要再用。
三、工程施工阶段
进入施工阶段,根据工程的施工进度我方需要申报材料进场、测量、月报、评定及验收隐蔽部位等资料,以及回复如水务局、监理整改通知等,具体比较常用的表格如下:
1.根据施工设计图纸、工程量清单及相关规范,我方配合监理编写《项目划分》(说明:工程项目划分原则参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》)及《原材料/中间产品质量检测方案》,并由监理申报到质监站予以确定。
2.待《项目划分》质监站审核下发后,我方根据《项目划分》的内容对各即将开工的分部工程用《CB15分部工程开工申请表(承包[ ] 分开工号)》进行申报才能正式开工,需附上《分部工程施工方案》。
3.单元项目工程根据《水利水电工程施工质量评定表填表说明与示例(试行)》“红皮书”进行评定。《项目划分》里已有各个单元项目工程需要用到的评定表格编号,表格填写及示例“红皮书”有明确指示,部分新增表格监理会提供给我方。单元项目工程施工完毕并评定后,我方用《CB18单元工程施工质量报验单(承包[ ] 质报号)》进行申报,需附上《工序验收表》及《水利水电工程施工质量评定表》;如果是需要浇筑混凝土的部位还需要增加《CB17混凝土浇筑开仓报审表(承包[ ]开仓号)》(说明:该表格是混凝土浇筑前需申报到监理确认后才能开仓浇筑施工)作为附件。
4.《项目划分》中有明确表示需要做隐蔽验收的部位,有用▲符号表示的单元项目工程为重要隐蔽工程,有用△符号表示的单元项目工程为一般隐蔽工程,这些都要在该部位施工完毕后做好隐蔽验收程序。隐蔽工程表格及格式参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》。桩基础要做好桩的施工记录,如灌浆记录及图表、造孔灌注桩施工记录及图表、振冲桩振冲记录、基础排水工程施工记录、地下防渗墙施工记录、主要建筑物地基开挖处理记录、其他重要施工记录等。
5.当施工班组进场后,我方必须对施工班组进场“三级安全教育”并复印其身份证作为留底;
6.工程开工以后,每个月月底前都必须用《CB32施工月报(承包[ ] 月报号)》申报该月工程的施工进度、材料进场及资金等情况。
7.当工程施工过程中,水务局、监理等下发了整改书或监理通知等,我方必须在限期内整改并用《CB35回复单(承包[ ] 回复号)》申报整改后情况,附上《整改情况报告》及《整改后照片》。
8.当工程施工过程中,工程有涉及与原设计方案变更、设计对原设计方案进行优化而下发的《设计/修改通知单》及工程量清单遗漏工程量等情况都用《CB23变更申请报告(承包[ ] 变更号)》进行申报,后需附上变更原由、变更工程量及变更单价等具体项目(说明:变更单价用《CB26变更项目价格申报表(承包[ ] 变价号)》申报,后附上《变更单价分析表》),有相关变更文件的也需附在后面作为依据。《变更申请报告》或工地有某些事情需要向业主、设计等请示批复的可用《CB34报告单(承包[ ] 报告号)》进行申报(说明:监理可能会提供某些当地的通用表格进行申报,这要视具体情况而定)。
9.《原材料/中间产品质量检测方案》中需要检测的项目必须按工程的进度提前送检完毕,如:
(1)桩基检测要达到龄期做好检测后才能覆盖施工;
(2)混凝土或砂浆施工当天要做好试件,达到28龄期前就需要安排人员送检;
(3)钢筋、砂、碎石、石块、水泥、土工布、防水材料、止水带等需要送检合格后才能进场;
(4)回填砂、回填土等需要送检合格后才能回填,回填后还必须做压实度检测;
(5)其它原材料及装饰材料检测站能检测的按《原材料/中间产品质量检测方案》中的要求检测,检测站不能检测的必须要厂家提供合格证和出厂检验报告原件或复印件存档;
(6)其它。
10.金属结构及启闭机需收集好:拦污栅出厂合格证及有关技术文件、闸门出厂合格证及有关技术文件、启闭机出厂合格证及有关技术文件、压力钢管生产许可证及有关技术文件、闸门、拦污栅安装测量记录、压力钢管安装测量记录、启闭机安装测量记录、焊接记录及探伤报告、焊工资质证明材料(复印件)、运行试验记录等资料;机电设备需收集好:产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书及有关资料、重大设备质量缺陷处理资料、水轮发电机组安装测量记录、升压变电设备安装测试记录、电气设备安装测试记录、焊缝探伤报告及焊工资质证明、机组调试及试验记录、水力机械辅助设备试验记录、发电电气设备试验记录、升压变电电气设备检测试验报告、管道试验记录、72小时试运行记录等资料
11.《CB19施工质量缺陷处理措施报审表(承包[ ] 缺陷号)》、《CB20事故报告单(承包[ ] 事故号)》《CB21暂停施工申请报告、(承包[ ] 暂停号)》、《CB22复工申请表(承包[ ] 复工号)》、《CB24施工进度计划调整申报表(承包[ ] 进调号)》、《CB25延长工期申报表(承包[ ] 延期号)》、《CB27索赔意向通知(承包[ ] 赔通号)》、《CB28索赔申请报告(承包[ ] 赔报号)》、《CB29工程计量报验单(承包[ ] 计量号)》、《CB30计日工工程量签证单(承包[ ] 计日证号)》、《CB31工程价款月支付申请书(承包[ ] 月付号)》等表格视乎工程需要适当使用。
四、工程验收阶段
当分部工程里所有单元项目工程已经施工并评定完毕,我方便可
以用《CB33验收申请报告(承包[ ] 验报号)》申请分部工程验收。当所有分部工程施工并评定完毕,我方就可以申请单位工程验收和合同工程完工验收等(分部工程验收可以和单位工程验收同时进行)。分部工程和单位工程验收资料格式参考《水利水电工程施工质量检验与评定规程SL176—2007》《水利水电建设工程验收规范SL223-2008》进行编写,编写完毕经业主、设计、监理等共同审核确定。另外,单位工程验收前必须做好《竣工图》和《工程结算资料》。
验收前资料归档则按照《水利工程资料归档规范》(地域性的)分类组卷,并需要制作好卷内目录、封面和底面、打印页码及装订成册;然后分类装进资料盒,制作好资料盒封面和侧面。我方整理好的
资料交监理检查,监理检查完毕并且我方完善后再送业主检查;业主检查并且我方完善后送质监站最终审定。
单位工程验收期满1年后,我方便可以申请竣工验收。竣工验收完毕后,我方便可以用《CB36完工/最终付款申请表(承包[ ] 付申 号)》申请最后所有款项。
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