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高校海洋特色文献资源建设——以中国海洋大学图书馆为例

2024-10-18 来源:威能网
2010年9月 情报探索 第9期(总155期) 高校海洋特色文献资源建设 ——以中国海洋大学图书馆为例 陈 琳尹 晖 (中国海洋大学图书馆 山东青岛 266001) 摘要:以中国海洋大学图书馆为例,介绍了高校海洋特色文献资源的建设情况。 海洋特色文献文献资源建设 文章编号:1005—8095(2010)09-0078-03 文献标识码:A 关键词:高校图书馆中图分类号:G253 随着图书馆网络化、数字化的发展。信息资源共 享成为现实。但是各个图书馆在文献在资源建设上 往往相互重复,降低了共享的完备性和可利用性.文 献资源共享的社会效益和经济效益都不明显。鉴于 此,各个图书馆根据本地区的显著特点和优势、本院 校学术研究和学科设立情况,以资源共享、互补为原 则,进行特色资源建设,不仅为本地区、本学校提供 所需要的具有地方特色的文献保障体系,也是图书 馆提高自身核心竞争力的重要手段。本文以中国海 洋大学图书馆的海洋特色资源建设为例,对此作出 论述。 1 建设海洋特色文献资源的优势 青岛市作为海滨城市,一直是国家海洋科技力 量配置较强的重点城市,聚集了一大批国家级海洋 方面的科研机构和教学单位,并承担了近4JD%国家 “863”海洋项目和一大批各类攻关项目及重大基金 项目,集中了全国50%以上的海洋科技人员,共有 16个中央和地方的海洋科技研究单位。因此.其海 洋资源丰富,地理方面的优势极为明显。 身处其中的中国海洋大学是在此优势上发展起 来的以海洋和水产学科为特色的我国海洋类高等教 育的龙头大学.也是教育部直属的“985工程”和 “21 1工程”重点建设高校之一。学校共有物理海洋 学、水产养殖等5个海洋类国家重点学科,拥有教育 部物理海洋、海洋药物、海洋水产养殖等多个国家重 点实验室。目前全国海洋、水产学科博士主要出自我 校。学校以“国家海洋事业的领军人才和骨干力量” 为学校的特殊使命。 3.4以IT技术作为坚实后盾,合法深入挖掘信息 律规定作为自己行动的准则,进行竞争情报活动时, 必须熟悉相关法律的每一个条款,运用于实践活动 中,要清楚何种行为能导致什么后果.各种法律后果 该如何解决。 同时,竞争情报工作人员还应对每个竞争行为 所处的地域、时间做深人的考察,紧紧跟上变化,掌 握最新的信息。比如:在某一地区合法的竞争情报行 为,在另一地区可能就是非法的;过去业内已达成共 识的竞争情报行为,到现在可能就是犯罪活动。在法 律边界不是很清晰的情况下更应注意[6】。 3.3 坚守法律底线.努力靠近道德界限 竞争情报工作人员完全只在道德地带从事活动 那是不现实的,要真正做到一切都合乎道德伦理还 需一个过程,不能操之过急。若现在就以社会道德伦 理为边界,采取高标准、严要求的做法,而事实上企 业难以做到,这个边界就“形同虚设”,而且,这在一 定程度上会制约我国企业竞争情报活动的开展,也 不利于全球竞争环境下企业的生存与发展。竞争情 报工作人员应保证在从事实践工作的时候能守住法 律的底线,努力采用合乎社会道德伦理的手段来从 事竞争情报活动[6】。 随着信息技术的高速发展,人们积累的数据量 急剧增长,竞争情报工作人员除了要加强自身的职 业道德和相关法律的学习外,还应当掌握先进的信 息技术。比如:数据挖掘技术、网络媒体监测技术等 等。以IT技术作为坚实的技术后盾,结合自己的专 业知识和相关法律知识合法地深入挖掘信息。 参考文献 [1]王成,段福兴.企业竞争情报中灰色信息的价值及 其获取渠道[J].山东理工大学学报:社会科学版,2006(4):28— 3O [2]郭勇.不正当充争情报行玲及防范对策研究[D]. 武汉:华中师范大学,2007 [3]鲍亮.灰色地带中的竞争情报搜集[J].现代情报, 2007(12):156-157 [4] 刘红.论竞争情报活动中的法律问题[J].情报资料 工作,2007(3):42_45 [5]李正中,许蕾.竞争情报行为的正当性与灰色信息 收集方式的研究[J].情报学报,2000,19(1):75—78 [6]洪娅娅.竞争情报灰色地带的合法性研究[J].情报 科学,2006,24(2):293—295 [7]包金龙.试析竞争情报搜集过程中的道德问题[J]. 情报探索,2006(4):67—68 2010年9月 陈琳等:高校海洋特色文献资源建设——以中国海洋大学图书馆为例 第9期(总155期) 因此建设海洋科学与学科建设相结合的海洋特 色文献体系是我校教学科研的必需,也是为学校、地 方经济发展提供信息资源共享平台的别开生面之 举。 2海洋特色文献资源建设现状和目标 中国海洋大学图书馆藏书270万余册,涉及到 各门类学科,但是从特色资源建设来看仍有很大的 不足:一是相比国内其他海洋类院校的特色资源的 优势并不明显,藏书的总量不足,馆藏老化,不能有 效地保障科研教学的需求[1]。二是海洋特色文献布 局不合理。大量专业书籍集中在院系资料室收藏,散 乱丢缺现象突出。三是相当一部分文献为学者自购 图书,缺乏连续性和统一性;管理方式上随意,重藏 轻用,各自为政。四是海洋类的文献没有建立数据 库,没有统一的共享平台,数字化程度低,极大地限 制了这类图书的利用。 为此,2004年以来,我馆以发展特色文献资源 为建设方向,以本校突出的海洋、水产学科传统馆藏 文献资源为基础,开始了“海洋教育、科技文献信息 数据库”项目的建设。包括海洋特藏文库、涉海图书 数据库、涉海中文期刊检索数据库、涉海硕博士学位 论文数据库、涉海大学和科研机构信息导航库、涉海 教材教参数据库等8个子库。建设目标为:以青岛为 地域中心向全国辐射.以涉海高校为教育中心向职 业教育、海洋院所辐射,形成规模化的发展。 我馆经过几年的努力,海洋特色资源已经初具 规模。 (1)海洋文库:海洋文库的建设本着实体书库和 虚拟书库同时建设的思路.努力打造国内收藏涉海 图书最全面的特藏书库。其中有一部分是我校前身 山东海洋学院收藏的珍贵的涉海图书孤本。对于20 世纪9O年代以后国内出版的海洋类图书。海洋文库 几乎全部收藏。在购买的新书中,保证海洋特藏文库 中每种图书有2本的复本量。文库已经馆藏涉海图 书8 000余种,6万余册,开始对外开放。 (2)数字海洋生物博物馆:已于2008年lO月顺 利通过了由中国科协组织的专家验收.并已通过“中 国数字科技馆”网站对社会发布。“数字海洋生物博 物馆”,通过运用计算机制作技术、音视频制作技术、 信息传媒技术。将生物学知识内容转换成深入浅出、 生动活泼、图文并茂、易于传播的科学普及知识,实 现了海洋生物学知识快速、高效的传播。 (3)硕士博士论文库:2oo5年我馆开始建设“中 国海洋大学博士、硕士学位论文数据库”。该库已经 收录了中国海洋大学2005年至今可公开的学位论 文全文,提供题名、作者、专业、关键词、摘要和全文 等字段的检索,并可按学科进行论文浏览。 3海洋特色文献资源的建设方法 3.1对海洋类特色资源进行评估和整合 针对校内特色文献资源的利用现状,图书馆以 本科教学评估为契机,对全校的文献资源进行清查 和评估。尤其是对重点学课文献资源从数量、种类、 分布、结构等各方面进行充分的发掘清点,统计出总 量,制定相应的调整计划。所有涉海图书数据通过回 溯或者重新编目等手段,将数据录入到图书馆管理 系统。同时根据学科设置和院系分布情况重新调整 图书期刊的馆藏分布,使相关文献的布局更为合理。 在两个校区分别成立了海洋特藏纸质文库。尽可能 收集涉海类的图书入库。 3.2改进与优化采访工作方法 改变过去仅靠几个采访人员采购图书的做法, 由图书馆牵头联系各院系的教师和学者加入到图书 馆的采购队伍。广泛收集他们的需求意向,对于他们 提出的购书要求做出积极的、及时的反馈。不定期邀 请专业教师和学者参加图书的现场采购工作。形成 了由馆领导、学科负责人、专家学者共同组成的文献 资源建设队伍,极大地提高了图书文献的采集率和 采全率,采访工作方式得到很大的创新。 3.3加大特色文献采访力度 做好特色文献资源建设,文献的采购是基本。在 制定建设目标后.图书馆拓宽采访的途径,对涉海文 献采购力度加大。确定了特色资源的收藏范围。包括 纸质文献和电子文献,同时兼顾网络资源等各类资 源的收集。纸质文献包括所有的涉海图书、期刊、灰 色文献等。除了图书馆现有的涉海文献外,尽可能将 国内近几年的海洋文献收集齐全。电子文献包括有 关涉海的DVD、VCD、影片、机读资料以及通过购买 的数据库中下载涉海的特色电子图书等。 (1)涉海图书采购。我们尽可能对国内出版的所 有涉海图书都制定出采访计划。除了正常的通过招 标采购的图书,也通过当当网、卓越网等知名的购书 网站来选取涉海的图书。我们还选择信誉良好的书 商购买相关专题的图书。如我们与武汉三新图书公 司合作,专门组织人力去挑选涉海的书目。我们还通 过现购等方式订购内容质量高的涉海类的港台版图 书,由编目人员分编后,进人海洋特藏书库,使海洋 特藏库书籍的种类更加丰富齐全。 此外,我们积极通过和相关的国内外学校进行 交流和合作,同国内的高校互相学习,互换资料,尽 可能扩大涉海文献资料的来源。我馆还专门赴台湾 进行资源建设方面的交流。力争多换取台湾版涉海 图书。 (2)外文图书采购。除了正常采购的外文涉海图 书、期刊文献外.我们利用我校作为教育部国际赠书 中转机构的便利条件,定期选取大量的涉海的外文 图书。补充到馆藏中,不失为节约资金的一种好方 201O年9月 情报探索 第9期(总155期) 法。 (3)期刊采访。策略是对于涉海中文期刊品种的 定刊率为百分之百,尤其加重对核心海洋类期刊的 订购,要保持其完整性和连续性。对于外文期刊采取 了适量选购的原则。所购涉海外文期刊品种占所有 外文期刊的50%。同时购买了相关的中外文电子期 刊,在对这些期刊数字化后一起完成涉海中文期刊 检索数据库建设。 (4)灰色文献搜集。我馆通过学术研讨,兄弟学 er=www.sngeronline.eom)、加拿大海洋科学研究所 (http://www.bio.gc.ca)、加拿大海洋环境资料服务中 心(http://www.meds—sdmm.dfo—mpo.gc.ca)、法国海洋 开发研究院CorioliS数据中心(http://www.corioliS. el1.org)、日本海洋科学技术中心(httpdlwww.jamstee. )、澳大利亚海洋科学研究所(http://www.aims. gov.au)、国际海洋物理科学协会(http://www.Olym— pus.net/ialx30)、苏格兰海洋科学协(http://www.salns. ae.uk)、爱尔兰海洋研究所(http://ww-w.marine.ie)等 . 校的合作交流、文献传递等各种方式收集相关的会 刊、研究综述等文献。由于本校的海洋类研究人才集 中,我们鼓励有关海洋类的专著进行赠送活动,并因 此成立了海洋大学名人文库。对于由学校出资购买 的文献出版物建立呈缴样本制度。 (5)硕博士论文搜集。为了配合涉海硕博士学位 论文数据库的建设,对于本校的学术论文我馆实行 博士、硕士学位论文呈交制度。建设目的是为国内的 涉海高校和研究单位共建共享。 (6)虚拟特色资源建设。除了馆内购买的各种中 外文数据库外.还在图书馆数据库供应商赠送的电 子图书中挑选特色资源。主要是对中国知网、维普期 刊网、方正电子图书、超星电子图书等涉海的特色资 源进行全文下载,为特色数据库的建设提供资源保 证。 3.4建立海洋特色资源的网络导航体系 网站上海洋、水产科学信息节点,各具特色。拥 有大量的海洋信息资源。推荐权威机构网站,做好网 络资源的建设和导航工作.是整个特色资源建设的 重要补充。目前我校的水产学科成为CALIS重点学 科网络资源导航门户之一。 国内比较著名的海洋类网站有:国家海洋信息 中心(http://www.nmdis.gov.cnY)、中国渔业信息网 (http://www.ifsh.cll/)、中国水产网(http://www.china— ifshery.net/)、国家海洋技术中心(http://www.notc.gov. cn/)、中科院海洋研究所(http://www.qdio.ae.cn/)、国 家海洋环境预报及监测中心(http://www.ninemc.gov. cn/)、中国海洋科学数据中心(ht|p://ords.coi.gov.cn/)、 中国船舶及海洋工程设计研究院(http://www.maric. eom.cn/)、中国海洋学会(http://www.CSO.org.crg)、东 海水产研究所(http://www.eastifshery.ae.cn/index.htm) 等网站资源。 国外同类网站资源有:全球海洋资料同化试验 (http://www.godae.ore)、美国国家海洋数据中心 (http://www.nodc.noaa.gov/)、美国海洋科学技术杂志 网站(ha :/www.singer.eom/sgw/eda/frontpage/O7refer 等[ 。 4建设特色文献资源的保障机制 (1)资金保证。做好特色文献的建设工作,资金 的保障是必需的。首先在重点学科建设和文献采访 方面,尽可能地增加专项资金的投入,使建设经费合 理配置,发挥最大的效用。我馆的“海洋教育、科技文 献信息数据库”的建设已被列为我校“985工程”二 期科研项目,由专项资金支持,大大促进了海洋特色 文献资源的建设工作。其次,扩大宣传,寻求合作。除 了投入专用专项基金外,通过商业合作,利用特色文 献资源发展增值服务产业.不失为解决资金问题的 一种方法。目前已经有其他院校对我馆海洋特色资 源建设项目提出合作意向.所产生的经济效益将会 成为我们有效的经济保证。 (2)人员素质。特色资源建设,人的因素起到关 键的作用。特色资源建设的特色性、专业性需要各种 不同学科背景的人才。我馆建设队伍包括了图情、海 洋、生物、地质、美术设计、水产等各学科门类的专业 人员。整个建设队伍结构的完善对建好特色资源建 设起到了关键的作用。 总之.中国海洋大学作为海洋教育的重要基地, 做好涉海特色文献资源的建设已是刻不容缓的任 务,除了满足本校学科建设发展的保障需求外,也是 为后续逐步建立完善国家级的海洋文献、教育信息 服务保障系统打好基础工作,从而促进全国海洋教 育系统、海洋科研所之间构成一个资源建设协作网 络体系.实现海洋文献信息资源的共建、共知、共 享。 参考文献 [1]任似娅,王俊杰.试论合并后海洋高校图书馆的文 献资源建设EJ].大学图书馆学报,2001(¥1):81—83 [2 3 张义浩.海洋类院校重点学科文献建设及信息导 航服务[J].科技情报开发与经济,2008(3):1-25 收稿日期:2010-01-30 作者简介:陈琳(1974一),女,硕士,馆员;尹晖(1968一),女 硕士,副研究馆员。 

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