09～10学年度国家奖、助学金申报评审通知
各系部、班级、各辅导员：
根据省教育厅文件通知，2009～2010学年度国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金开始申报和评审。现将我院申报、评审等工作安排通知如下：
一、认真审核申报资格与条件
申报对象：在籍在校的全日制普通专科学生，五年制4、5年级学生。
1、国家奖学金申报条件：二年级以上（含二年级），学业成绩和表现特别优秀者。单科不低于80分，各科平均不低于90分；德育测评、综合素质均为优秀；荣获过院级以上奖励。有重大突出贡献者优先，并可适当放宽成绩限制。可同时申报助学金。
2、国家励志奖学金申报条件：二年级以上（含二年级），家庭经济困难，且品学兼优者。单科不低于70分，各科平均不低于75分；德育测评、综合素质均为良好以上；无校纪校规以上任何处分记录。
3、国家助学金申报条件：家庭经济困难学生。个人无不良嗜好和高消费行为；无校纪校规以上任何处分记录。
二、严格评审过程
1、按照学院《学生奖、助学金申报评审的原则办法》执行（详见《大学生活指南》）。
2、实行网上申报评审。
（1）申报对象初步确定后，登录“湖南省高校学生资助信息管理系统”，按照系统要求在网上填报“国家奖、助学金评审（或申报）表”。10月28日前完成所有数据录入工作，由系部在系统上审核并报送学院（院级）审核。
（2）各系从系统中导出填写“普通高等学校国家奖、助学金获奖（或受资助）学生建议名单表”，输出纸质文档加盖系部公章报送资助中心；同时，用U盘报送电子版。10月30日前报送。
三、注意事项
1、学生录入信息中带“＊”者为必填栏。
2、系统“建议名单表”中的“学号”栏应填写学生的注册“学籍号”，大一学生尚未注册，其该栏目不填。
3、系部另行上报本次获奖、助全部学生汇总名单表一式二份（盖章），本表前面添加“学号”（不替代“学籍号”）一栏。
三、材料报送
1、申报参评者必须按要求认真准备好个人申报材料。
个人申报材料共五份：
①《个人书面申请报告》；
②相应“普通高等学校国家奖、助学金评审（或申请）表”（在学工部QQ群“共享”或学工部网页“政策法规”栏中下载）；
③有教务处审核签章的上一学年度《成绩单》；
④有系部和学工部审核签章的上一学年度《学生个人德育、综合素质测评表》复印件；
⑤班委会、辅导员《推荐证明材料》。
励志奖学金和助学金申报无需上报“家庭贫困材料”，但其申报者原则上应为学院年度贫困生档案库里面的学生。
2、材料封面与装订顺序：
国家励志奖学金（或国家X等助学金）/申报材料/XX系/XXX专业班级/XXX（姓名）。按上面“申报材料”顺序装订。
学院学工部资助中心
2010年10月14日
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