公司职位设置与序列管理办法
公司职位设置与序列管理办法
第一章 总则
第一条 目的:
**公司职位序列、层级划分与职位管理是根据公司内部员工所从事的工作内容不同,将不同岗位进行归类管理,从而形成不同的“岗位序列”或“岗位族”等。
通过工作分析的方式对职位进行定义,目的是将职位聘任、职位定薪、职位考核、职业拓展结合起来,以达到配合公司人力资源战略发展需要,打造一支技术设计领先、生产营销反应快速和拥有高效、专业化的管理团队及一支专业能力强、传授意愿高、技巧好的教练队伍。 第二条 适用范围
**公司(以下简“公司”)各类岗(职)位。 第三条 职位层级划分
**公司专业职位设置层级分为:
1.规划控制层:管理、指导多个专业团队,对整体产出负责。制订、实施、监控专业领域内的发展规划。
2.组织实施层:管理指导专业团队,对团队的产出负责,设计、改进、监控作业流程并制订团队规划。
3.操作层:按照有明确定义的作业流程来操作,需要专业积累,工作有一定的复杂性,不能随意替换。 第四条 术语与概念
4.1职位序列:按照不同的职位特性将职位进行分类而形成的职位“簇”或“群”; 4.2职等:由于职位的责任与要求的差异性而在职位序列内产生的高低层次; 4.3职级:将企业内最高与最低薪酬之间的差额人为划分而形成的级别,它是薪酬体系中加(减)薪的基本单位; 第五条 职位序列设计
职位序列的划分是将公司所有职位根据工作性质,分配方式等不同而划分为不同的
几个类别,对公司职位系列的设计是结合公司实际而进行。 考虑因素 行业特点 组织机构 经营范围 经营地域 业务链 规模与结构 经济规模 公司实际 以市场拓展、技术开发为导向的生产制造行业 以部门功能为基础的责任中心制,追求扁平化管理 汽车配件的制造和销售,业务范围比较单一 国内生产采购、制造,销售与外贸出口 重点是低排量汽车发动机主要配件 现有人员2500人,生产性工人占85%(工人、技术人员) 2011年的销售收入6.5亿元(不含税) 建议 划分为5大职位序列 1、管理 2、技术 3、技工 4、营销 5、职能 计件人员、保安、司机不在职位系列内 5.1职位系列及职等的划分(职位系列划分见附表) 5.2五大职位系列的特性: 管理序列 技术序列 技工序列 营销序列 指科级管理层以下的非技术和营销的其他管理者,以个人在某一特定领域职能序列 的专业知识和能力为核心,主要包括财务、人力资源、采购等职能部室的职员; 5.3 各序列职等说明
5.3.1管理序列:指科级和科级以上的管理层级职位,从事管理工作并拥有一定职位,主要职责是决策,对下属进行业务指导、综合管理和沟通协调。一般以所谓的“中层和高层”为区分概念。
包括销售业务和新产品接单人员、是与销售收入和产品业务拓展直接相关的职位,其贡献可以根据销售业绩和市场拓展业绩而得; 包括所有计时工人职位,是以设备的操作,产品的生产以及其他相关辅助工作为主要内容,通常要经过训练获得所需的操作技能; 指技术和工艺研发职位,是以运用特定专业技术知识为主要工作内容,其技术知识应高于普及水平,通常要经过专业培养和学习获得; 指位于科级和科级以上的管理层级职位,有管理职能,主要职责是决策、对下属进行业务指导,综合管理和沟通协调; 职位设置与序列管理办法3 / 21
序号 1 2 相关职位 总经理 副总 总监 层级划分 决策管理 高级管理 职等 定义 ——公司的高层决策职位,是对公司或公司的高级 某一业务领域负有领导职等 责任、并对公司的战略发展和运营效率承担责任; ——负有战略执行和部门日常管理、组织、协调和指导下属员工执行中层中级 公司战略和完成分解后的目标。该职位享有在某一领域内的决策权,其决策对公司局部的运营有重大影响或对公司整体运有较大影响。 ——主要职责是组织管基层初级 理下属人员执行上级下任务,包括部分部门助职位设置与序列管理办法4 / 21
3 研发技术中心主任 部长/厂4 长/研发 总经办主任 副部长/5 副厂长/ 总经办副主任 正副(工6 段)科长助理/主管 管理 职等 管理 职等 达的具体任务或周期性 7 8 组长 科员 理和科级的基层管理职位,负责基层管理。 4.2技术序列:主要指技术和工艺研发职位,是以运用特定专业技术知识为主要工作内容,其技术知识应高于普及水平,通常要经过专业培训获得。企业付薪的主要依据是该岗位所具备的专业技能。 序技术序号 1 列 专家(顾问) 研究员2 级工程师 高级工程师 高级职等 职等 定义 ——行业领先的高级人才,在公司所需的技术领域内有一定的知名度,有很强的技术领导和创新能力; ——通常负责公司某一专业技术领域的总体把握,为公司高层决策提供依据和专业建议 3 ——需要有较为深入的知识和技能,技术上达到专业水平,有丰中级富的工作经验,有很好的专业判4 工程师 职等 断能力;通常负责制定或指导制定专业技术解决方案及战略分解,精通本岗位类的工作; 职位设置与序列管理办法5 / 21
5 助理工程师 技术员(初级) ——具有一定的专业技术知识或技能和判断能力及执行能力,协初级助工程师处理问题;通常负责在6 职等 总体框架原则或指导下制定专业技术方案或方案的局部,处理日常工作,解决一般性问题。 4.3营销序列:专业从事专职销售与市场维护、市场开拓及其相关的岗位,经常出差,这类岗位中绩效考核、薪酬激励内容与其他岗位差异也是最大的。 序号 1 职能序列 职等 项目(营销)总监 高级项目2 (营销)经理 一级项目3 (销售)经理 中级职等 定义 ——有很强的营销售业务开拓能力,熟悉特定的国际市场情高级况,经常能够按照公司的要求职等 完成销售或项目开发也市场拓展任务,对公司的销售与市场占有率贡献显著; ——有较为深入的专业知识和专业技能,熟悉国内销售业务,有丰富的汽配产品销售与开发4 二级项目初级接单经验,对汽配销售工作或职位设置与序列管理办法6 / 21
(销售)职等 产品售后市场维护工作有很好经理 的开拓能力,能够完成公司的相关工作任务,对销售收入或市场份额占有率有较大贡献。 5 项目(销售)经理 (项目、6 销售) 经理助理 ——负责销售跟进,能够独立地运用专业知识或技能完成公司或部门的销售任务,产品维护工作,有一定的销售或客户维护经验。 4.4技工序列:具有在某一专业领域内的经验积累获得的操作性知识技能。 序号 技工序列 职等 定义 —具有在某一专业领域内经过多年的经验积累获得的优秀的高级操作性技术知识和技能和工艺2 技师 职等 创新与改进能力; —负责解决技术、工艺实施中遇到的较大难度操作问题 3 4 高级工 中级—在某一专业领域内有较高的中级工 职等 技术熟练程度的技能; 职位设置与序列管理办法7 / 21
1 高级技师
—从事质量、技术难度要求较高的较大的操作类工作; 5 6 初级工 见习技工 初级—以简单的、重复性劳动为主,职等 不需要或者只需要简单的技能 培训化可以达到上岗要求,职位可替代性强。
4.5职能序列:从事某个方面的职能管理,生产管理等职能工作且不具备或不完全具备独立管理职责的职位。与“管理序列”岗位的区别在于该岗位下可能有下级人员,但企业付薪依据的主要依据不是因为其承担的计划、组织、领导、控制职责,而是其指导、监督、督促执行、辅助、支持等方面职责。 序号 1 职能序列 主管 职等 定义 ——主要职责是带领下属人员共同完成某一具体的业务工作 2 一级职员 高级——有深入的专业知识和专业技职等 能,在公司某一专业领域内有很强的业务实施能力,通常需要管理少数下属 职位设置与序列管理办法8 / 21
3 二级职员 三级职员 中级职等 ——熟悉本专业业务,有丰富的工作经验,在公司某一专业领域内有很强的专业判断能力,能够独立的运用专业知识或技能完成某项业务或工作任务 ——从事专业领域内简单的业5 四级初级务,工作内容依照一定程序进行,受指导 第五条 职位归位审核
以各职位序列的职等说明为标准,对公司现有职位时行归位形成《岗位层级起点汇总表》。
管理序列 管理序列的所有管理岗位 以管理序列职位为例 高 级 中 级 初 级 4 职员 职等 通常是周期性工作,一般需要接职位说是 是 是 符合标否 符合标否 符合标否 转入其他职位高级职位 公司的最高决策职位; 对公司的战略发展和运营效率负有重大影响; 中级职位 负责战略执行和日常管理; 职责是组织、协调和指导下属员工执行公司的战略和完成分解后的业务目标; 通过授权享有在某一领域内的决策权,其决策对公司局部运营有重大影响或对整体运营有较大影响; 初级职位 部门助理和科级的基层管理职位; 负责基层管理,组织执行上级下达具体任务,完成授权范围内周期性任务。
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第六条 公司各职位在级体系和职等中的分布:《岗位层级起点汇总表》 6.1管理序列 职等 行政管理中心副总经理 高 级 职 等 研发技术中心副总经理 副总经理 生产高级总监 质量高级总监 物流市场高级总监 1.人力资源部正(副)部长2.财务正(副)部长3.证券部正(副)部长4.总经办正(副)主任 中 1.技术开发部正(副)部长2.工装模具正(副)部长3.机电量仪办公级 室主任 职 1.生产部长2.生产准备分部部长3.铸造分厂正(副)厂长4.机加分厂等 正(副)厂长 1.质量部正(副)部长 2.物流市场部正(副)部长3.采购部正(副)部长 科长级 1.会计科科长2.成本科科长3.信息科科长4.部长助理 初 级 职 等 1.项目开发科科长2.生产技术科正(副)科长3.产品一、二、三科正(副)科长4.工装设计科正(副)科长5.模具制作正(副)科长6.模具维修科正(副)科长 1.生产计划科正(副)科长2.精益生产科正(副)科长3.设备科正(副)科长4.模具维修科正(副)科长;5.工程保障科长6.铸造1-5工段正(副)工段长7.机加一分厂1~5工段正(副)工段长;8.机加二分厂职位设置与序列管理办法10 / 21
生产部 技术分部 生产部 质量部 物流市场 财务/各部 技术中心 管理中心 技术中心 项目平台 生产部 质量部 物流中心 管理中心 职位 所在部门
加工工段长、品技科长、综合管理科科长 1.计量中心正(副)主任2.新品检验正(副)科长3.品质管理正(副)科长 4. 检测科正(副)科长 1.检测科正(副)科长物流验收科正(副)科长2.市场科科长、3驻外办主任
管理序列职位分布图(续) 班(组)长级 1. 检验组组长2.模具检测组长3.新品验证组长4.成品检验组长5.投诉督办组长 6.体系运行监督组长7.铸造检测组长8.机加检测组长11.GMB12D检测组长 1.物流验收组长2.仓管组长3.成品库组长 1.机油泵装配组长2. 铸造1-5工段班组长3. 机加一分厂1~5工段班组长4.机加二分厂加工工段班组长 科员 物流市场 生产部 各部门 质量部 物流市场 质量部 6.2技术序列各职位在职级体系和职等中的分布(2:5:3) 高级工程师及以上 专家(顾问) 技术部 生产部 专家(顾问) 研发技注册计量师 质量部 注册中级SQE 术中心 现场工程师 设计工程师 研发技工程师 工艺工程师 助理工程师 技术员 工艺助理工程 师 设计助理工程 师 术中心 现场助理工程 师 电气工程师 电气助理工程 师 注册体系咨询生产部 现场工程师 工模部 CNC编程 职位设置与序列管理办法11 / 21
师 采购部 采购工程师 采购部 采购助理工程 师 质量部 SQE 体系工程师 理化分析员 长度计量师 测微类仪表检验 热工仪表校验 品质管理工程师
6.3营销序列各职位在职级体系和职等中的分布
高级职等 项目总监 研发技术 分部 一级项目经理 高级项目经理 研发技术 分部 中级职等 二级项目经理 生产部 初级职等 项目经理 销售经理 销售经理助理 项目经理助理 质量体系程师 机加品技组长 铸造品技组长 质量部 验证员
6.4技工序列各职位在职级体系中的职等分布
高级职等 中级职等 职位设置与序列管理办法12 / 21
初级职等
高级技师 工模工部 生产准备部
技工序列各职位在职级体系中的职等分布(续) 生产部 工模维修钳工 水电维修工 产品调试员 特种车辆驾驶员 特种设备操作员 产品检验员 外购外协作检验 技师 生产 部 非标器具钳工 焊工、油漆工 工程施工员 质量部 划线员 理化分析员 现场检验员 三座标操作员 质量部 生产部 品技主管 设备科班组长 工程保障科班组长 工模维修科班组长 理化分析员 长度计量员 热工仪表校验 尺寸检验员 设备钳工、电工 水电工 工模部 工模装配工 工模检测检验员 工模测微类仪表检验 金相检测分析员 机械性能检测员 部 铣工、车工、磨工、 线切割、电脉冲 CNC操作工、模具 抛光工 品技员 职位设置与序列管理办法13 / 21
6.5职能序列各职位在职级体系和职等中的分布
高级职等 绩效培训主人力资源部 管 薪酬福利主管 总账会计 财务部 应付会计 应收会计 质量部 部门助理 总经办 部门助理 质量部 计算机管理员 质量统计分析员 质量部 财务部 生产部 生产计划室 采购部 质量部 人力资源部 薪酬核算分析专员 员工关系专员 成本会计 毛坯计划专员 生产计划调度员 工具备件采购员 质量统计分析员 弱电管理员 总经办 设备科 财务部 中级职等 招聘主管 初级职等 总经办 后勤管理员 采购物资验收员 成品出厂检验员 进货检验员 表面处理检验员 零部件探伤员 产品性能检测员 零部件尺寸检验 产品检验员 外购外协作检验 总账会计助理 现金出纳 银行出纳 稽核会计 工资核算员 设备管理员 行政接待文员 工程施工管理员 资料管理员 统计员 职位设置与序列管理办法14 / 21
职能序列各职位在职级体系和职等中的分布(续)
第七条 《**公司职位任职资格体系》另附细则 7.1职位基本任职资格
7.1.1学历:指职位要求任职者具有的最低教育水平。
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生产部 总经办 技术部 物流市场部 物流搬运工 发货员 仓管管理员 采购计划员 采购员 成品库管员 发货员 原材料仓管理员 售后服务员 工具库管理员 中转库管理员 毛坯库管理员 销售员 驻外办考核员 车间跟单员 资料管理员 物流市场 质量部 质量部 尺寸报告员 X光机操作员 成品验收员 仓管员
A、研究生及以上; B、大学本科; C、大学专科; D、中专 E、高中; F、初中以下; 7.1.2经验:职位要求任职者具有的最低工作经验。 7.1.2.1管理职位、营销序列
A、10年以上相关工作经验且5年以上下一级职位工作经验或2年同等工作经验; B、8-10年相关工作经验且3年以上下一级职位或2年同等工作经验; C、5-7年相关工作经验且2年以上下一级职位或1年同等工作经验; D、2-4年年相关工作经验且2年以上下一级职位或1年同等工作经验; E、1-3年相关工作经验且1年以上下一级职位或1年同等工作经验; F、1年以下相关工作经验; 7.1.2.2技术职位序列 7.1.2.2.1助理职称:
A、从事专业技术工作1年以上; B、从事专业技术工作2年以上;、 C、从事专业技术工作3年以上; D、从事专业技术工作7年以上;
E、从事专业技术工作10年以上,同时具备员级职务; 7.1.2.2.2中级职称
A、从事专业技术工作5年以上,担任助理职务4年以上; B、从事专业技术工作6年以上,担任助理职务4年以上; C、从事专业技术工作10年以上,担任助理职务4年以上; D、从事专业技术工作15年以上,担任助理职务4年以上; 7.1.2.2.3高级职称
A、从事专业技术工作10年以上,担任中级职务5年以上; B、从事专业技术工作15年以上,担任中级职务5年以上; C、从事专业技术工作20年以上,担任中级职务5年以上; 7.1.2.3技工序列 7.1.2.3.1初级工
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A、从事相关专业技能工作1年以上; B、从事相关专业技能工作2年以上; 7.1.2.3.2中级工
A、从事相关专业技能工作1年以上; B、从事相关专业技能工作2年以上; C、从事相关专业技能工作3年以上; 7.1.2.3.3高级工
A、从事相关专业技能工作3年以上,取得中级资格2年以上; B、从事相关专业技能工作5年以上,取得中级资格3年以上; C、从事相关专业技能工作6年以上,取得中级资格5年以上; D、从事相关专业技能工作8年以上,取得中级资格6年以上; 7.1.2.3.4技师、高级技师
A、从事相关专业技能工作10年以上,取得高级工资格8年以上; B、从事相关专业技能工作15年以上,取得中级资格10年以上; C、从事相关专业技能工作20年以上,取得中级资格15年以上; 7.1.3技能:指职位要求任职者具有的通用能力
A、精通——全面、系统、深入的理解事物并能自由运用; B、掌握——系统的知道事物的内容并能运用; C、熟悉——全面、系统的知道、理解事物的内容; D、了解——清楚的知道事物的梗概或主要内容; 7.1.4管理技能
A、公司的决策层,具有对公司战略发展和运营效率有重大影响;
B、负责战略执行和日常管理,在某一领域内具有授权下的决策权,对公司的局部运营有重大影响或对整体运营有较大影响;
C、部门助理和某一科室的具休事务协调与组织执行;
D、具体负责基层管理工作,组织执行上级下达的具体周期性任务; 7.2职位序列与任职资格对应表 7.2.1管理序列
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序号 1 2 3 4
7.2.2技术序列 序号 职等 学历 B 1 高级职等 C D B 2 中级职等 C D E B C 3 初级职等 D E F 4 技术员 基本任职资格条件 经验 A B C A B C D A B C D E D C B A 通用专业技能 职等 学历 决策管理 高级管理 中层管理 基层管理 B B C C 基本任职资格条件 经历 B C D E 专业技能 C C B A 管理技能 A A B C 7.2.3技工序列 序号 职等 学历 经验 通用专业技能 基本任职资格条件 职位设置与序列管理办法18 / 21
B 1 高级职等 C D B 2 中级职等 D E 3 初级职等 B C 7.2.4职能(业务序列) 序号 1 2 3 4 职等 学历 高级职等 中级职等 初级职等 普工 B C D E 经历 C D E - 专业技能 C C D - 管理技能 C C D - 基本任职资格条件 C D A B C C A B C A B B A 7.3编制职数的确定 7.3.1原则
7.3.1.1职能定岗原则
编制职数确定,必须以有关部门的专业职能为基础,结合业务流程和分工的实际需要,按业务量和工作复杂性程度进行确定,因事设岗,从严定编,确保每个专业职位的工作内容充实、具体、工作量饱满; 7.3.1.2总量控制原则
各部门应以具有相关专业职能的部门人员编制为依据确定专业职位基数,实行编制基数总量控制;
7.3.1.3部门高级职等、中层管理以上职位应与中级、基层管理以下职位数保持合理比例。其具体职数比例按以下公式确定:
高级职等、中层管理以上职位设置职数:中级、基层管理:其他=2:4:4。编制职
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数=部门编制职数×相关职位编制设置比例(四舍五入计算)(员工类和职能类不在此限制之列);
7.4专业技术/技能序列聘任
7.4.1专业技术/技能职位通过聘任方式进行职位聘任,公司成立专业职位评审委员会和专业评审小组,由人力资源部负责牵头实施聘任工作;
7.4.2专业聘任期为1-3年,专业职位期满需要连任的可重新履行聘任手续; 7.4.3专业职位晋升必须经过不少于一年的考核,并考核结果为A等(优秀)级; 7.4.4专业聘任方法另定。
公司专业技术职务聘任表 出生年性 别 月 学 历 学 制 专 业 毕业时间 评 定 取 得 考试名称 聘任期限 行政职务 考 试 取 得 姓 名 参加工作时间 学 位 毕 业 院 校 工 作 单 位 部门或岗位 取得途径 专业名 称 技术取得时间 职务评委会名称 资格 资格证书编号 聘 任 专 业 技 术 职 务 名 称 年 月至 年 月 职位设置与序列管理办法20 / 21
人力资源部 (签章) 日 备 注 年 月 单位(签章) 年 月 日 注:本表由人力资源部印制,“首次聘任”的人员,填写二份,一份存入本人档案,一份存入本人考绩档案;“续聘”的人员填写一份,存入考绩档案。 (填表说明见后)
填 表 说 明
1、备注栏可填写与聘任有关的内容:(1)学术(技术、艺术)委员会对只聘不评人员的评价意见;(2)考核情况(考核结果分为优秀、合格、基本合格、不合格四个档次);(3)其它。
2、续聘人员“专业技术人员职务资格”栏内的各项可不填。
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