第一条 （目的）
为使公司员工的国内外出差、在外受训的差旅费报销有依可循，规范出差管理流程、加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二条 （范围） 公司全体员工。 第三条 （定义）
一、当日来回出差：当日往返出差者； 二、外地住宿出差：在外食宿出差者； 三、国外出差：离开中国境内的出差。 第四条 （出差办理程序） 一、出差通知：
公司根据业务需要可指派员工出差。经权责人批准的公司“出差通知单”至出差者后，出差者将“出差通知单”和个人 考勤卡送总务人事部作备案登记。出差回来后填写“差旅费报销单”作报销差旅费的凭证； 二、出差批准权限：
1、当日来回出差：由部门部长批准；
2、外地住宿出差：一周内由部门经理批准。一周以上由总经理批准； 3、国外出差：由总经理批准。 第五条 （差旅费内容）： 一、火车票费； 二、航空飞机票费； 三、长途汽车/船票费； 四、出差补贴； 五、住宿费； 六、移动日车费；
七、收费道路通行费、停车费、汽油费、公司车辆在工作出差行程中产生的其他费用； 八、出差中的通讯费；
第六条 (出差交通工具及交通费)
一、根据业务的需要，出差的交通工具可选择：长途汽车、火车、地铁、高铁、客轮、飞机等。出差移动日（出发、返回）
的交通费按实际费用报销。机票、车票等原则上由公司统一订购。
出差交通费按实际费用报销，以最经济的交通方式为准，以降低公司运作成本为原则； 1、公交车、地铁的利用：
（1）出发或回程时，原则上乘坐地铁、机场线或公交车；
（2）从出差地住所至工作场所如果距离短的，原则上步行；如确实路途较远，以乘坐地铁、公交车为原则；如路
途较远且无法乘坐地铁或公交车的，经请示公司领导同意方可利用出租车为上下班交通工具； （3）其他情况下利用出租车视以下情况：
a、返回途中地铁、公交车运营时间已经结束； b、紧急事件发生时；
c、携带重要文件、现金及重量工具； d、陪同贵宾；
e、其它征得公司领导同意的事项。
2、在出差地因私事发生的所有交通费，公司不予支付。 第七条 （出差补贴） 一、当日来回出差补贴：
1、赴本市或邻近城市当日来回出差者，公司给予出差补贴：一日30元，车费按实报销。日区间为6：00～20：00。
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2、当日来回出差，因工作原因，延迟在外工作的，出差补贴按当日来回出差补贴的日标准的200%计算。 二、在外住宿出差补贴：
出差中需要住宿于出差地的员工，公司支付出差补贴。
三、出差补贴按以下标准支付：
1、国内外出差补贴费用表详见出差差旅费一览表：
2、工作日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴的日标准的100%支付；
3、适逢休息日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴日标准的200%支付，不支付加班费。 4、国定节假日移动（出发或返回）者，公司按在外住宿出差补贴日标准的300%支付，不支付加班费。 5、因业务需要，特早出发或特晚返回的，按以下规定计算。但是，不包括公司内的会议或其他团体活动。 （1）6：00以前出发的出差者，按在外住宿出差补贴的日标准的200%支付； （2）20：00以后返回的出差者，按在外住宿出差补贴的日标准的200%支付；
6、乘坐飞机或火车通夜出差者，时间在晚上20：00至第二天5：00的在火车上过夜的，公司按在外住宿出差补贴日
标准的200%支付；但不支付住宿费。
四、住宿费
1、国内外出差1日住宿费标准详见出差差旅费一览表： 2、在外住宿的出差员工返回后，必须提供住宿发票和明细表。 五、国内外出差补贴详细计算详细见出差差旅费一览表： 第八条 (学习、培训出差)
由公司制定被派出学习或培训的员工，在外学习期间的费用按以下情况处理： 1、学习或培训场所在本市但不住宿的：
学习期间的往返车费按实报销，每日补贴费30元； 2、学习或培训场所在本市且住宿的：
住宿费按相关学校指定住宿的实际费用报销，往返车费及途中因公事而发生的车费按实报销，按当日来回出差补贴
日标准的200%。
3、在外学习或培训的，适逢星期六或星期日在外继续学习的，须提交办学机构开具的相关常规休息日也在继续学习的
证明给公司。学习完毕回公司后，原则上以先整休为原则，因公司工作需要，不能先整休的，经公司领导同意开具调休单。
第九条（出差中的休息日）
1、出差中，员工的工作日按出差地业务公司的作息时间为准。非常规星期六、星期日休息的业务单位，出差员工该日
工作的，作平常工作日处理。公司不支付加班费，员工也不得申请加班。
2、出差中，业务公司的休息日为常规休息日的，出差员工适逢星期六、星期日工作的，公司给予调休处理，如不能给
予调休的处理的，按国家的规定支付加班费。
3、出差中、出差员工适逢国定假日工作的，公司按国家的规定支付加班费。
4、出差中、平时日或星期六、星期日工作产生的加班，原则上出差结束后回公司一周内立即整休完毕。如因公司业务
需要，一周内不能立即整休的，经公司领导同意批准签发调休单或支付加班费，加班费的支付按国家的规定支付加班费。
5、出差的员工，事前必须按出差工作量提出出差工作日程计划表，出差途中，因工作计划的变化，休息日需要进行加
班的，必须与公司相关人员进行联系，征得同意后方可实施加班。
第十条（出差中的工作时间）
1、出差中的工作时间，原则上按出差地业务公司的工作时间为准；
2、出差中的工作时间视为正常工作时间。 第十一条 （出差中正常工作时间以外的时间）
因出差地业务公司的需要，经公司相关领导的判断，发生以下的情况，在正常工作时间以外延长工作时间进行工作
的，在得到出差地业务公司的证明下，公司按国家规定给予调休或支付加班费：
第十二条 (不计入为工作的时间)
按出差工作日程计划，自行先到出差地的日期、出差移动日的时间超过正常移动时间的时间均不计入工作时间。 第十三条 （随行）
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随同领导出差，必须与领导同宿同乘的情况下，部分出差费用如当地交通费、住宿费（除出差补贴以外）按领导享
有的同等金额给予支付。
第十四条（出差中的招待）
1、必须提供明确注明是在出差地用来招待客户所支付的饮食费、交通费和住宿费等发票；
2、招待费原则上必须事先将招待事项等向本公司领导报告，并根据领导指示的金额、方法进行招待； 3、与招待费重复的本人餐饮费不重复支付。 第十五条（资格的变更）
如果在出差中因职位变更，所发生的差旅费、住宿费、出差补贴等，则以出发日的职务为基准进行支付。
第十六条（顺路原则）
出差人员应选择最便捷、最经济的路线和交通工具进行出差移动。因发生不可抗拒的事件需要变更路线和交通 工具时，应尽量考虑经济原则。
第十七条（乘坐飞机）
在业务紧急或特殊情况下，要获得总经理的批准方可乘坐飞机。
第十八条（出差中的行动）
1、员工在出差中要自觉维护公司形象，公私分明，言行得体；
2、如果出差中不得已要变更出差预定计划时,必须及时使用电话等联络工具向公司领导请示报告； 3、当出差中发生人身、车辆事故时，必须及时向公司报告； 4、自己驾车出差人员必须遵守交通法规、安全驾驶； 第十九条（差旅费的预支）
员工出差前可以根据出差费用预算，填写暂支单，经公司领导批准后，向公司财务处预支差旅费。出差结束后及 时与财务结算出差费用。
第二十条（出差报告）
出差报告是指员工因业务工作批准出差后返回公司，对此次出差的情况以书面形式进行总结汇报。 所有员工出差
返回后必须以书面形式提交出差报告方可报销出差费用。
第二十一条（差旅费的结算）
出差结束后，5日内主动进行差旅费结算。
第二十二条
1、此规定的解释权和修改权归上海谱莱密克司机械有限公司； 2、此规定从2013年1月1日起实施。
附表：
1、《出差差旅费一览表》 2、《出差通知单》 3、《差旅补贴申请单》 4、《出差报告书》
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附表二：
附表三：
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附表四：
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