细谈会议纪要的写法

细谈会议纪要的写法

　　下面就由小编给大家细谈会议纪要的写法，希望对大家有帮助。

　　一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。

　　会议纪要的标题形式主要有三种：一是“会议名称+纪要”。二是由“正标题+副标题”构成，又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称+纪要”。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称+议题+纪要”。这类标题省去发文机关名称，就变成了“议题+纪要”的形式。

　　会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。

　　开头常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。

　　会议纪要的主体部分主要有以下几种表述方法：

　　1.条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。

　　2.综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。

　　3.归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。

　　4.摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录，但不是照搬会议记录，因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工，使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要，经常采用这种写法。

　　会议纪要的结尾写法多种多样：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望;有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提出意见建议;有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求;有的则对会议意义和收获进行评价等。

　　会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。

　　会议纪要常用的词句

　　要写好会议纪要，掌握这个文种常用的一些词语和句式是非常必要的，这样写起来才会自然顺畅，而且语言也很得体。下面对会议纪要写作常用的词句进行大体上的归类：

　　表达会议内容的词句：“会议按照……程序召开”“会议听取了……(报告/意见)”“会议讨论(审议)……事项(报告)”“会议指出/指示……”“同志指出……”“会议分析了……(形势)”“会议通报了……情况”，等等。

　　表达议决事项的词句：“会议(一致)认为……”“会议提议……”“会议明确了……”“会议原则同意/原则批准……”“会议(充分)肯定了……”“会议审议通过……”“会议决定……”，等等。

　　表达事项活动的词句：“会议号召(倡议)……”“会议要求……”“会议安排(组织)……”“会议对……进行了部署”“会议决定……”“会议要求贯彻落实……”，等等。

　　拟写会议纪要应注意的问题

　　一要把握内容的纪实性。会议纪要的一个重要属性就是纪实性，要求如实地反映会议内容，不能搞人为的拔高、深化、随意发挥、添枝加叶，更不能根据个人主观意愿变更会议议定的事项、达成的共识和形成的决定。否则，就会失去客观真实性，违反纪实的要求。

　　二要把握表达的精要性。会议纪要应在“要”上下功夫，不是把会议所有内容都原原本本地记录下来，而是把会议的各种材料和观点，经过分析、研究、整理、概括，有选择、有重点、有一定逻辑关系地撰写出来，重点应放在介绍会议成果上，而不是叙述会议的过程上，切忌写成会议记录、写成流水账。

　　三要把握称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议要求”“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

　　四要把握工作的指导性。会议纪要对工作有一定的指导作用，要求传达会议情况、主要精神，要求与会单位以此为依据开展工作。因此，写作时必须始终抓住指导性、实用性这个特点。