一、活动背景
金秋十月,在举国欢庆祖国71大寿庆典的同时。我们这班意气风发,挥斥方遒的高校学子也纷纷想为亲爱的祖国献出自己的满腔热情!更恰逢中秋佳节,风华正茂。就让我们在这特殊的日子,熟悉的季节中展现自我,燃烧自我吧!
二、活动目的、意义和目标
活动的目的是发扬爱国精神、促进xx班与友谊。增进在学院的影响力以及促使xx班日益团结向上!
沉浸在书香至余再品味美味佳肴实在乃乐事乐事。其意义有:可以让学院广大学子感受中国风情,回味古色古香的传统节日,发扬爱国情怀,铭记传统节日,传承民族文化!我们的目标是:“举校同庆、x系同乐”。中国学子,中国情怀。
三、活动介绍
1、活动名称:深秋十月,品书、品乐、品人生。
2、活动内容:第一阶段猜灯谜、字谜、书籍相关题目来换取食物劵、饮料劵、奖品劵;第二阶段参入乐器及音乐舞蹈演出以及浓厚的民族风竹子舞。
3、活动单位:、xx班联合举办。
4、活动时间:暂定为x月x旬。(x月x日晚上19:00———22:00)(视天气情况)。
5、活动地点:。
6、活动嘉宾:老师嘉宾、各兄弟班等。
7、协办单位:、乐队表演、团、歌唱队、xx协会、xx协会等。
8、活动观众:全院所有人员。
四、资源需要
1、人力资源:xx班及xx协会加起共多人。分外联(公关部)部、宣传部、组织部、学习部、秘书部、人力资源部。
2、物力资源:需要长椅、长凳数十张。中心舞台一个、方桌数张。宣传物资、演出物资等。
五、活动安排
(一)前期宣传期:x月x号————x月x号
1、主要宣传方式
(1)发放宣传传单。
(2)粘贴宣传海报。
(3)悬挂宣传条幅。
(4)利用广播站、校报和校园网进行全方位立体宣传。
2、x月x号前完成部分邀请函制作。工作任务由xx协会和xx班宣传部负责。
3、x月x、x号为派传单日。工作任务由xx协会和xx班宣传部及其组织部负责。
4、x月x号前协会学习部、班级资讯部筛选出600道难度系数分为难、中、易的谜及文学题目。
5、x月x号前,协会、班级公关部拉赞结束。
(二)活动准备期:x月x号————x月x号
经过实地考察我院更加适宜举办此次活动。场地及其氛围适合此次活动需要、电源及灯光设备齐全。)
1、活动准备
(1)猜谜区布置、兑换区布置、中心舞台布置。
(2)乐器、音响、灯光、麦克风、灯笼。
(3)主持人确定。
(4)会场布置:椅凳准备整齐。
(5)服装准备(向模特队借取)。
(6)颁奖及礼仪培训。
(7)协助单位邀请。
(8)老师嘉宾、社团嘉宾邀请。
2、场地准备
(1)活动现场布置:如策划图所示每5米挂一个灯笼。用塑胶线将所有区域围起来。在灯笼挂放线上点缀彩色,气球和彩带,营造节日气氛。
(2)舞台搭建、嘉宾席布置、纯净水的摆设、节目单制作。
(3)出入口布置。
(4)音响、灯光、音响设备搬运及摆放。
(5)后勤准备:(食物、饮料、奖品发放、表演人员安置、工作人员调动、服装更换等)。
3、具体工作安排如下
(1)协会、班级秘书部在x月x号派发邀请函到各个嘉宾手中。(协会、班级秘书部负责。分配到各个成员)
(2)组织部在x月x、x日将剩余活动所需用品购买齐备。(灯笼、礼炮特殊购买。)
(3)x月x号14:00——14:30音响等器材、桌、椅、凳的搬运。(工作任务主体:协会、班级全体男生)
(4)x月x号14:30——16:00区域布置:舞台搭建、嘉宾席、演出准备席、兑换区摆放、塑料线的围圈、彩带、气球、灯笼的放置、电源的安置、音响的放置。(工作任务安排:协会、班级组织部、人力部辅助)
(5)x月x号16:00——16:30灯谜、字谜、文学题目的悬挂。(工作任务安排:学习部和资讯部负责)
(6)x月x号16:00——17:00人力部检查各区域布置情况,立刻反馈并实施整改。(工作任务安排人力部)
(7)x月x号17:00——18:00留下少数工作人员看守现场,其余人员吃饭、洗澡、换装等(18:00必须集中并实行考勤、人员按照安排进入岗位待命筹备)
4、活动现场(内容安排)x月x号(分为3个区域安排、2个时间段分配)
(备注:第一、第二区域为第一时间段;第三区域为第二时间段)
第一区域:外围灯谜区(文学艺术文化)、
第二区域:兑换圈(饮食、手工文化)
第三区域:中心演出区(音乐舞蹈艺术文化)
5、活动后期:当晚活动结束后
(1)活动结束后所有工作人员按照会前安排的相应工作立即开展清理会场工作。(工作安排:人力部负责统筹。男生搬运、女生打扫等)
(2)各负责人完成自己的工作即可离开会场、
(3)活动结束后将对此次活动的各项工作进行全面细致的总结。
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