开年以来,合同部认真学习、理解《项目管理手册》,坚持执行、贯彻《项目管理标准》。主要从成本控制、劳务合同管理、协作队伍管理、协作队伍计价管理及对业主计价程序执行等五个方面开展本年度的工作:
一、项目部成本控制
1.项目部成本测算:
针对今年的附属工程,我部积极开展成本测算。首先,收集施工图纸资料,对工程数量进行了统计,并与相关部门探讨确定工程施工方案及工艺。其次,项目部确定的分包方式均为劳务分包。为了确定人工费,我部调查了各种工种的人工费;统计各项主材及辅材的数量及单价;对工程所需的机械设备,先按工程数量套用定额,计算出各种机械所需的台班,再按各种机械的租赁费用、租赁方式及台班耗油量计算机械费用。最后,根据工程数量、工料机消耗及工料机单价测算出工程直接成本。
2.成本控制:
每季度末积极为财务部提供劳务费用及其它数据,以便能够及时的做成本分析。开源节流,积极配合其他部门办理I/II类变更设计,严格控制劳务单价及计价数量,使项目部成本在可控范围内。截止XX月,本年度项目部盈利额约XX万元,盈利%,本年度实现了扭亏为盈。截止目前开累完成产值亿元。
二、劳务合同管理
1.由合同部牵头,项目部组织建立了以项目经理为组长,书记为副组长,总工、各副经理及各职能部门负责人为成员的合同管理机构,明确了各职能部门对合同评审及管理的职责。
2.合同部参照公司最新发布的《劳务承包合同范本》负责起草劳务承包合同,并参与合同的谈判、评审和订立工作,负责对承包合同文本及有关资质证明、合同评审纪录等书面资料进行分类整理,归档保管。充分利用网络评审流程,缩减评审时间。
3.在劳务合同签订前,积极配合物设部调查什邡地区各种建筑材料、设备资源及其他因素的市场价格,参考公司公布的XX年《劳务限价》,按照经济合理的施工方案测算了合同单价的上下限,对已确定的合同单价上下限与前期成本测算的劳务价格进行对照比较,确保合同单价在合理的可行的范围内。成兰项目部大多数合同都为劳务分包合同,故将已确定的分包单价与公司发布的《劳务限价》中的劳务单价对比,针对分包单价高于劳务限价的,及时统计并报送公司审批。
4.对业主合同的管理:组织相关人员学习施工合同,熟悉合同的各项条款,分析合同中对项目的有利条款,以便在过程控制中为项目争取一些效益。
三、项目经理部协作队伍管理
1.签订合同前审查队伍资质(五证一书):
1)企业法人营业执照;
2)资质等级证书;
3)安全生产许可证;
4)税务登记证;
5)组织机构代码证;
6)法人授权书及委托代理人身份证明。
2.协作队伍人员管理:对协作队伍人员进行登记注册,合同部联合财务部实行不定时点名,并监督劳务人员的工资发放,以免因民工工资发放不及时造成纠纷。
3.施工队伍过程控制:在队伍使用过程中不定期对协作队伍能力进行评估。对评估中存在的问题,及时采取有效措施予以纠正或处理并检查落实处理结果,将合同执行情况、存在问题、采取的措施、处理的结果形成书面记录备查。
四、协作队伍计价管理
1.每月25日,联合工程部、机物部对已完工程量进行核实并考核物资节超,及时给协作队伍进行计量。根据确实无误的已完工程数量表和合同单价,计算已完工程价值,填写本期及开累计价金额,办理计量手续,并按照合同单位建立《验工计价台帐》,做到不超计不漏计。
2.负责计价结算程序执行、数量复核、价款计算、计价台帐建立。
3.末次计价结算工作。我部门负责清理所有劳务承包合同末次结算,本年共完成末次清算份。
五、执行业主计量程序计量
1.以月度估验,季、年度结算,竣工清算的验工计价办法计量。
2.每期计量时,及时编制计量报表并经项目经理签字确认后,上报监理单位审核,上报各部门负责人签字,盖章。
3.办理完上述手续后,向成兰公司计划合同部上报验工计价报表。并办理结算手续。
4.截止本年XX月底已经向业主计量金额为:X元。
六、回顾过去,畅想将来,我们对20xx年的工作思路做如下六方面的简要安排:
1、继续加强业务知识的学习力度,全面提升业务能力,构建学习型部门,为项目多做贡献。
2、加强人才培养力度,为项目良好、有序发展奠定基础。
3、加大对监理、业主的沟通力度,在项目清算时为公司争取更大的利益。
4、与各业务部门及项目领导多做沟通,确保任务明确、信息传递畅通,避免相互推诿现象发生。
5、加快对内计量的速度,确保每月计量,以保证成本分析的真实性。
6、更加全面、系统的拟定完善的外协合同,杜绝因外协合同不完善而产生合同纠纷。
总结过去一年的工作经历,我们将会吸取成功的经验与失败的教训,不断完善现有的工作方式,使今后的工作更上一层楼。
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