茶话会策划方案

　　一、活动目的及意义：

　　对于大学生活，新生们仍是朦朦胧胧，充满了好奇，为此院学生会举办了这次活动。我们希望通过此次活动能够帮助新生们初步了解大学生活，特别是关于宿舍方面的。主要是让他们了解楼栋自律会的规章制度、内务检查的标准及外宿问题严重性等;同时进行宿舍安全意识的宣传并加强对宿舍文化的建设，教导他们在今后的生活中学会融洽舍友间的关系，并能够在以后的生活中遵守相应的规章制度，使他们能够的安全、快乐的生活。

　　不同的楼栋舍长进行交流，可以促进各宿舍各楼栋的交流，缩小同学之间的距离，增强同学之间的交流与友谊，展示当代大学生的风采。

　　二、活动时间地点: 9月28日 15:00—17:00 西苑餐厅二楼

　　三、主办方: 工商管理学院学生会自律监察部 协办方：茶苑协会

　　四、活动对象： 工商管理学院20xx级新生舍长

　　五、活动形式: 采取茶话会形式

　　六、活动流程：

　　1)前期准备

　　1.由自律监察部的部长及副部们完成策划书的初稿并提交主席团审定;

　　2.审定通过后，部门开会讨论活动的开展，并进行人员分工，分配各自的任务;

　　3.我们考虑与楼栋自律会合作，主要是由他们协助提供内务检查标准等资料。由部长与楼栋自律会相关负责人进行交流争取合作的机会;

　　4.策划书定稿，确定场地、时间、嘉宾及讲话内容等相关内容;要邀请的嘉宾有学院老师、院学生会主席团。

　　2)中期准备(准备时间为活动开始的前两周)

　　1.前期的宣传工作，通过手绘海报及横幅在活动开始前一周于华园大道进行宣传，同时制作小海报张贴于工商学院各楼栋宣传栏里;

　　2.申请场地，提前十天与西苑经理联系确定活动当天场地，活动开始前五天交定金;

　　3.制作邀请函(有两种，一种给舍长，另一种给主讲嘉宾)，部员自己设计邀请函款式。邀请函数量110份;

　　4.活动结束后横幅仍悬挂于华园大道，作为后期宣传(活动开始前五天安排人员到社区活动中心进行申请，申请悬挂的时间持续到活动后2天。);

　　5.收集楼栋自律会关于宿舍内务检查标准、申请文明宿舍及宿舍安全知识、今后针对宿舍所开展的活动等资料，以及学院举办的大型精品活动的介绍，比如职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛等，整理成材料后用于活动当天分发;

　　6.准备东西—开学初在不影响其他活动的前提下，与茶苑协会协商借茶道具，安排人员购买花生、瓜子、一次性杯子等东西;

　　7.制作小纸箱，用于收取大家提问的小纸条;活动前四天部长送邀请函给主讲嘉宾。活动前两天安排人员送邀请函给舍长。此次活动要求每间宿舍要出席一人，不必一定要舍长出席，可舍友代替(PS：主讲嘉宾的出席时间将晚舍长25min;舍长可在这段时间里自由交谈，增进彼此熟悉感，我们会考虑这样做的可行度，可行度不高我们会取消这个步骤);

　　8.活动当天布置场地—提前三天根据出席人员数目及考察现场设计好场地的布置情况，在活动开始前安排人手，大家分工布置场地。

　　3) 活动开展

　　1.两名工作人员引导新生舍长入座(10-15min);

　　2.入座后，每桌的工作人员给舍长分发材料，并为他们在整个活动过程中泡茶，舍长在这段时间里自由交谈，目的在于让他们之间有着初步认识(10min，与第一阶段合起来刚好25min);

　　3.主讲嘉宾到了后，由主持人进行讲话，介绍嘉宾及说明此次活动的目的及流程，并送上祝福(2min);

　　4.先请老师发表讲话，首先为我们新生送上祝福，然后老师讲讲他对于大学生的看法及期许，也可以表述学院对于宿舍的规定，比如不许外宿及外宿的严重性，具体由老师自己决定(5-10min);

　　5. 请主席讲话，主要介绍学生会的职责、工作及活动简介，让新生们了解学生会。并谈谈她们对大学生活的一些想法及对新生的建议(5-8min);

　　6. 接着主席团成员介绍学院的几个大型精品活动，职业生涯规划、工商博客、管理者挑战赛，挑战杯等，若借得到投影仪，我们会通过PPT介绍，如果不行，通过制作小册子里的活动简介让新生了解(5-7min).

　　7.邀请茶苑协会的人表演节目(5min)

　　8.楼栋自律会负责人发表讲话，主要介绍宿舍规章制度及宿舍表现分的评定、作用等，让新生了解如何管理宿舍。自律监察部部长对宿舍文化建设的重要性进行强调，对老师讲的外宿问题的处理进行补充(是否要讲看现场而定)。 (10-15min);

　　9.接着主席团成员讲话，主要讲述宿舍这一部分，使新生们对大学宿舍生活有一定了解，处理好舍友间的关系(5min);

　　10.主持人提供一话题，比如进入大学这段时间的感受、对大学生活的向往等，让新生舍长起来发表自己的想法(30min);

　　11. 新生舍长提问并解答(15min);

　　12.主持人宣布此次活动圆满结束，并以一首《相亲相爱的一家人》的歌结束。

　　4)后期工作

　　1.工作人员整理会场;

　　2.后期宣传—于华园大道继续悬挂横幅，在工商各楼栋宣传栏宣传活动结果;

　　3.在部门会议中，部长对此次活动进行总结，和部员交流此次活动举办中出现的问题及成功之处;

　　4.部长及所有部员写活动总结并上交。

　　七、后勤工作：

　　1、策 划：卢柳华负责

　　2、申请场地：兰长招负责

　　3、制作横幅及邀请函：赵文雅负责

　　4、收集资料:蒋仕超、李向靖负责

　　5、购买零食：林 清、兰长招负责

　　6、场地设计及布置：卢柳华、李向靖、林清

　　7、送邀请函：赵文雅、兰长招负责

　　8、海报制作、准备小纸箱：林 清负责

　　9、借道具：赵文雅负责

　　10、活动现场(单位：人)

　　引导人员： 2

　　每桌负责人(泡茶和发材料)：7(初步估计)

　　机动人员: 3

　　此次活动现场我部门人手不足，需别的部门 协助，我们会与其他部门协商确定现场工作人员。

　　八、活动预算: (单位：元)

　　申请场地：80 制作邀请函：62

　　制作海报：9 制作横幅：40

　　打印资料：36 购买瓜子、花生等：90.5

　　购买一次性杯子: 4.5 (备用) 买开水：5

　　总计：327元