一、庆典活动时间、形式、主题
周年
庆典拟定于xx月中下旬举行,为使庆典活动达到预期目的,拟采取系列活动方式进行,即宣传会员企业,树立良好形象;致富不忘共产党,努力回报社会;召开庆典大会,使粤港澳商会家喻户晓,扩大商会在社会上的'影响。周年庆典活动主题是:联络乡情、发展经济、回报社会。
二、各阶段活动安排
1、宣传本会企业,树立商会良好形象
时间安排为xx月xx日——xx月xx日 责任人:及秘书处人员。
xx月xx日前联系《xx日报》和电视台的记者,请他们帮助采访报道xx公司等本会企业。以上费用从庆典活动经费中支付,约xx万元。
2、致富不忘共产党,积极回报社会。
时间:xx月xx日上午 地点:南门口西园。
责任人:及秘书处人员。
为表达会员致富不忘共产党的情感,由本会出资xx元人民币扶助本市20名小学生完成学业,为下岗职工做点实事,为共创和谐社会出点微薄之力,并请市青协钟大勇副秘书长与团市委、市妇联联系,落实20名市贫困的小学生完成学业。
活动拟邀请电视台报道,20名学生向本会代表献花、戴红领巾,安排学生代表发言,本会代表讲话,请团市委领导主持。
以上xx元由庆典活动经费中支付。
3、召开周年庆典大会,扩大商会知名度,从而达到吸纳感召在赣投资的三地精英入会,提升商会品质,使商会真正成为赣州的品牌商会。
时间安排为xx月xx日举行 责任人:及秘书处人员。
①时间、地点、规模:
xx月xx日下午3︰00—6︰00报到及领取材料,地点设在xx饭店一楼大厅;
xx月xx日上午9︰30召开庆典大会及揭牌仪式,会后全体与会人员合影留念并中餐;
xx月xx日下午6︰00晚宴、晚会及摸奖活动;
人员规模:本会会员约xx人,邀请市领导约10人,邀请相关部门约50人,邀请省内外兄弟商会及海外有关嘉宾约50人,以上共计约300人。
②经费预算
支出费用:
a、报视费约xx万元;
b、印制画册约xx万元;
c、礼仪公司策划等约xx万元;
d、文件材料费约xx万元;
e、购纪念品约xx万元;
f、餐费约xx万元;
g、住宿费约xx万元;
h、文艺演出费约xx万元;
i、摸奖奖品约xx万元;
以上共计约xx万元。
资金来源:主要依靠会员企业赞助筹集庆典活动所需经费,xx月xx日前举行庆典经费捐赠仪式。
三、组织领导
为确保庆典在会圆满成功,现成立庆典工作领导小组,人员名单如下:
顾问:。
组长:。
副组长:。
组员:秘书处全体工作人员。
下设办公室:办公室主任。
四、工作管理
1、xx月xx日—xx日与媒体达成宣传会员企业协议,开始宣传会员企业;
2、xx月xx日—xx日草拟好各种文件材料,确定开会会场、住宿、用餐地点;
3、xx月xx日—xx日与团市委达成帮扶贫困生协议;
4、xx月xx日举行帮扶贫困生完成学业的捐赠仪式;
5、xx月xx日画册交付印制;
6、xx月xx日发出全部邀请函。
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