为了进一步规范和加强公司公务用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实维护好公司的利益，经公司相关部门协商研究特制定本管理规定：
一、目的
严格管控公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确。为公司车辆日常消耗核算提供依据。
二、权属
加油卡由公司财务部负责统一管理，由办公室负责油卡的'使用登记和监督、管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。
三、流程细则
1、使用流程：
（1）、车辆需加油时，由当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。
（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由办公室相关人员汇总成报表，按充值流程要求将加油小票附于表后。
（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回原领卡处，在加油小票上写明加油车号当事人签字后交办公室相关人员。以备相关部门进行检查和监督。
2、充值流程：
加油卡余额不足500元时，由办公室相关人员提出充值申请，申请时先汇总加油卡的使用记录。制成表附于充值申请后，交公司上级主管领导审核，审核通过后，移交财务部由相关工作人员完成充值。
四、其他
1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。
2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50—100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。
3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值的2倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事人追究经济损失赔偿。
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