精选企业合同模板

　　一、合同管理模式选择

　　企业对于合同管理有重视和不重视之分，也有从不重视到重视的一个过程。在合同管理模式上，一般可分为分散管理和集中管理两大类。分散管理下的企业一般未设有独立的法律事务部门，或者虽然没有法律事务部门，但是合同不归其统一管理，一般是按照合同内容由各经办部门管理，各经办部门负责管理本部门业务范围内合同的洽谈、起草、签订、履行、纠纷处理、备案等，虽然也有企业的合同保管工作由办公室或档案部门统一负责，但也仅限于将合同作为档案管理，不是真正意义上的统一管理。分散管理模式下，企业对于合同的监管力度容易弱化，多部门管理易会导致无部门管理的情况出现，难以发现本单位合同管理工作中存在的弊病。集中管理模式下，企业一般设有独立的法律事务部门作为合同的管理部门，负责本单位合同的谈判、签订、履行、纠纷处理及备案管理，并且负责所属单位重大合同的起草、报审、履行监督及合同管理检查及评价等工作。合同业务管理部门和合同经办部门配合合同管理部门完成合同管理工作。合同集中管理下企业能够对本单位的合同实施统一监控，以合同管理部门为首，各部门分工协作，监管合同全过程，有利于及时发现问题、及时纠正，防范合同管理中法律风险的发生，避免经济损失。

　　二、合同管理机构设置

　　只有完备的合同管理机构结合完善的合同管理职能，才能够做好企业的合同管理工作。广义上讲合同管理机构应当包括涉及合同管理职能的所有部门，而狭义的合同管理机构一般主要包括合同管理部门、合同业务管理部门和合同经办部门。此三部门是合同管理的主要机构，承接着几乎所有的合同管理职能。合同管理部门一般指的是单位的法务部门，主要从法律角度对合同签订前的尽职调查、合同草案条款的完备性、履约过程、纠纷处理、备案管理以及对所属单位重大合同的审核把关等方面进行审查和监管，合同业务管理部门主要对合同中涉及本部门职责范围内的专业性条款进行审查，确保合同中专业性条款准确性和合规性，合同业务管理部门是辅助合同管理部门对进行合同审查的监管部门。

　　三、合同管理人员配备

　　拥有专业的合同管理人员队伍也是做好合同管理工作的重要因素之一。企业应当配备专业的合同管理人员，合同管理人员一般应是法律专业出身，因为合同管理工作主要是运用以法律知识、专业手段规范合同签订程序、审核合同条款合法性，解决合同履行中的纠纷，履行后合同的存档以及合同管理工作的效果评价等。企业应当根据本单位的业务内容、合同数量来配备适量的合同管理人员，对于业务量大、涉及领域广、企业结构复杂的企业应当进行分类管理，按业务内容配备若干专职合同管理人员。

　　四、合同管理制度完善

　　做好合同管理工作的另一重要方面就是要有完备的合同管理规章制度，目前，虽然有《合同法》等专门法律法规约束合同，但这些法律法规对管辖范围内的所有企业具有普遍的同等的法律约束力，而具体到企业应从作为企业管理重要内容之一的合同管理角度，从本单位业务内容、合同管理成熟度及现状着手制定适合本单位实际需要的规章制度。从合同的事前调查、草案的拟定和审核、跟踪履行、纠纷处理、备案归档以及合同管理人员职责分工、权限划分等相关方面细化管理流程，做到合同管理全过程有章可循。

　　五、合同管理工作监督与评价

　　合同管理的监督与评价，是为了确保合同管理工作做到位、有效果。因为合同管理工作是时间跨度长、涉及部门广的一项专业性工作。企业合同管理理想状态是每个部门按照职能分工各负其责，并相互配合，顺利实现合同目的，但现实并非如此，存在履行职能不到位、部门间配合不到位，互相推诿等情况，会导致合同管理效果大打折扣，无法实现预期目标，甚至会导致合同管理职能形同虚设，起不到防范法律风险的效果。因此，应当建立监督与评价机制，采取定期检查、奖罚分明的措施约束各部门履行好合同管理职责，真正实现合同的规范化、标准化。